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この記事では、データ分析に役立つ「クロス集計」のやり方を解説します。 クロス集計とは?

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で選択したデータを「ピボットテーブルのフィールド」の該当箇所にドラッグします 「ピボットテーブルのフィールド」内で、分析したい項目について選択します 「列/行/値/フィルター」を行いたい分析に合わせて調整すれば完成です 実際のアンケートのローデータを使ったクロス集計表グラフの作り方事例 あるアンケート調査の結果をもとに説明します。(サンプル数: 男性1, 455ss, 女性1, 466ss, 合計2, 921ss) 以下では、わかりやすくするために、3設問 9人のみのデータを例として記載しています。(実際は2, 921人) A列:年齢、B列:性別、C列:コロナ以後の在宅時間の変化 が記載されたエクセルのローデータがあった場合、 アンケートのローデータイメージ (Excel) 2, 921ssに対して、先程の手順でエクセルのピボットテーブルを使ってクロス集計すると、以下のようにクロス集計表ができます。 ローデータをエクセルのピボットテーブルを用いてクロス集計した表 さらに、エクセルのグラフを選択し、「挿入」→「ピボットグラフ」を選択すると自動的にクロス集計の結果がグラフ化されます。 ピボットテーブルを使ってつくったクロス集計表をグラフ化 このようにアンケートをクロス集計分析すると、在宅時間が「やや増加した人」「増加した人」の人数が男性より女性の方が多いことが一目でわかります。 ‍

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」と表示されたらエラーのことなの、もう一度計算式を確認してみましょう。 割合をパーセントで表示する 構成比の数値は割合なのでパーセントで表示したいため、小数点からパーセントに表示を変更します。 セルE5~E13を範囲選択して、ホームタブをクリックし、「数値」グループの中になる「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。 すると、セルE5~E13の数値がパーセント表示になります。 データバーを表示する 集計表の男子と女子の数値を見ただけで分かりやすくするためのデータバーを表示します。数値だけではなくデータバーという棒グラフを表示することで分かりやすくなります。 データバーを表示させるセルB5~C12までを範囲選択します。 ホームタブをクリックして、スタイルグループにある「条件付き書式」ボタンをクリックし、「データバー」をクリックして、データバーの色をクリックします。 数値の大きさが分かりやすいように棒グラフが表示されます。 編集後記 集計表を作成するための基本的な使い方を紹介しました。同じ表を作ることが出来ましたか? エクセル(Excel)初心者の方でも分かりやすいように画像を使って使い方と操作方法をまとめました。色を変えたり、サイズを変えたり、罫線を付けたり、データバーを付けたりすることで初心者とは思えない集計表を作ることができます。 かなり見栄えが良い集計表が作れますよね。

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データが見やすいセルサイズ(行の高さ、列の幅)になっているか? B-2. 罫線は見出しの階層で強弱をつけているか? B-3. 表中の塗りつぶしの色は最低限の種類に絞っているか? (3種類程度が目安) B-4. 集計データは1行おきに色付けされているか? B-5. フォントは最低限の種類に絞っているか? (2種類までが目安) B-6. フォントのサイズは見出しの階層で強弱をつけているか? B-7. 集計データの文字位置を数値の場合は右揃え、それ以外は左揃えにしているか? アンケート調査分析で使う「クロス集計」とは？ エクセルのピボットテーブルを利用した集計表の作り方も解説 | 専門家による調査コラム | アンケート・定性調査なら株式会社クエスト (Quest). B-8. 集計データが数値の場合、桁区切りや小数点の表示桁数を設定しているか? B-9. 集計データと比較軸の比較結果を強調できているか? それでは、それぞれのポイントの詳細を順番に解説していきます。 1つ目のポイントは、 「集計表のセルサイズ」 です。 各セルのデータが見やすい行の高さ、列の幅へ調整しましょう。 なお、 データが見切れないようにするのはもちろん、セル内の余白は気持ち多めにとった方が見やすくなりますよ! 2つ目のポイントは、 「集計表の罫線種類」 ですね。 ここで注意したいことは、 罫線が多ければ多いほど、また太ければ太いほど、視覚的にノイズになります。 よって、なるべく罫線は使わない、あるいは細めにすると、視覚的に見やすくなります。 今回の集計表サンプルでは、縦軸の大項目は実線、小項目は点線にして、罫線の強弱をつけています。 このように、見出しの階層に合わせて罫線を調整すると、行ごとで強弱がつくので見やすくなりますね。 なお、点線部分はあえて「罫線なし」にしても良いので、お好みで調整すればOKです。 3つ目のポイントは、 「集計表の塗りつぶしの色種類」 ですね。 視覚的なノイズを減らすためにも使う色の種類はなるべく絞りましょう。 具体的には、 3種類程度に絞ると良い です。 なお、それ以上に使いたい場合は、ベースの3種類の同系色で淡い色を使うと、色同士でケンカしないので違和感は少ないです。 ちなみに、クライアント企業へ提出する集計表なら、クライアント企業のコーポレートカラーを調べて使うと、統一感が出ますし、クライアントによっては喜んでくれますよ! 4つ目のポイントは、 「集計データの1行おきの色付け」 ですね。 要は縞模様にするイメージですね。 データが複数行あると、データの読み間違いが起こりやすいため、1行おきに色付けしておくと、グッと見やすくなりますよ!

