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経費 Q1. 消耗品費とは? A1. 消耗品費とは、使っていると減ってくる文房具や備品などの費用を経費計上するための勘定科目。 基本的には耐用年数が1年未満のもの、または購入価格が10万円未満のものを指す。 Q2. 消耗品費の限度額(上限)はいくらまで? A2. 消耗品費の限度額(上限)は10万円未満が基本。耐用年数が1年以上であっても10万円未満であれば消耗品費で経費処理が可能。 限度額(上限)の例外として、青色申告者については30万円未満のモノについて減価償却せず購入した年に消耗品費で一括経費計上可能な制度がある。 Q3. 消耗品費と雑費の違いは? A3.
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どうも、法人1期目のハシケン (@conteanime) です。 MEMO 当サイトの記事は2019年内まで個人事業主として活動していた時期に書いていたものも多くあるので、著者の肩書き等の違いについてはあらかじめご了承下さい。 会社を独立して個人事業主やフリーランスになると、 「経費」 という存在が非常に重要になってきます。 ・・・とはいえこの経費、会社員だった頃にはあまり関わる部分でもなかったのでいまいちよくわからないということも多いんじゃないでしょうか? ハシケン 自分も独立1年目は何が経費で何が違うのか、不安で仕方なかったものです・・・; 今回はちょっとややこしい「経費」に関して、定義やメリットなど詳しく解説します。 h2個人事業主やフリーランスに必須の「経費」とはなにか? Pixabay はじめに:会社員が使う一般的な意味の「経費」とは? 元々は 「経営費用」 の略語です。 ハシケン 一般的には「経費で落とす」などといって、仕事上での支出を会社に負担してもらう際に使いますよね 交際費・交通費・消耗品の出費に対し使われることが多いでしょう。会社は払った経費を取りまとめ計上し、法人税額の算出をします。 通常、会社員(給与所得者)が個人で経費を計上し納税申告することはほとんどありません。給与所得者個人にかかる経費分は、給与所得控除として一定額があらかじめ控除されています。 例外 特定支出控除 ……特定支出の合計額が適用判定の基準金額を超えそれが証明できるとき、給与所得控除の2分の1を超えた部分を 特定支出控除 として申請できる制度も実はあります 個人事業主にとっての「経費」とは? 会社(=法人)が経費を計上して法人税を算出するように、個人事業主も経費を計上し所得税の課税所得を算出します。会社員のときの「経費」とは少し違い、あなたは事業者としての「経費」という概念を考えていかないといけません。 いわゆる個人事業主の「経費」は、事業所得を算出するために事業収入から差し引ける 「事業にかかった費用」を指す会計用語 です。 ハシケン 個人事業主にとっての経費とは早い話が、 「事業を行うために使った費用・コスト」 という解釈でいいでしょう! 個人事業主が経費を計上する意味とメリットについて ハシケン 事業をすすめていくと、必ず 「費用」 がかかります・・・; 家賃、電気代、ネット代金、交通費、名刺やパンフレットの印刷代金、事務用品、郵便代金、ビジネス本、ガソリン代、仕事関係の飲食、ビジネス用口座の手数料、クレジットカードの年会費、固定資産税・・・挙げていくとキリがありません。 これらを経費として計上できず収入額自体に税金がかけられてしまうと税額が利益を超えてしまう事態がありえます 、なので日本の所得税は 「収入-経費(-各種控除) =所得」 として、所得に課税される方式になっています。 経費のメリット1:課税所得を減らせる 経費は納税システムの一端を担うと同時に、個人事業主にとっては 計上できる経費を増やすことで課税所得を減らし節税につなげられる側面もあります。 ハシケン 課税所得は所得税・住民税・個人事業税などのベースになるんで、節税効果はぶっちゃけあなどれません!
経費の証明として主に必要になるのが 「レシート」「領収書」「出金伝票」 の3つです。 注意 領収書類には青色申告後7年間の保管義務があります(白色申告は5年)、確定申告の際に提出義務はありませんがその後の税務調査に備えしっかり保存管理しておきましょう。 個人事業主に必須の青色申告とは?白色申告との違いをおさえよう! 領収書の宛名には、 個人名・屋号・上様・無記名 などいくつかの記入方法があります。実は、 ・記載金額が3万円未満 ・小売業、飲食店業、写真業および旅行業などの特定の業種 ・・・という場合には、宛名なし、無記名・空欄でもかまわないことになっています。 ハシケン ・・・といっても不確かな記載は税務署からみると好印象じゃありません、税務調査でのムダな疑いを減らす意味でも個人名や屋号を正確に記入してもらう方が無難です! MEMO 但し書きも「お品代」などではなくできるだけ正確な記載をお願いしましょう。 個人事業主の経費はいくらまで・種類や項目はどこまで認められる? 基本的に 個人事業主の経費の計上額に上限はありません 、ただし 売上以上の額や頻度や単価が現実的でない経費は私用の疑いが強くなります。 備品等の所得価額によっては固定資産として仕訳し、耐用年数と償却率に応じて経費計上する必要があります。 ▼すべての人が対象 ・10万円未満………………消耗品費として経費計上 ▼青色申告者の場合 ・10万円~20万円未満……減価償却資産か一括償却資産を選択 ・20万円~30万円未満……減価償却資産か少額減価償却資産の特例を選択 ・30万円以上………………減価償却資産 按分計算・家事按分とは? 按分(あんぶん)とは、 比率を算出しその比率に応じて金額や分量をそれぞれ割り振ること です。 ハシケン もしあなたが自宅や車を仕事用と私用で共用していたら、かかっている費用を家事按分し算出たうえで経費として計上できるんです!
