在庫管理と賞味期限管理 - 現在、私は食品を取り扱う倉庫で勤務してい- Excel（エクセル） | 教えて!Goo — デイ サービス 機能 訓練 計画 書
①と②の列(入庫・出庫・在庫)を分ければ、複雑な関数も必要ありませんが
とりあえず在庫だけ、分けてみました。(CONCATENATEを使って1つのセルにもできますが、メンテが面倒になるので)
E3 =SUMIF($B$3:B3, $E$2, $C$3:C3)-SUMIF($B$3:B3, $E$2, $D$3:D3)
F3 =SUMIF($B$3:B3, $F$2, $C$3:C3)-SUMIF($B$3:B3, $F$2, $D$3:D3)
①の部分は、2010/1/1としてもいいかもしれません。
~~~~~~~~追加~~~~~~~~
補足拝見いたしました
B列のLotナンバーを入庫の時だけ入力することにして(B1~C2を結合して、入庫とします。)
E3 =N(E2)+IF(B3=$E$2, C3, 0)-IF(N(E2)>=D3, D3, N(E2))
F3 =N(F2)+IF(B3=$F$2, C3, 0)-IF(N(E2) ロジスティクス 在庫管理システム(WMS) 物流改善
公開日:2019/10/04|
最終更新日:2019/11/06
在庫管理 は、企業にとって必要不可欠で、 非常に重要 なものです 。
しかし実際は、エクセルでの管理や在庫管理とは違うシステムで入出荷を管理しているというような企業は、まだまだございます。
中でもエクセルでの在庫管理は、非常によく聞きます。
エクセルはあくまで表計算を行うソフト ですが、
その汎用性から在庫管理でも使われることもしばしばございます。
もちろん「在庫管理 エクセル」で検索すれば、たくさんテンプレートも出てきます。
今回はその エクセルでの 在庫管理 について、 メリット や デメリット 、
ポイント などをご紹介いたします。
そもそもエクセルとは? 今回は 【在庫管理】 と 【エクセル】 、この2つをつなげたお話ですので、
まずはエクセルを理解する必要があります。
在庫管理の理解をまずは深めたいという方は、コチラの記事をどうぞ
エクセルとはマイクロソフトからリリースされている表計算ソフトです。
正式名称は「Microsoft Excel」、緑のエックスの文字が有名です。
エクセルができることは、
・計算
・グラフ化
・名簿管理
など、計算や、データの管理などでも使われ、
企業でも計算が発生する文書の作成では、ほとんどがエクセルを使っています。
なぜエクセルで在庫管理なのか? では、なぜ在庫管理がエクセルで使われるのか? スパイス在庫管理の決定版！！自動リマインダー機能つきのエクセル一覧表を作成しました。 – So-glad life～旅と暮らし. 至って簡単です。それは、 エクセルが 数字での管理が得意 なソフト だからです。
上でも書きましたが、 エクセルは 計算 や グラフ 、
データの管理 で非常に優秀なソフトです。
その点を考えると、在庫管理をエクセルで行うことは、容易に考えられます。
Web検索が発展したことにより、エクセルでの在庫管理用のテンプレートも
たくさん配布されています。
それほど、エクセルは在庫管理を始める際に、まず頭にうかぶソフトでしょう。
在庫管理表は在庫管理には欠かせない道具の1つ! しかし本当にエクセルでの在庫管理が1番なのでしょうか? ◆ 在庫管理表の重要性とポイントの記事はこちら! 在庫管理をエクセルで行うメリット
エクセルでの在庫管理においてのメリットは、
①テンプレートが豊富で、0から作る必要がない
②マクロなどでのカスタマイズができる
③印刷などの手間がない
です。
テンプレートが豊富であることは、これから在庫管理を始める方には、
特に良いものでしょう。
ダウンロード後、必要箇所に数字を入力すれば、関数が元々入っているので、
自動で計算した結果が出ます。
テンプレートによっては、それ以外にも色などでの表示ができるもの
などもあります。
これは、専門的知識があれば可能ですが、ここもエクセルが持つメリットの
1つでしょう。
マクロにより、自動で在庫計算を行うなどもでき、例えば、入庫管理の
シートで入庫数を入れ、マクロで作成したボタンを押すと、
自動で在庫管理表に計上されるなども行えます。
今までアナログで在庫管理を行っていた企業であれば、
これは大きいメリットではないでしょうか? ◆ 在庫管理システム(WMS)の選び方について詳しい情報はこちら
年間700万個出荷の物流を扱う関通が日々現場で蓄積している、「すぐマネできる」改善ノウハウをご紹介しています。 質問日時: 2006/12/09 21:27
回答数: 2 件
現在、私は食品を取り扱う倉庫で勤務しています。今まで、在庫商品の入庫と出庫と残りの在庫数をエクセルで管理していましたが、このたび賞味期限のいつの分が本日入庫して、いつの分が出庫したのか分かるようにするように言われました。