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《この記事で扱う関数》 表とフィールドに名前を定義する 店舗別の売上金額の合計を求める: SUMIF関数 (1つの条件) 各店舗の区分別売上の合計を求める: SUMIFS関数 (複数条件) 店舗別の取引件数を求める: COUNTIF関数 (1つの条件) 店舗・商品区分別の取引件数を求める: COUNTIFS関数 (複数条件) 複数の条件を自由に変化させて集計を求める: SUMIFS関数 売上個数の多い順に順位を付ける: RANK. EQ関数 合計を求めるSUM関数は、日頃からよく使用している関数ですね。 では、たくさんの要素が含まれる表の中から、特定の条件を満たすものだけの合計はどうやって求めていますか? 図のように購入日、顧客情報、商品をどこの店舗で購入したかなど、多くの要素を詰め込んだ1カ月の売上一覧表を作成しました。その中から、店舗ごとの売上など1つの条件を満たすデータの合計を求めたい場合、さらに店舗や顧客種別、購入商品など、合計をする際に絞りたい条件が2つ以上ある場合は、どうでしょうか。 フィルターで絞り込み、別シートにコピーして合計を求める……、なんて手間をかけてはいませんか?

ちなみに、私自身、構成で悩んだ際は、悩んだポイントを第三者から意見を聴くか、第三者へ口頭で集計表を説明することをシミュレーションし、しっくりくる構成にしています。 3つ目のポイントは、 「集計表の見出し名」 ですね。 こちらも基本的な概念は、1つ目の「タイトル」と同じですね。 見出し名から、その配下のデータがどんなものを表しているか、ぱっと見でわかる名称にしましょう。 読み手が何のデータかを頭に入れた状態で各データを見るようになるので、理解度が上がりますね。 4つ目のポイントは、 「集計表の通し番号」 ですね。 集計表をExcel以外で表示する可能性を考慮し、縦軸・横軸それぞれに通し番号を振りましょう。 Excel以外で集計表を見る場合、縦軸・横軸の通し番号がないと、各データの位置の把握が難しくなってしまいます。 通し番号がきちんとあれば、集計表を第三者へ口頭説明する際、「A列の13行目ですが~」など、聴き手にとってわかりやすい説明をすることができるようになりますよ! A-5. 集計データを評価・比較するための比較軸(目標値、計画値、過去実績、競合相手の実績など)が盛 り込まれているか? 5つ目のポイントは、 「集計データの比較軸」 です。 【前提】でもお伝えしたとおり、集計表は必ず「目的」があります。 この 「目的」を達成できたかどうかを判断するための「比較軸」が集計表にあると良い ですね。 たとえば、今回の集計表サンプルでは「月間予算」が該当します。 その他、以下のような要素が「比較軸」になりますね。 目標値 計画値(予算) 過去実績 競合相手の実績 など、集計表の「目的」に合致する「比較軸」を用意しましょうね。 A-6. 集計データの集計期間がいつなのか明記されているか?