」をどうぞ。 実務でよくある間違え たとえばDELLのパソコンを買ったとして、請求書の金額が40万円でした。この場合でも消耗品費になるときがあります。 気をつけるべきは、パソコンの購入台数です。 DELLからの請求額が40万円でも8万円のパソコンを5台購入したのであれば、1台の金額は10万円未満なので消耗品費ですよね? 請求書の金額だけをみて、仕訳を作ってしまうと間違えますので、請求書の内訳もよく確認するようにしましょう 。 まとめ:消耗品費は10万円未満であれば、すぐに経費になりますよ 10万円未満のモノを購入すれば、消耗品費になりました。 でも青色申告になれば、30万円未満のモノでも少額減価償却資産として1回で経費にできちゃいます。 お金は減っているのに1年で経費にできないと、経営者には不利ですので、できるかぎりすぐに経費にできるよう工夫しましょう。 すぐに経費にしたほうがいい理由を検証した記事があるので、よろしければ確認していただけますか? 「 圧縮記帳しない?節税効果を検証してみました【補助金】 」では補助金で固定資産を買ったときに圧縮記帳を適用し、節税効果を検証しました。 ちなみに ネットでなにかを購入するときは、 モッピー というポイントサイトを経由するとけっこうなポイントが貯まるので節約になりますよ。 モッピーは 完全無料 なので登録しておかない理由はないとおもいます。 つづいて、メールアドレスを登録して、仮メールを確認し、基本情報を入力すれば登録OKです。 ちょっとした工夫で節税、節約できますので、コツコツ頑張りましょう。 今日はここまでにします (。・x・)ゞ » モッピーで無料会員登する (。・x・)ゞ
個人事業主が確定申告をする際、雑費や消耗品費などの勘定項目があります。直接事業に関わる仕入れなど以外にかかった費用をすべて雑費に計上すると、多額になってしまうこともあります。消耗品費に関してもどのようなものが消耗品に該当するのか不明な場合も少なくないでしょう。 確定申告をする側がどの項目にすればよいのか不明瞭なら、それを見る側の税務署や金融機関はもっとわかりにくくなってしまいます。そのためわかりやすく項目を正しくまとめた確定申告をすることが大切です。 そこで、雑費や消耗品費とはどのような費用のことを指し、いくらくらいまで計上するのが適切なのか、また確定申告における雑費や消耗品費などに関わる注意点なども解説します。 確定申告と雑費 雑費とは? 雑費とは事業場に必要な費用のうち、17項目の経費に当てはまらない費用のことです。17の項目とは固定資産税などの税金と販売商品の梱包費や運賃、水道光熱費と交通費に通信費と広告代、接待費と損害保険料に消耗費や修繕費などがあります。 雑費はいくらまで経費計上できる? 雑費として確定申告で計上できる額に明確な上限はありませんが、雑費が多額だと事業実績が決算書で正確に把握されず、税務署の調査の対象になってしまう可能性もあります。そのため雑費は臨時的な場合にとどめ、できるだけ17項目のどれかに含めることが勧められます。 雑費と消耗品費の違いとは? 消耗品費とは?
経費のメリット2:資産を残せる 経費を使う目的は事業に役立てることです、使えば 手持ちの現金は減りますがその分の資産があなたの手元に残る ことになります。 ただし節税になるからとむやみに経費を支出するのはあまりよくありません、 必要な費用で経費として計上できるかどうか精査し資産として意味のあるものを経費でまかなうことが大切です。 個人事業主の経費の扱いに関する注意点 個人事業主のプライベートな支出に関しては基本的に経費として認められません、 経費になるのは直接ないし間接的にビジネスの収益に関係する費用だけです。 ハシケン 経費ではなく各種控除として受けられる費用も意外と多いので、あらかじめ区別して知っておきましょう! 経費ではなく「控除」になるもの ・ 医療費控除 ……病院などでの医療費の一定以上支払い ・ 社会保険料控除 ……社会保険料(国民健康保険や国民年金) ・ 小規模企業共済等掛金控除 ……指定された共済や個人型年金などの支払い ・ 生命保険料控除 ……生命保険料(最高12万円) ・ 地震保険料控除 ……地震保険料(最高5万円) ・ 寄付金控除 ……寄付・ふるさと納税 参考)控除とは? 「控除」とは、差し引きすることを意味します。具体的に税金の場合に当てはめると、納めるべき税金の金額を計算する過程で、控除すべき金額をマイナスすることです。したがって、何らかの「控除」が適用される場合には、その分だけ納める税金が少なくなり、納税者にとっては有利となります。 ※ kuguru より引用 経費にできないもの ・自分自身のための、事業に特に関係ない支払い ・生計を一にする家族・親族への支払い (青色事業専従者給与を除く) ・金融機関からの借入金の元金・住宅ローンの元本 「資産」として計上すべきもの ・取得価額が10万円以上の備品……固定資産に仕分けし、耐用年数に応じて分割して「減価償却費」として経費計上 ・敷金・礼金・保証金……敷金・保証金は資産として処理し「差入保証金」として仕訳、礼金は20万円以上の場合は資産として処理し賃借する期間または5年間で減価償却 参考)減価償却とは? 建物や自動車、機械など、ある程度高価な物は、事務用品などと違い、使ったからといってすぐに価値がゼロになるわけではありません。そこで、その価値は年月とともに下がっていくものと考え、毎年減った分の価値を計上して償却します。これを「減価償却」といいます。つまり、減価償却費とは、この減価償却によって発生する経費のことです。 ※ freee より引用 個人事業主はビジネス関連の領収書を必ず集めよう!
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