オフサイトミーティングとは？開催場所やメリット・デメリット、失敗しないためのポイントを解説 | あしたの人事オンライン: 娘を攻撃する学校裏サイトに親としてメッセージを書いた結末：けんじろうとコラボろう！：オルタナティブ・ブログ

オフサイトミーティングとは、 "普段の職場や現場からあえて離れた場所でミーティングをすること" です。海が見える会議室や芝生の上、湖の近くなど、いつもとは違う非日常な環境に身を置いてディスカッションをしたり、仕事をすることがオフサイトミーティングの醍醐味となっています。社員総会や新規事業のキックオフミーティング、クオーター初めの決起会、マネジメント研修、経営合宿、ビジネスキャンプ、新入社員研修、内定者研修など、目的はさまざまです。【OFFSITE】では、キャンプファイヤーや温泉、農業体験など、国内リゾート地ならでは魅力もたくさん体験できます。さまざまなバリエーションでご提供しておりますので、目的にあったプランを探してみることをおすすめします。堅苦しい会議室を抜け出し、開放的な空間でオフサイトミーティングを行なえば、より活発な意見交換ができるはずです!

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そもそもオフサイトミーティングとは?効果は? 仕事場を離れて会議を行う様子単純に言えば「仕事場以外の場所で集まる」のがオフサイトミーティングです。オフ(off)が「離れた」、サイト(site)が「仕事場」になります。仕事場から離れることで、無意識のうちに縛られていた「仕事場のシガラミ」からも離れることができるのが、オフサイトミーティングの魅力です。例えば、上司相手にも積極的に意見を出したり。例えば、普段は仲の良くない同僚の意見に素直に賛成できたり。例えば、あまり発言することが無い人から意見を引き出せたり。固定観念から離れて、自由な発想を持てるようになり、活発な意見交換ができます。柔軟な発想からは、これまで行き詰っていた議題にブレークスルーとなる解決策を生み出す、独創的な戦略商品の考案するなど、意外な視点があってこその成果が期待できます。オフサイトミーティングのコツオフサイトミーティングを成功させるにはコツがあります。せっかく自由に意見を言える場を設けたというのに、それを台無しにしてしまうことがあります。つまり普段通りの会話と代わり映えしない状態になってしまうのです。では、どんなことに注意すればオフサイトミーティングは上手くいくのでしょうか?

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みなさんは「オフサイトミーティング」を開催したことがありますか?オフサイトミーティングとは、会社の外で行う会議のこと。創造性を発揮して企業の課題を解決する協業の手段として近年注目されて定着しつつあります。スペースマーケットでもオフサイトミーティングを頻繁に開催しており、オフサイトミーティングとともに成長してきたといっても過言ではありません。しかし、なんとなく進めてしまうだけだと上手くいかないこともあります。そこで今回は、数多くのオフサイトミーティングで培った経験をもとに、オフサイトミーティングの目的や効果、充実したオフサイトミーティングを実施するための議題やテーマの決め方、会場の選び方、成功事例をご紹介します。 ▼目次 1. そもそもオフサイトミーティングとは? 2. オフサイトミーティングを行う理由とメリット・デメリット 3. オフサイトミーティング成功術〜事前準備編〜 4. オフサイトミーティング成功術〜当日のファシリテーションとルール編〜 5. オフサイトミーティング成功術〜フィードバックとフォロー編〜 6. オフサイトミーティングの成功事例 7. まとめ 1. オフサイトミーティングの意味・効果とは？ | オフサイトミーティング・研修会議ならOFFSITE. そもそもオフサイトミーティングの意味とは? オフサイト(off-site)とは、英語で「現場を離れて」という意味です。オフサイトミーティングとは、その名の通りあえて職場から離れた場所で実施する会議のことを言います。企業の重要な意思決定やクリエイティブなアイデア出しを行うために、よりフラットでオープンな雰囲気を作り出し、活性化した議論を促します。オフサイトミーティングでは、普段の会議室とは違ったリラックスできる場所で、緊張感をほぐしながら真面目な話をします。普段は緊張でなかなか会議で発言できない人でも、開かれた雰囲気により積極性を引き出すことで発言しやすくなる効果もあります。「気張らず率直に真面目な話をする場」とも言えるでしょう。 1-1.