今回の集計表サンプルでは、スパークライン機能を用いて、各行の月単位の推移を簡潔に示してみました。 【応用2】集計結果のアイコン表記 応用の2つ目は、 集計結果の良し悪しをアイコンなどで表現 することですね。 こちらは条件付き書式の一機能ですが、アイコンで結果が視覚的に判別しやすくなります。 今回の集計表サンプルでは、縦軸の大項目「利益」のみにアイコンをセットし、「月間予算」以上なら「↑」、"0"以上なら「→」、マイナスなら「↓」の矢印アイコンが表示されるようにしてみました。 さいごに いかがでしたでしょうか? ポイントは多いと思いますので、最初は都度意識しながら集計表の作成にあたってみてください。 そのうえで、経験値が増えてくると、自分の中で当たり前のルールとして自然に意識せずに各ポイントを満たした集計表を作れるようになりますよ! ちなみに、各ポイントはあくまでも「基準」としてください。 本記事の冒頭でお伝えしたとおり、 あくまでも集計表の「目的」を満たし、「ユーザー」のレベル感に合わせることが大事 です。 自分の職場やクライアント先などのルールがあるのであれば、それを加味して各ポイントを修正のうえ、関係者にとって見やすい集計表にしてみてくださいね! ご参考になれば幸いですm(_ _)m 見やすい集計表に限界はありません。 私自身もまだまだ試行錯誤中ですし、今回の集計表サンプルもまだまだ工夫の余地はあると思います。 お互いに、より「見やすい」集計表をつくれるようにがんばっていきましょう! 集計表サンプルファイル 本記事のサンプルファイルは以下からダウンロードしてください。 2019年収支表サンプル ※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。 (上記リンクから登録フォームへ遷移します) 実務に役立つExcelテンプレート この記事を書いている人 森田貢士 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より絶賛発売中。その他の著書は「すごい! 関数(秀和システム)」など。 Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。 執筆記事一覧 投稿ナビゲーション 無料メルマガの登録はこちら!

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就業日から早々に「採用証明書の記入をお願いします」と再就職先の会社に書いてもらうのをお願いするのは気が引けますよね。 しかし、こういった給付金を受ける時に共通なのは、自分で手続きをしなければ受け取れません(誰も代わりにやってはくれません…)。 期限もありますから、早速手続きをしましょう。 採用証明書記入の依頼文記入例と送り方 規模の大きな企業で、総務が本社や別のところにあるなど、採用証明書の発行を封書で依頼しなければいけません。 その場合の手順について説明いたします。 あなたの住所を記入した返信用封筒を用意して切手を貼っておきます。 これは、相手の手間を少しでも省く、という心遣いですね! 依頼する添え状の文章を便箋に書きます(以下を参考に) 宛名の敬称は、会社名の下には"御中"を人の名前ならば"様"を付けます。 例) ○△株式会社 総務課御中 または ○△株式会社 総務課 □□様 これで準備完了です! 封筒に依頼する文書と採用証明書を入れて送付しましょう。 再就職先の会社に記入してもらう項目は以下の通りです。 書類が返送されたら、以下の項目が記入されているかを確認して、ハローワークに提出しましょう。 採用された人の氏名(ふりがな)、生年月日、住所、電話番号 雇入年月日、従業員数、職種 雇入年月日前の貴社における就労の有無、採用経路、雇用形態、雇用期間の定めの有無 証明書を書いた日付 事業所所在地、事業所名称、代表者氏名、電話番号、雇用保険適用事業所番号 社判または代表者の押印 採用証明書の会社印は必要? 採用証明書とは？ 採用証明書の書式や必要になるとき、採用証明書の添え状について - カオナビ人事用語集. 通常、会社の印鑑には、社判と事業主印があります。 印鑑の不備があって提出期限に間に合わない!とならないように、社判や事業主印が押印されているかをしっかり確認しましょう。 事業主印は、会社によって 本社でのみ押印が可能 な場合などもあるようですし、支社採用の場合などは事業主印の代わりに、 支社責任者の印でも可 であることもあるようです。 しかし、これは私達には判断のつかないところで ハローワークの判断になる ので、会社に確認して必要な対応をしてもらうことをおすすめします。 その場合は、期日があることを伝え、間に合うようにお願いすることも大切です。 このような手続きをしっかりすることも、あなたの信用につながることで、マイナスに考えることではありません。 必要な手続きですから、遠慮なく申し出ましょう。 紹介派遣で働き始め、本採用になった場合はどの日から採用扱い?

