働き 方 改革 管理 職 - 相生駅から岡山駅
政府が推進している「働き方改革」に沿って、各企業では労働時間や年次有給休暇取得の見直しなど、労働者の環境整備が促進されています。しかし、働き方改革の裏では管理職への影響が問題となっていることも事実です。 本質的な働き方改革を行うには、管理職の働き方に注目する必要があります。ここでは、自社に合った働き方改革を進めていくために、管理職の役割の見直しと改善方法を紹介していきます。 ▼管理職の採用については、こちらの資料もご覧ください▼ おすすめ資料 関連情報( 1. 大きく動き出している、働き方改革に関わる法改正 2018年7月6日「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」が公布され、2019年4月から順次、施行されています。多岐にわたって法律の改正や施行がなされているなかで、より求められているのが、働きやすさやワークライフバランスの改善です。具体的にどのような点において改正があるのか、いくつかの例を挙げて紹介していきます。 【参考】 「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」について(厚生労働省) 1-1. 中間管理職がヤバい！死亡率急増と身代わり残業：日経ビジネス電子版. 時間外労働の上限規制 働き方改革により、原則として残業時間の上限は月45時間、また年単位でも360時間と定められました。さらに、臨時的かつ特別の事情がない限り、これを超えることができないことも、同じように明記されています。 仮に、臨時的な事情が適応された場合でも、年720時間以内、2~6カ月の平均80時間以内、月100時間未満と決められているため、労働者は基本的に1日当たり4時間程度の残業が上限となります。さらに、原則月45時間の残業時間に対し、それを超えられるのは1年において6カ月までです。 この定めに違反した場合、6カ月以下の懲役、もしくは30万円以下の罰金が科される可能性があります。そのため、従来とは異なり残業などの定めに対して拘束力があることが大きな違いです。また、これらの法律は大企業においては2019年4月から、中小企業は2020年4月から施行されます。 【参考】 時間外労働の上限規制 わかりやすい解説(厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署) 1-2. 年次有給休暇の確実な取得 多岐にわたった働き方に関する法改正のなかで、労働基準法も改正されています。その結果、法により定められている年次の有給休暇付与日数が10日以上のすべての労働者に対して、毎年かならず5日分の有給休暇を取得させる必要も明記されました。 すべての労働者とは、管理監督者や、契約社員・パートなど有期雇用労働者も含み、労働基準法に定められている有給休暇が付与される労働者とは「半年間継続して雇われており、かつ全労働日の8割以上で出勤している人」を指します。 この基準をクリアしていれば、どんな労働者でも年次の有給休暇を取得することが可能です。この法律は、2019年4月から施行され、これまで労働者にとって取得しづらかった有給休暇もとりやすくなったといえます。 【参考】 年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説(厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署) 1-3.
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いまさら聞けない働き方改革のイロハ(第18回) 働き方改革関連法案によって、労働時間の上限規制や有給取得の義務化が行われました。それに伴い、管理職は従業員の労働時間や有給取得率を正確に管理することが必要となりました。管理職は今後必要な業務を遂行しながら、どのような対策が求められるのでしょうか。本記事では働き方改革における管理職の役割や、管理職の負担を軽減するためのポイントについて解説します。 働き方改革とは? 厚生労働省 では働き方改革を 「働く方の置かれた個々の事情に応じ、多様な働き方を選択できる社会を実現し、働く方一人ひとりがより良い将来の展望を持てるようにすることをめざしています」 と位置付けています。 現在、 日本では少子高齢化により労働人口の低下 が問題視されています。少ない労働人口で現在の社会水準を維持していくためには、 より多様な人材を労働力として確保する必要 があります。しかし従来の働き方では、子育てや介護などの家庭での仕事を抱える人々が働きたくても働けないというケースが多く見られます。 日本政府は働き方改革により、 より多様な人材が働きやすい環境づくり をめざしています。働き方改革とは簡単に言えば、 個々の労働者がそれぞれの事情に合わせた多様な働き方を選択できる社会をめざす ための制度改革です。 働き方改革では具体的に、テレワークの普及や長時間労働の是正、有給取得率の向上などの働き方の変化を促しています。これらにより 多様な働き方が創出される ことで、 個々の労働者がそれぞれの事情に即した働き方を選択しやすく なり、労働参加率が上がると期待されています。 働き方改革によって何が変わった?