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オフサイトミーティングの成功術〜事前準備編〜オフサイトミーティングは通常の打ち合わせよりもコストがかかる分、成功させるためには通常の会議よりもしっかりと準備する必要があります。ここからは、オフサイトミーティングを成功させるためのコツやポイントをご紹介します。 3-1. オフサイトミーティングとは？開催場所やメリット・デメリット、失敗しないためのポイントを解説 | あしたの人事オンライン. 目的とゴールを明確化するまずはじめに、オフサイトミーティングを開催する目的を明確化し、その目的に応じたゴールを設定しましょう。ゴールはなるべく1つに絞った方が良いでしょう。あれもこれもになってしまうと集中力が途絶えてしまいますし、論点が増えてしまい時間が足りなくなる可能性が高いです。目的やゴールの例としては、目的:プロジェクトの大きな方向性を決めるゴール:プロジェクトを進める上での大方針とそれに向けた実施計画が決まっている状態目的:新しいサービスのコンセプトを決めるゴール:新サービスのキャッチコピーが決まっている状態などがあります。目的とゴールを明確に設定していないと、「なんとなく良さげな集まってなんとなく楽しく話し合いができた」という状況に陥りやすいので、最初にしっかりと決めておきましょう。 3-2. 開催の承認を得て予算を獲得するオフサイトミーティングにはコストがかかるため、会社からの承認は必須です。プロジェクトやチームの予算で簡単に開催できる場合は良いですが、特別に予算を獲得する必要がある場合は、しっかりと目的を明確にして説得できるようにする必要があります。オフサイトミーティングにかかる予算の目安は会場代:飲食代:交通費や備品など雑費=7:2:1 くらいで考えておくと良いと思います。 3-3. 参加者と開催日時、役割分担を決める参加者は目的を達成するための必要最低限の人数にしましょう。あまり多すぎると、どうしても発言者に偏りがでてしまいフラットな意見が出づらくなてしまいます。できれば10人以下で開催するのが賢明です。できるだけ途中参加がないように全員が全時間に参加できる日程を選びましょう。時間は、目的に応じて必要なだけ設定する必要があります。半日や丸1日などまとまった時間をおさえる必要があるので、なるべく早めに調整しましょう。当日の役割として重要なのがファシリテーター(進行役)です。ファシリテーターを自分以外の誰かに任せる場合は、必ず事前に打ち合わせをして認識合わせをしておきましょう。開催日時と参加者が決まったら、必ずカレンダーや予定をブロックしていることを確認しましょう。 3-4.

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開催後のポイント高い効果が得られるオフサイトミーティングを行うためには、ミーティング後すぐにフィードバックを集める必要があります。できれば開催当日にフィードバックが集められると、リアルな声を集めやすくなるでしょう。フィードバックを集める際は、最低限次の3つの意見を集めておくと今後のミーティングに活かせます。今回のミーティングで得られたこと今回のミーティングの改善点次回ミーティングへの要望オフサイトミーティングを成功させるには? ここではオフサイトミーティングを成功させるために、特に重要なポイントを解説します。初めてオフサイトミーティングを行う際は、次の4つのポイントを意識してみてください。ポイント1. 目的の明確化オフサイトミーティングを成功させるために、一番重要なのは「目的の明確化」です。目的がはっきりしていないと単なる食事会、旅行で終わってしまう可能性もあります。有意義なミーティングを行うためには、社外で行うミーティングの必要性・得られる効果など明確な目的とゴールの設定が必要です。現在抱えている課題の詳細、将来的な展望など具体的な内容が参加者に伝わるようにまとめておきましょう。ポイント2. グループは普段関わりのないメンバー同士で一般的なオフサイトミーティングの目的は「チームビルディング」です。普段関わることの少ない社員と積極的にコミュニケーションを図ることで、新たな発見やコミュニティの構築が望めるでしょう。コミュニティが広がれば業務も円滑に進み、仕事の生産性も上がるかもしれません。また、ミーティングを行うグループを決める際は、多くても10名程度に抑えないと発言できない参加者がでてしまいます。グループ分けはできるだけ少人数にまとめ、活発な意見交換ができる環境作りを意識してみましょう。ポイント3. 進行はメリハリをもってオフサイトミーティングは自由な意見交換ができる場であり、当日の話の流れによってメリハリある進行が求められます。事前に決めていたスケジュール通りにミーティングが進まなくても、柔軟に対応できるのがオフサイトミーティングの醍醐味です。議論が活発に行われているのであれば話し合いの時間を長く設け、話が脱線し始めた場合は休憩や雑談を挟むのをおすすめします。当日の進行に不安を感じる場合は、議論の課題設定は手短に、話し合いの時間は長めにとメリハリを意識した進行を行うといいでしょう。ポイント4.

