作成日:2015年12月19日 更新日:2020年3月7日 プレゼンの目的は相手に行動してもらうことですが、そのためには 内容を理解してもらう必要 があります。相手に理解してもらえる分かりやすいプレゼン資料はどうやって作ったらいいのでしょうか? 今回は パワーポイントを使った見やすくわかりやすいプレゼン資料の作成方法 を解説します。今回の記事を読めば相手に行動してもらうパワーポイントのプレゼン資料が簡単に作れるようになります。ぜひお読みください。 プレゼンテーションとは?全体の流れとプロセスを理解しよう! まずは、プレゼンテーションとは何か?というところから理解していきましょう。 プレゼンテーションとは プレゼンテーションとは、「情報伝達手段の一種で、聴衆に対して情報を提示し、理解・納得を得る行為」と定義されています。みんなの教科書では、「 相手に自分の意見や情報を伝え、理解し・納得し・行動してもらい、それにより、自分の目的を達成すること 」と定義しています。 そう考えると、プレゼンテーションはビジネスだけでなく、学術研究や政治、日常生活までありとあらゆる場面で行われていることが分かると思います。一方でビジネスにおいては、 プレゼンテーションは事業活動の中の1つのプロセス に過ぎません。例えば、あるコンサルティングのプロジェクトを例に取ると下の図の色付きの部分が「プレゼンテーション」になります。 プレゼンテーションの流れ プレゼンテーションの一連の流れは下の図のようになります。 今回はプレゼンテーション資料を作成する部分「⑤資料作成」について解説していきます。 パワーポイント・スライドのルールと原則を覚えよう!
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目次を作成したところで、もう一つ、準目次項目を作りたくなった場合はどうしたらよいのか。 ≪例≫ 1.表題 1.1 副題 このような場合です。 そんな時は、先にご紹介した【スタイル】を変更するだけでOKです。 枝段落の作成方法 ① 副題としたい部分を選択します。選択方法は先程ご紹介した方法と同じです。 ② 上部タブ「ホーム」の右側に表示されている「スタイル」より【見出し2】を選択します。 ③ 見出し2に設定した部分は、レベルが変わり、少し文字の先頭位置が下がります。 ④ 上部タブ「参考資料」をクリック。 ⑤ 一番左側にある【目次▼】の隣に配置してある【目次の更新】をクリックします。 ⑥ 「目次の更新」という画面が出現します。今回は、新しく目次にしたい項目を追加していますので【目次をすべて更新する】を選択して【OK】をクリック。 ⑦ 追加設定した【見出し2】の情報が更新されて表示されました。 まとめ いままで面倒であった目次の設定も【見出し1】などのスタイルを設定してあげること。 見出し1は文書作成するときに必ず覚えておきたい操作です。 見出しを今までに使ったことのない方は、必ず見出しは覚えておきましょう! そして、目次の自動作成機能を使うことによってページ番号とセットで簡単に目次を作成することができるようになりました。 報告書や論文作成に使用していただければ、簡単に目次を作成することができるようになります。

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スライド全体の論理展開に無理はないか?過剰なスライドや不足はないか? 各々のスライドのメッセージをサポートする根拠は正しいか?明確になっているか? メリットだけでなく、デメリットも検討しているか? どんな反論が想定されるか?そうした反論にはどう答えるか?

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2 目次を作りたい文章を打ちこむ」は飛ばして大丈夫です 。既に打ち込んである章や節に見出しを付けるようにしましょう。 STEP. 1 参考資料タブから「目次」を挿入 Wordに目次を挿入するには、「 参考資料 」タブから「 目次 」の項目をクリックしましょう。タブと言うのはWordの画面上部に出てくる「ファイル」や「ホーム」、「挿入」などの部分のことを指します。 すると「目次項目が見つかりません」という文字が出てくると思いますが、やり方は合っているので大丈夫です。 現段階だと目次を作るための文章を打っていないので、当然目次が作られるわけありませんね。 STEP. 2 目次を作りたい文章を打ちこむ 作りたい目次の章と節を自由に書き込みましょう。 通常、1つの章の中に3~5個程度の節が入るのが一般的です。 上の画像では、1章の中に3節まで作られていますね。 STEP. Google Scholar(グーグルスカラー)は論文検索サイト-使い方・コツ・便利機能を徹底解説 | ワカルニ. 3 章と節に見出しを付ける 目次に入れる文章が作れたら、作った文章に「 見出し 」を設定しましょう。「見出し」とは、簡単に言えば「 文章ごとのタイトル 」みたいなもので、「この場所にはこんなことが書いてあります」という説明と区切りのようなものです。 この見出しを設定することによって、目次を作ることが可能になります。 注意点としては、 章には「見出し2」を、節には「見出し3」を設定する ようにしましょう。上の画像の場合だと、第一章には「見出し2」を付けていて、第1節には「見出し3」を付けています。 章:見出し2 節:見出し3 見出しは数字が小さいものに数字が大きいものが含有される形となるので、見出し2の中に見出し3が含まれることとなります。章の中に節が含まれるのが論文の形式なので、それぞれに合った見出しの数字を設定しましょう。 STEP. 4 目次を更新する これまでの設定が上手くいっていれば、「目次の更新…」という場所をクリックするだけで目次が作られます。クリックした後は下の画像のようになります。 このような感じになります。ちゃんと下に記載されてある「第一章 はじめに」という文字も見出しに表示されていますね。 今回紹介した「Wordの機能を使う」やり方の良いところが、目次の下に書いている部分を書き直しても、再度「目次の更新…」をクリックすれば変更が反映されることです。 例えば「第一章 はじめに」を「第一章 最初に」に変えたとしても、「目次の更新…」を押すだけで自動的に目次を作り直してくれます。 手動で目次を作ると、章の名前を変えたときに自分で目次を作り直さないといけなくなるので、非常に便利な機能ですね。 出来ない場合は「見出し」設定を疑おう もし出来なければ「見出し」の設定がきちんと出来ているかを確認しましょう。 レイアウトが崩れたり、章の中に節が収まっていない場合も、だいたいは「見出し」の設定が原因です。章には「見出し2」を付けて、節には「見出し3」を付けるようにしましょう。 上手く出来ない人は「見出し1」を間違って使っているケースが多いです 。見出し1はタイトル専用のものなので、間違って章や節に付けないように注意が必要です。 章には「見出し2」、節には「見出し3」を徹底しよう!

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