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続くコロナ禍に対応した就業規則に見直しをしましょう! ( 産業保健新聞) 2020年は、真の意味で働き方改革元年と言えたでしょう。 働き方改革という言葉自体は数年謳われてきましたが、実際に柔軟な働き方が必要とされたときに、本当に今までの準備が正しかったのか…。 それまでの成果が明確に表れたかと思います。 緊急事態宣言下での働き方について、「規程やインフラを整えていたけれども、実情に沿っておらず機能しなかった」、「なんとなく規程はできていたが内容が曖昧だったため、いざ実行の際に混乱した」などの失敗を耳にします。 4月に新年度を迎える企業も多いと思いますので、2回目の緊急事態宣言を経験下の今、コロナ禍での実際のワークスタイルを想定し、就業規則の見直しを行ってみてはいかがでしょうか?
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就業規則を変更する場合には、就業規則変更届を提出する必要があります。 就業規則変更届は、公式のフォーマットが用意されているわけではないので、必要な項目を満たしていれば、自作のもので問題はありません。 そのため、項目に抜けがないかどうかをしっかりと確認することが重要です。 また、就業規則変更届を提出するためには、変更届の他にも、変更後の就業規則や意見書の提出も必要になります。 必要書類を揃えた後にも、提出方法はいくつかあるので、上記を参考に、就業規則を変更したら速やかに提出するようにしましょう。
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就業規則及びその他の規定について、意見書の添付がありますが、本人の署名また押印ではありませんが、有効なのでしょうか? 質問日 2021/03/03 解決日 2021/03/03 回答数 2 閲覧数 15 お礼 0 共感した 0 今月までの届出には必要ですが、来月からはパソコンでの氏名記載可・押印不要となります。有効かどうかは、代表者が正当な方法で選出されていること、そしてその代表者が何らかの意見を申し述べていることが重要です。 回答日 2021/03/03 共感した 0 質問した人からのコメント ありがとうございました! 回答日 2021/03/03 署名または押印を偽造し、従業員代表の意見を聞いていないのてすから、就業規則の届出は無効です。 しかし、届出の無効性とは別に、就業規則の有効性については、従業員代表の押印は不要で、従業員への周知や変更の合理性などで決まります。 回答日 2021/03/03 共感した 1
1月と7月ということであれば、意見聴取は内容確定した時点で問題ありません。 ただし、内容に変更があるようであれば、最終的な内容で意見聴取を行ってください。 投稿日:2020/09/25 12:39 ID:QA-0097018 投稿日:2020/09/29 13:05 ID:QA-0097123 大変参考になった 回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。 回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。 ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。 問題が解決していない方はこちら 関連する書式・テンプレート 就業規則届 労働基準監督署に届出するための就業規則届です。是非ご利用ください。 意見書 就業規則の作成・改訂の際に使用する意見書です。どうぞご利用ください。
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従業員を雇用するときのルールとなる「就業規則」。一旦定めた就業規則も、法律の改正対応や経営環境、社会情勢、働き方の変化などで変更が必要となる場合があります。 就業規則の変更には、作成の時と同じように定められたプロセスがあります。就業規則の変更をする場合にはどのような手順を踏み、どのようなことに注意しておけばよいのかを見ていきましょう。 [おすすめ] 「弥生の給与計算ソフト」なら目的や業務別に選べる!まずは無料体験 就業規則の変更は、法令が改正のほか、経営環境の変化に合わせて行われるケースがある 就業規則の作成や変更は、労働者代表の意見を聞くことが必要で、効力が発生するのは、労働者に周知したとき 就業規則の変更により不利益を被る労働者に対しては、その変更に合理性がない限り、適用にあたって個別の同意が必要 就業規則の変更が必要な主な場面とは? まず大前提として「就業規則」とは、従業員が働く上でのルールを事業主が定めたものです。従業員の数が多くなればなるほど、ある程度統一的なルールを作って運用することが、労務管理の上でも従業員間の公平性の観点でも重要です。 そのため、特に労働者が常時10人以上である事業者については、就業規則の作成と労働基準監督署への届け出が義務付けられています。もちろん、労働者10人未満の会社でも就業規則の作成を行うことは問題ありません。実際、労働者が10人未満であっても就業規則を作成する事業所もあります。個別の労働契約で定めきれない集団的なルールを定める目的などのほか、各種助成金を受給する際にも、就業規則の定めが必要になるといった理由もあります。 就業規則が中小企業にも浸透してきている今、就業規則の作成だけでなく、一度作成した就業規則を変更すべき場面についても理解をしておく必要があります。 就業規則を変更しなければならない場面としては、以下のパターンが考えられます。 1.法令が改正されたとき 2.経営の環境が変わったとき 1.
ステップ2 就業規則変更届の作成 就業規則変更届には、決められた様式があります。各都道府県の労働局のホームページからダウンロード可能です。記入自体は非常に簡素なので、作成にも時間はかからないでしょう。 ステップ3 労働者を代表する者の意見書の添付 就業規則変更届には、労働者(従業員)の代表をする者の意見書を添付することが必要です。この意見書について、重要なポイントは2つです。 労働者の過半数を代表する者の選出方法 まず、 管理監督者は代表になることはできません。 管理監督者は経営に近い立場にあるからです。また、選出の手段は投票や従業員の話し合いなど、労働者の過半数が支持したことがわかる方法で行わなければなりません。 あくまでも労働者が選出することが重要です。 会社が指定する労働者を代表者にすることは「労働者の過半数を代表している」とは言えないので認められません。 労働者の意見 もし、労働者代表が反対意見を出してきたらどうなるのでしょうか?