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では、万が一封筒を書き損じてしまったら、どのような対応をするのがよいでしょうか。 実際の方法についてみていきましょう。 全て書き直しを行う 面倒でも、全て書き直しを行うのがベストです。 新しい封筒を用意し、1から再作成しましょう。 宛名を印刷している場合は、再度印刷し直すのがよいです。 【NG例】上から紙を張り付ける 正しい宛名を書いた紙を上から貼り付けるのは、なるべく避けたい手法です。 ラベル印刷した宛名を封筒に貼るのと、修正のために上から紙を張り付けるとでは性質が異なります ので、書き直しを行う方がよいでしょう。 どうしても修正する場合は修正液を使用する どうしても書き直しではなく修正で対応したいなら、 修正テープではなく修正液を使用します。 一見美しさが損なわれるように思われるかもしれませんが、 郵送時のダメージによる剥がれ等のリスクを減らせます。 万が一書き損じてしまった場合は、手間でも全て書き直しを行います。 封筒代が多少勿体なく感じても、その後の付き合いを円滑にするためにも、省くべき手間ではないと理解することが大切です。 まとめ 封筒への記入や印刷が終わったからミスに気が付くというのは、事務員であれば誰しもが1度は経験します。 多少手間に感じても1から丁寧に書き直しを行い、自社の姿勢をしっかり受取人に示すよう心掛けましょう。
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封筒を書き損じてしまった時、経費削減の観点からも、なるべく修正テープを使用し封筒を廃棄したくないと思う事務担当者は多いようです。 しかし、原則封筒への修正テープ使用はNGだとされていることをご存知でしょうか。 取引先や顧客に対し失礼に当たる場合がありますので、封筒を修正する際のマナーについては是非身に付けておきたいものです。 今回は、封筒に修正テープを使っていいシーン、使ってはいけないシーンと共に、修正に関するマナーについても広く解説致します。 ★ブログ閲覧限定の 5%OFFクーポン発行中★ 封筒に修正テープを使うのは原則NG!