書類選考 不採用 理由 年齢
中途採用の場合、履歴書と応募書類、それに送付状などを同封して送付することを考えると、細長い封筒はパンパンに膨れ上がり、大変不格好です。 何より、折り目がたくさん入った書類は細部が読みにくく、ファイリングなどの管理もしづらく不親切なもの。 書類を送付する際は、折らずに封入できる角2号などの大きめの封筒を選ぶようにしましょう。 目を通す人に配慮した書類の作成を スキルや能力にばかり注目しがちですが、書類選考突破のカギはそこだけではありません。 企業側が求める人材にあわせて内容を変え、かつ分かりやすく伝わりやすい書類を目指すことが大切です。 不採用となるポイントを参考に、はじめて読む方でも十分に分かる書類を目指すようにしましょう。
その人、「年齢」だけで不採用にするのはちょっと待って！
人事業務担当者の 「困った... 」をスッキリ解決! 人事労務Q&A 人事労務に関する質問に、 エン事務局がお答えします 質問する 34 ブラボー 0 イマイチ ターゲットではない年齢の方からの応募。どのように伝えるのがよい?
人事ZINE編集部 ――書類選考で不採用にするケースにはどんなことが挙げられますか? 小野さん 企業の書類選考基準をどのように設定しているかによって異なりますが、 企業が求めているものと候補者がアピールしているものに共通点が多ければ多いほど通過させる確率は上がります よね。 「読み手側に伝わったこと=候補者の伝えたこと」 になるので、記述が多くても何が言いたいのかわからないような文章だと、書類の時点で不採用にせざるを得ません。 事実関係に矛盾があったり、誤字脱字や記載事項に不備があったり、明らかに入社意欲が感じられない感じは、面接まで繋げなくとも書類を見れば判断できますから、まず内容以前に文章力で落とすことはあります。 あとは「企業が求める人材」から大きくかけ離れているのであれば、書類の時点で不採用になりますね。このスキルは絶対に兼ね備えていて欲しいというところをクリアできていないとか。 逆に、希少価値の高いスキルを持っている、例えばエンジニア職で使える人が少ない言語を得意としていて、しかもまさに自社に必要な言語だったとしたら、多少の誤字脱字があっても「どんな仕事ができるか面接で詳しく聞いてみよう」となることもあります。 ――書類選考のみで「自社が求める人材」かどうかの見極めはどの程度までアプローチできるのでしょうか? 正直なところ、自社が求める人材かどうか、つまり「自社に入社して活躍できるかどうか」を書類で判断できるところはほとんどないです。 必要とされる人材要素は、実際に会ってみないとわからない部分の方が多いので、書類選考からのアプローチは、 資格やスキル、経歴など文字だけでも判断できるハードな部分 のみですね。 この項目がこれなら不採用、このスキルを持っていないと不採用、というように一律で合否の基準を決めていることが多いです。 ――年齢や学歴を合否基準に含めている企業はもあると聞きますが、実際のところいかがでしょうか? その人、「年齢」だけで不採用にするのはちょっと待って！. 学歴や年齢のみで合否を決めるか、それとも判断基準の1つに含めるかは企業によりますが、どの企業も学歴を見ていることは確かです。 この理由は大きく分けて2つあります。1つは単純に応募数が多い場合、志望動機や自己PR、職務経歴は個々の書類に目を通すだけでも時間がかかりますが、最終学歴だけであれば合否のラインを決めることができるからです。 もう1つは、 自社の統計上、活躍している人材と学歴の相関性が高い ことが、採用後の活躍や定着の結果として表れているからです。 過去には、書類選考で不採用とする基準にはしないなかったけれども、"結果的"に面接を通過して採用に至っているのは学歴が高い傾向がある。という結果がある以上は「書類選考のときに学歴もしっかりチェックしないといけないね」とならざるを得ません。 書類選考での不採用理由を候補者にフィードバックするメリットはほぼ無し。リスクの方が大きい。 人事ZINE編集部 ――書類選考で不採用になってしまうと、候補者としては腑に落ちないところも大きいのではないかと思います。不採用の理由を候補者にフィードバックするべきだと思いますか?