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紹介予定派遣という制度を利用して、正社員への登用を目指している人について説明をいたしますね! まず、紹介予定派遣というのは、最長6か月の派遣期間終了後、双方の合意により、正規雇用(正社員)に登用される、という魅力的な制度です。 例えばあなたが、紹介予定派遣としてA社で働き、3か月後の11月1日より正社員となった場合、11月1日が採用された日です。 再就職手当は、雇用期間が一年以上の安定した就職の場合に申請できる制度 なので、 紹介予定派遣の場合は、直接雇用となりはじめて『 再就職手当の申請』ができるようになるのです。 トライアル雇用 の場合も試用期間後に 正式採用された段階 で、 失業手当の支給日数が3分の1以上あれば再就職手当の支給対象になる ので採用証明書を提出しましょう。 雇用保険には、労働者を支援する様々な制度があります。 派遣などの常用雇用でない就業は、就業手当を受けられる場合があります。 紹介予定派遣期間の受給 については、派遣期間やハローワークの判断により違いがあるようですので、合わせてハローワークで問い合わせてみることをおすすめします。 採用証明書に関するよくある疑問を一挙紹介! 採用証明書に関する疑問の中でもよくある内容をまとめて紹介します。 Q. 再就職したら採用証明書を必ず提出するものなの? A. 採用証明書は失業手当の受給停止や、再就職手当の受給に必要な書類です。 再就職先が決まって失業手当の受給資格を失う時や、再就職手当の受給資格がある時には必ず提出してください。 もともと 失業手当を受給していなかった場合などは、採用証明書は提出不要 です。 Q. 採用証明書の提出を忘れた!今から再就職手当をもらえる? A. 再就職手当の受給資格があったのに、採用証明書を未提出だったため再就職手当の受給できなかったという例も少なくありません。 再就職してから1ヶ月以内に採用証明書を提出して手続きする決まりになっているので、 期限を過ぎた場合は再就職手当の受給は難しい と考えられます。 Q. 間違えて書いた場合は修正ペンでもOK? A. 採用証明書 郵送 添え状 テンプレート 依頼する. 修正ペンを使わずに、間違えた部分を 二本線で消して訂正印 を押してください。 まとめ ハローワークに採用証明書を提出する際のポイントについてまとめます。 採用証明書は 再就職が決まったら ハローワークに提出する 失業手当の受給資格を失うのは 就職日の前日まで なので早めに手続きする 就職日の翌日から1ヶ月以内 が提出期限 再就職手当の受給資格 がある時にも提出する 再就職先の会社に記入を 郵送で依頼する ことも可能 紹介予定派遣 は直接雇用、 トライアル雇用 は正式採用後に再就職手当を申請できる 再就職手当ての申請は、新しい職場で書類に記入してもらう必要があるので、少しハードルが高いと感じるかもしれませんね!

解決済み 質問日時: 2010/4/10 17:42 回答数: 1 閲覧数: 2, 809 職業とキャリア > 就職、転職 > 就職活動 ハローワークより採用証明書を会社からもらうように言われました。会社に問い合わせた所、郵送してく... 郵送してくださいとの事でした。 添え状は必要ですよね・・・。例文ご存知の方ぜひ教えていただけませんか?... 解決済み 質問日時: 2010/2/28 2:03 回答数: 1 閲覧数: 3, 861 職業とキャリア > 就職、転職 > 退職