給与明細が電子化してる方どれだけいますか？メリットはありましたか？ - お金にまつわるお悩みなら【教えて！　お金の先生】 - Yahoo!ファイナンス

• 給与明細の発行を希望してきたとき手数料控除できるか？ :社会保険労務士 庄司英尚 [マイベストプロ東京]
• Web給与明細配信システム5つを比較！印刷したい時はどうする？ | BIZee
• 従業員が給与明細を閲覧できるようにしたい。設定方法を教えて欲しい。 | マネーフォワード クラウド給与
• 給与明細を電子化したい！「同意しない」問題との向き合い方とは？｜ITトレンド

給与明細の発行を希望してきたとき手数料控除できるか？ :社会保険労務士 庄司英尚 [マイベストプロ東京]

給与明細電子化について 会社で導入しようとしていますが反対意見がチラホラ同意書を送られてきて説明文に同意しない場合のことが書いておらず、まるで明細が見れないみたいな書き方をしていました。 電子化になれないおばちゃん達は戦々恐々です。 自分は電子化自体は賛成なのですがこのような通知に対して、法律で同意書の同意が無くても明細書はもらえる説明とかを上層部は電子化したいのでそのことについて触れていません。 これはok なのでしょうか? 質問日 2020/09/17 回答数 3 閲覧数 342 お礼 50 共感した 0 一般的には、同意した人は電子化したものを渡します。 同意してない人は、紙の明細書を渡します。 それが面倒であれば、電子化を見送る場合もあります。 回答日 2020/09/19 共感した 0 私の会社も途中から電子化しましたが その際に紙で欲しい人がいたら教えてほしいと言われましたよ。 私は電子化で良いと思ってましたが 私のところの場合はパスワードと社員番号を毎回入力しなくてはいけなくて面倒でした。 入力を3回間違えると自分で本部に連絡して…とか本当に… 回答日 2020/09/17 共感した 0 まず給与明細というか計算書の発行は所得税法により義務付けられており、同法には書面での交付要求が有れば応じなければいけないと明記されています。 つまり同意なしに全員分をペーパレス化することは出来ないと思われます。 回答日 2020/09/17 共感した 0

Web給与明細配信システム5つを比較！印刷したい時はどうする？ | Bizee

発行の経費を削減できる 給与明細を紙で発行する場合は、紙代や印刷代、封筒などの費用がかかります。在宅で働いている人等がいるときは、郵送代も必要です。しかし、電子明細で交付する場合はペーパーレスであるため、こうした費用がかかりません。従業員の多い企業ほど、経費削減の効果は大きくなるでしょう。 企業側のメリット2. 業務負担を軽減できる 紙の給与明細を従業員に発行する場合、印刷、封入、配布などの作業が必要です。これらは毎月、人の手で行わねばならず、担当部署にとっては労力を要する業務といえます。しかし、電子化すればこうした物理的な作業が不要であり、業務負担を一気に軽減できるでしょう。 給与明細を電子化するデメリットは? 一方で、給与明細の電子化にはデメリットもあります。従業員にとっては以下のような問題が起こる恐れがあるので注意が必要です。 1. 個人情報流出のリスク ネット経由で給与明細のデータが配信される場合、人的ミスやシステム障害による誤配信、外部からのハッキング、社内システムのパスワード漏洩などによって個人情報の流出リスクがあります。 2. 電子化の利便性を享受できず、新たな手間が発生することもある 今やスマートフォンやパソコンは広く普及しつつありますが、すべての人に行きわたっているわけではありません。例えば、今もガラケーを使用していて、自宅や会社でパソコンを使用しないという場合、電子化された給与明細を受け取るのに手間がかかることもあります。 ただし先述した通り、所得税法では従業員側が紙での配布を希望した場合、企業側にはそれに応じることが義務付けられています。その際、「紙で渡してほしい」という意思表示を会社側に示すことが必要です。 一方、企業側にとってのデメリットは以下の通りです。 1. 給与明細の発行を希望してきたとき手数料控除できるか？ :社会保険労務士 庄司英尚 [マイベストプロ東京]. 「同意しない」従業員を減らす対策が必要 先述の通り、給与明細を電子化して交付する場合、交付を受ける従業員側の同意が必要です。もし従業員側が同意をしなければ、紙代や印刷代のコスト削減や業務負担の軽減化といった電子化によるメリットは受けられません。従業員に同意してもらえるように、電子化の導入に当たっては丁寧な説明を行うなどの対策も必要です。 2. 既存の給与計算システムと給与明細電子化のシステムが連動しにくい場合も 給与明細を電子化するシステムは、給与計算システムから給与情報を読み込むバージョンと、二つのシステムが一体的に運用されるバージョンの2種類があります。 一体的に運用されるバージョンであれば問題ありませんが、現在使用している給与計算システムとは別のシステムを導入して電子化する場合は、給与情報を読み込むバージョンでの運用が必要です。その場合、システム間の連動がうまくいかないことがあり、読み込み時のデータ処理に時間がかかったり、ミスの原因となったりする恐れがあります。 まとめ 給与明細の電子化は、企業側にとっては紙代や印刷代などのコスト減、業務負担減などのメリットがあります。しかし、従業員に同意してもらえるように対策が必要、既存のシステムとの連動がうまくいかない場合があるなどのデメリットもあるので、導入の際は注意が必要です。一方、従業員にとっては、紛失のリスクを減らせる、過去のデータを閲覧しやすいなどのメリットがあるものの、個人情報漏洩のリスクや、人によっては新たな手間が発生するといったデメリットもあります。 給与明細の電子化に対しては、企業側と従業員側の双方がメリットとデメリットを事前に認識しておくことが大切です。デメリットについては問題が顕在化する前に、早めに対策を考えておきましょう。