アンケートとフィードバックまず、オフサイトミーティングの開催後すぐにアンケートを参加者全員に送るようにしましょう。次回に活かすためにアンケートは必ず取っておくと良いです。話し合いの進め方や会場やケータリングの満足度、参加してみた感想を聞いておくと次回に向けた課題が見えてきます。また、参加者の中にチームリーダーやマネージャーがいた場合は、自分のファシリテーションがどうだったかをフィードバックしてもらうと良いでしょう。司会進行時の言葉遣いや気配りについては自分ではなかなか課題に気づけないことがおおいので、より良いファシリテーターになるためにも他者目線でのフィードバックは有効です。 5-2. フォローとアクションプランの作成オフサイトミーティング後で一番ありがちな課題が「やって終わり」になってしまうこと。せっかく長時間を使って話し合ったことも、実行に移されなければ絵に描いた餅で何の意味もありません。まずオフサイトミーティングで話し合って決めたことは必ず文書に落とし込んで参加者全員に共有しましょう。また、決めたことを実際に行動に移すためのアクションプランを作成しましょう。アクションプランを作成できたら、改めて共有の場を設け、認識合わせをしておくとその後の計画もスムーズに進みやすいです。それでは最後に、実際にオフサイトミーティングを実施している企業の成功事例をいくつかご紹介します。 6-1. KAIZEN PLATFORMの目標設定会まずはサイト改善のソリューションを提供する KAIZEN PLATFORMの社内目標設定会議の事例です。この会議の目的は「社内目標の再設定」でした。最終ゴールは「会社の目標から個人の目標に落とし込むこと」と設定されてました。個人目標を決めてもらうために参加メンバーのモチベーションやテンションの上がる場所で開催したいとの思いから、古民家を会場として選んだそうです。参加者のみなさんも雰囲気をすごく喜んでくれて、非日常の中で開かれた雰囲気の中できた良い合宿だったと高評価でした。 6-2. スペースマーケットのカスタマージャーニー作成会次はスペースマーケットが自社で開催したカスタマージャーニーを作成するオフサイトミーティングの事例です。目的は「現状の課題を把握して新しい施策のアイデアを考える」ことでした。最終ゴールは、「カスタマージャーニーを作成しそのフェーズ毎に施策案を出せている状態」としました。当日は模造紙に付箋をはりつける形でアイデアを出していき、最終的にはスプレッドシートでまとめて他のメンバーにも共有できるようにしました。スペースマーケットで実施したその他の事例も含めてこちらの記事で詳細をご紹介しています。オフサイトミーティングを実施すると、普段はでないようなアイデアを生み出すのに役立つだけでなく、チームワークを強化したり社員のモチベーションを向上させたりといった組織活性化の観点でのメリットもあります。実際にオフサイトミーティングを実施する際は、ぜひこの記事を読んでチェックリストがわりに使っていただければと思います。スペースマーケットでは、今回ご紹介したスペース以外にもオフサイトミーティングにぴったりなスペースが多数掲載されています。みなさんもレンタルスペースを借りて、クリエイティブなオフサイトミーティングを開催してみませんか?

昨日の「学校裏サイトで娘が実名で攻撃され、父としてメールを送ってみた」の続きである。メールの次に考えたのは、掲示板の管理人に連絡して、誹謗中傷の書込みを消させることである。 <管理人に対して書き込みの消去を依頼しても意味がない> 期待してはいなかったが、この掲示板の管理人(?

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