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長時間労働の解消 働き方に関する法律の改正により、「残業時間の上限が決められる」「勤務間インターバル制度が導入される」といったことが変わりました。そのため、チームメンバーの労働時間を管理職がしっかりと把握する必要がでてきたのです。労働時間のみならず、チームメンバーの業務量なども常にチェックしていなければなりません。 そのうえで、業務量に差があれば能力を考慮して再度チーム内で割り振ったり、上限時間を超えないよう改善したりする役目を担うのが、管理職の役割の一つです。 2-2. 労働生産性の向上 どの企業も競争力を強めていくには、高い労働生産性を確保することが必須とされています。少子高齢化の問題が進むなかで、人材不足となる可能性は高いといえるでしょう。そのため、一人当たりの負担も増加しています。 さらに、労働時間の見直しに伴い、「労働者がいかに短時間で効率よく業務をこなせるか」が企業成長のカギです。特に管理職には、チームメンバーがそれぞれに効率よく業務を行えるような環境づくりが求められています。 「その人に適した業務を任せられているか」「進捗スピードに差が生まれ過ぎていないか」「部下が困っていることはないか」など、多くのことにアンテナを張りチーム一丸となって生産性を向上しなければなりません。管理職としての役割は、「チームをいかにけん引できるか」が重要です。 2-3. 働き方の多様化に関する対応 管理職に求められているもののなかには、多様化する働き方をそれぞれに管理することも含まれます。働き方改革により、リモートワークや時短勤務など、さまざまな形での勤務の選択が可能な企業も増えています。リモートワークなどの場合、会社に部下がいないことで、「コミュニケーションをとりたいときにとれない」などといった状況になることもあるでしょう。そのため、「いかに部下の状況を把握して、コミュニケーションをとっていくか」を常に意識することが必要です。 ビジネスにおけるダイバーシティ化が進むなかで、働き方も多様化しています。それらに柔軟に対応し、チームメンバーが活躍できる環境づくりをすることも、管理職の重要な役目の一つです。 2-4. 働き方改革 管理職 対象. 評価方法の見直し 働き方改革をうけて、管理職には評価方法の見直しも求められています。たとえば、これまで残業時間を使って業務を完了していた社員と、しっかり定時で終わらせていた社員がいる場合、業務の量はどちらも差がありません。しかし、残業時間の上限が明確に定まったことから、今まで定時で業務を完了していた社員とそうではない社員とでは、どうしてもその作業スピードに差がでてしまうことがあります。そこで、作業スピードが早い社員を評価できるように、評価方法を見直す必要があるでしょう。 3.
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働き方改革により、これまで多くの一般社員の残業時間は抑制されてきました。しかし、一般社員のやり残した仕事は、時間外労働が適応除外されていた管理職が対応することとなり、結果的に管理職(特に中間管理職)にしわ寄せが及ぶ、という結果を招きました。 この問題を改善すべく、2019年4月に改正された労働安全衛生法では、一般社員と同様に管理職の労働時間を把握することが義務化されました。 労働安全衛生法の改正にともない、管理職の業務はどう変わるのでしょうか?また、管理職を含めた社員全体が「働き方改革」を実現するためには、管理職はチームにおいてどのように振る舞いリードすべきなのでしょうか?
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勤務間インターバル制度 勤務間インターバルとは、勤務終了後、一定時間以上の休息時間を設けることです。これにより、労働者の生活時間や睡眠時間を確保ができるようになります。働き方の見直しがなされるなかで、重要視されているのがワークライフバランスです。労働者はプライベートの充実や睡眠時間などが確保された健康的な生活を、より強く求めるようになっています。 勤務間インターバル制度は、労働時間等設定改善法が改正され、勤務間インターバル制度を導入することが、事業主の努力義務となりました(施行日は2019年4月1日)。この制度は、前日の終業時刻から翌日の始業時刻の間に一定の休息を確保することを企業の努力義務とすることで、労働者のプライベートや睡眠時間を確保することを目的としています。 インターバルの時間数は、8~11時間の範囲で設定している企業が多い傾向にあります。また、なかには、年末年始には適用を除外したり、月の半分以上が規定未満の場合に個別指導を行ったりし、各企業のスタイルに合わせた形で制度を利用しているところも多くみられます。 【参考】 勤務間インターバル制度について(厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署) 1-4. 高度プロフェッショナル制度 高度プロフェッショナル制度とは、「高度な専門知識等を有している」「職務範囲が明確に決まっている」といった労働者を対象とした制度です。また、一定の年収要件を満たしていることも、対象条件になります。この制度も2019年4月に働き方改革の流れで改正されたもので、労働基準法に定められた労働時間や休憩時間などが、対象者に適用されなくなる制度です。 休日および深夜の割増賃金に関する規定も適用されません。ただし、労使委員会による決議に加えて、労働者本人の同意を前提とします。さらに、年間104日以上の休日はかならず確保されなければなりません。 また、健康管理時間状況によっては医師による面接指導を実施したり、適切な部署への配置転換をしたりして、健康や福祉に関する確保措置をすることが必須条件となります。 【参考】 高度プロフェッショナル制度 わかりやすい解説(厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署) 2. 働き方改革における管理職の役割 働き方改革の法改正に伴い、労働時間や休暇日数などさまざまな管理が必要です。管理職は、チームメンバーが働きやすい環境に整えるために、どのような役割を担っているのでしょうか。ここでは、いくつかの例を紹介していきます。 2-1.
働き方改革の問題点の一つとして当初より懸念されるものに、管理職への仕事のしわ寄せや負担増があります。この改革によって、管理職の負担が増大してしまう理由は何でしょうか。また、生じた職務の変化に対応するうえで、管理職の負担を増やさないためにできる対策はあるのでしょうか。そして「管理職」には働き方改革がどのように適用されるのでしょうか。 この記事では、管理職が抱くであろう働き方改革への疑問を解決し、管理職の業務を遂行するために必要な認識や対策を紹介していきます。 1.
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