従業員が給与明細を閲覧できるようにしたい。設定方法を教えて欲しい。 | マネーフォワード クラウド給与

浮いた経費が会社の利益になるなら、従業員としてもその方がありがたいと思います。 会社にとっては電子化した方がメリットが大きいと思いますので、反対する理由が解りません。

給与明細を電子化したい！「同意しない」問題との向き合い方とは？｜Itトレンド

マネーフォワード クラウド給与(FAQ) 従業員の方がマネーフォワード クラウド給与で公開されている自身の給与明細を閲覧できるようにするにはマネーフォワード クラウド給与に従業員の方のメールアドレスを招待していただく必要があります。 従業員情報画面にて登録がお済の従業員の方の追加(招待)は メンバーの追加・管理 より行えます。 操作方法の詳細は、下記使い方ガイドにてご確認をお願いいたします。 従業員のログイン方法 このページで、お客様の疑問は解決しましたか? 評価をご入力いただき、ご協力ありがとうございました。 頂いた内容は、当サイトのコンテンツの内容改善のためにのみ使用いたします。 よく見られているご質問 キーワードから探す 給与計算・年末調整について詳しく知りたい方 給与計算・年末調整・社保事務の基礎知識 給与計算等の方法をわかりやすく解説 給与計算、年末調整、社会保険事務に関する難しい仕組みを簡単解説。操作方法以外でお困りのかたはこちらへ

現場を大事にする社会保険労務士 庄司英尚 (しょうじひでたか) / 社会保険労務士 株式会社アイウェーブ(アイウェーブ社労士事務所 併設) 電子データで給与データを提供している 会社の従業員が本人の希望で給与明細を紙で発行 希望してきたときに、その際の手数料は控除できる? このような場合、本人が同意していないまたは 環境的に受け取れない場合、紙での配布が会社には 義務であるということでその発行費用を手数料として 従業員から徴収することはできないです。 ただしこれまで給与を電子データでもらっているけど、さらに加えて 本人の希望で別途紙で明細を出してほしいというお願いをされた ときは、その発行費用は実費程度を合意して契約を結んで 控除するのは可能な場合もあるでしょう。本人がメールやパソコンで 見れなくなった環境があってやはり紙でということであれば 紙で通知するのは会社なので控除はできません。 いずれにしても給与から控除するには労使協定は必要ですので 簡単ではないと思います。

Q.給与明細が欲しいのですが、どうしたらいいですか? A.給与明細発行・閲覧には、2つのパターンがございます。 ①【アプリ上で閲覧する場合】 シェアフルアプリ内[お知らせ]・「給与が確定しました」配信メッセージ選択し閲覧してください。 ※給与明細は給与支払日AM9:00より閲覧可能です。 「給与即払い可」求人等で給与受取り済の場合でも、給与明細の発行は求人に記載された給与条件通りの日程となります。 例) 毎月25日が給与支給日の場合 【8月就業分】9月25日AM9:00より給与明細閲覧が可能となります。 ・給与明細(見本):PDFファイルを画面上で確認可能 ②【就業先企業に発行依頼する場合】 就業先の担当者に直接 発行依頼をお願いいたします。 ※就業先担当者の連絡先は、紹介先決定時にアプリ内メッセージおよびメールにて配信される 「※重要※紹介先が決定しましたので「確認」をお願いします」 に記載されています。 関連記事 給与明細はどこから見れますか? 給与総額の表示について 給与即払いサービスとは? 即払の仕方(申請方法)について 年末調整はどうしたらいいですか? 源泉徴収票が欲しいのですが