とりあえずの間に合わせでアクセスの大変使い勝手の悪いプログラムをもらったのですが、たった10アイテムの商品を10日分入力するだけで大変な労力を費やしてしましまいました。
本日の入庫数量と賞味期限を入力して、その後各商品の出荷数量を入力するだけで賞味期限の古い順に在庫が落ちて、なおかつ「今現在賞味期限何月何日が何ケースあります」というのが確認できる用にしたいのですが、どうしたらいいでしょうか。(市販品のソフトで代用できるのでしたらご紹介お願いいたします)
なお、納品先は各所ありますが商品ごとの総出荷数は分かっています。
No. 「 スマートマットクラウド 」が毎日の在庫管理業務を、劇的に改善。
「管理商材が多く、ICタグを貼る業務が負担」 「初期投資費用がかかりすぎる」 「システムを入れたけど結局棚卸が必要」
自社に合った在庫管理システムが見つからずお悩みの企業様。 費用面でも運用面でも導入のハードルが低く、 早期の導入効果を実現する「 スマートマットクラウド 」の資料請求は こちら です。 スパイス。賞味期限内に使い切れていますか? 下の 見本サンプル は私からのプレゼント。「ナツメグ」「2201」みたく、 品名と賞味期限4桁を入力するだけで自動管理できる ものなので、宜しければお持ち帰りくださいね♡
題して 『スパイス在庫管理の決定版! !自動リマインダー機能つきのエクセル一覧表』 です。
特徴は、
1)品名と賞味期限をベタ打ちするだけで、 「早く使いましょう」 というスパイスに自動的に色がつく!! 目に見える!! 今が2020年2月。 仮サンプル を入力したものを表示してみます。1)賞味期限から1年が経ったもの、2)賞味期限が過ぎて1か月程度のもの、賞味期限がそろそろ近づくもの、4)賞味期限は先のもの、という4パターンの 仮の例 が、 自動的に色分けされて表示 されます。
賞味期限が過ぎたものほど濃い色がついています。黄色は賞味期限間近を教えてくれるリマインダーです。
2)時が経ったら、その時点で色が変わる。
↓上から何か月か経ったら、ほら!! 個別機能訓練計画書の加算1と加算2については、前回の記事にて紹介させていただきましたので、是非こちらからご覧ください。
今回は、個別機能訓練計画書の1と2は全く違う内容を訓練する必要があるの?や誰が作成するの? デイサービスの業務の中で一番大変な事務作業ってなんでしょうか? 私個人としては計画書の管理サイクルをしっかりと回す業務が一番大変で且つ重要と思います。 令和三年度介護報酬改正に伴い、より計画書について求められる要点が増え、事務作業が増すことと思います。 そんな中で今回の記事では計画書の管理サイクルをいかに効率よく回すか?について記事にしてお伝えしていきます。
デイサービスの計画書とは?! 通所介護計画書は大前提としてどんなデイサービスでも必要です。 利用者がデイサービスに通うニーズやご家族の希望・デイサービスに何を目的に来所されるか? 支援の方には運動機能向上計画書を作成しよう | カイゴログ | デイサービスの管理者・機能訓練指導員向けに情報配信. について担当するケアマネージャーのケアプラン・アセスメントを元にデイサービスとして計画を立てます。 計画なしにサービスを実施することはあり得ませんので、ここが一番最初に必要になる部分です。 この計画書に対して数ヶ月に一度、目標を見直したり、サービスの実施内容を見直したりしつつ、計画の同意をいただくというサイクルを回していますよね。 年々加算が増えてきたことによって、個別機能訓練計画・口腔・栄養改善計画や個別入浴計画書と、それぞれのデイサービスが実施しているサービスや取得している加算によって、計画書も一律ではなくなってきました。 今回の改正はプラスαで国の科学的介護を推進することで算定可能な加算も増えたため、計画書の内容を提出するプロセスも増えてきました。 そうなってくると、各計画書を一体的に作成することで、 重複する項目や計画書の同意をいただくタイミングを一度で済ませることができる ため、コンプライアンスを遵守しつつ、いかに効率よく運営するか?がポイントとなります。
計画書を一体的にするとどうなるの? 早速ですが、こちらは私のデイサービスで管理している個別機能訓練計画書の一部になります。 厚労省から参考様式が出ていますが、自分たちなりにどうすれば一番管理がシンプルになるか? この様式では興味関心チェックシート・生活機能チェックシートが個別機能訓練計画書と一体的になっています。 計画書とアセスメント(評価に活用するシートが一体的)がセットとなっておりますので、運用が肝になります。 評価をする日と計画書の作成日など、もろもろの辻褄が合えばこの様式管理は非常に楽です。 ここまででお伝えしたいのでは、 計画書を一体的にする=運用オペレーションをどうするか?が要 ということです! 1), pp14-15, )
ここまで読んだけれど、口腔機能向上加算の算定対象ではなかった…そんな事業所の方へ
「 リハプラン 」を知っていますか? リハプランは、個別機能訓練加算Ⅰ・個別機能訓練加算Ⅱ・運動器機能向上加算をしっかりサポートするクラウド機能訓練サービスです。
まとめ
今回は、デイサービスやデイケアでこれから初めて口腔機能向上加算を算定しようと考えている方向けに、口腔機能向上加算の算定要件や口腔機能改善管理指導計画・実施記録(様式例)、訓練内容などについてご紹介しました。
口腔機能向上加算は、デイサービスに勤務する職員が口腔機能向上サービスを適切に実施することで算定できる加算となります。
平成30年度の介護報酬改定では、通所介護は全体的には微増改定とはなりましたが、実質的にはプラス改定とは言い難い内容となりました。そのような中で、安定した介護報酬を獲得するためには、今回ご紹介した「口腔機能向上加算」や「 個別機能訓練加算 」さらに、平成27年度に新たに新設された「 認知症加算 」と「 中重度ケア体制加算 」などを算定していくことが重要になります。
また、 介護予防通所介護(日常生活総合事業通所型サービス) では、「 運動器機能向上加算 」や「 栄養改善加算 」と合わせて算定し、要件を満たすと「 選択的サービス複数実施加算 」が算定できます。
今回の記事を参考に、皆さまの事業所が選ばれるデイサービスになっていただければ幸いです。 また、今回は短期・長期目標とプログラムの実施内容はICFコードにて入力をするプロセスが計画書の作成後にあります。 こちらも翌月10日までという基準も設けられているため、現在は遅延計画を提出することでLIFEへのデータ提出の遅れは認められていますが、 この期間内に間に合うオペレーションを構築していかなければなりません。 皆さんのデイサービスではいかがでしょうか? 請求ソフトでの計画書作成の注意点?! これからのLIFEの流れからも計画書関連の作成や評価項目の入力は請求ソフトに入力することで、LIFEに対してデータを出力し、LIFE上の記録も済まされるということがスタンダードになりそうです。 しかし、現段階ではそれを前提に進められるほど、請求側から吐き出したデータで全てが賄われるほどデータの連携ができておりません。 基本情報にしても、各種加算の記録にしても いかにLIFEへのデータ出力をシームレスにするか? という点が請求ソフトとしては課題になるでしょう。 また、今回の記事からもわかるように、デイサービスごとに算定する加算が異なり、算定する加算が多ければ多いほどLIFE以前に計画書の管理サイクルを回すことに膨大な労力がかかります。 ですので、計画書や評価を入力し、用紙として出力が出来れば良いだけではなく、 いかに個別性を持って一体的にカスタマイズができる仕様にするか? ここもポイントになりますね。 正直、LIFEへのデータ出力が中途半端であれば、一度入力してしまったデータを複製できる仕様にLIFE側がなっていますので、あまり請求ソフトからLIFEにデータ出力ができることの恩恵はないかもしれません。 また、効率的に運用することと合わせて、計画書に記載されている内容やフィードバックを働く職員全体にいかに共有するか? また、居宅の状況を抑える点が増えている中で、居宅に訪問しつつ記録が残せるタブレット・電子サインを可能にするシステム開発も現場を支援することに繋がることでしょう。 請求が出来て、グループ内でターミナル化しているだけでは付加価値となりませんね。 この辺りの請求ソフトの選別は年々厳しくなってくることと想定します。
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ロット(賞味期限)ごとの在庫表を作りたいです。 - 在庫している... - Yahoo!知恵袋
期限付き商品の廃棄管理表をエクセルで作成したいと思っておりお教えいただきたいと思います。
上記の「在庫の期限」はその日付で消費期限が切れ販売できない商品となります。
「消費量」は実際に販売した数量となり消費できなかったものは廃棄となります。
上記の場合のB4からK4に廃棄となる数量だけを算出したいのですが、どのような関数や計算式を入れたらよいかわかりません。
上記のパターンだと5月1日の在庫が10個で消費が12個なので足りない2個は5月2日の10個から引き当てます。
そうすると5月2日の使用できる在庫は8個なり、6個の消費で2個の廃棄となります。
5月3日は繰越の在庫がないため10個の使用可能な在庫がありますが、消費が7個なので3個の廃棄となります。
といった数字を計算したいと思います。
よろしくお願いします。
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デイサービスで機能訓練指導員をしている看護師です。個別機能訓練加算IIをとっている 職場で同じような立場の方、おられますか? 1人では1日20人以上来る利用者さん全員に個別的な機能訓練を実施し、なおかつ記録も 1人で全員して、計画書作成・・他にも バーセルインデックス、評価...
・個別機能訓練加算(Ⅱ) ・ADL維持等加算(Ⅰ)(Ⅱ) ・栄養アセスメント加算 ・口腔機能向上加算(Ⅱ) 認知症対応型通所介護(予防含む)