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  4. 確定申告書類の保管期間と方法は?領収書や証憑類の保存はいつまで?
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領収書の保管方法は、原則として3つの方法があります。 紙での保管、マイクロフィルムでの保管、そして電子データでの保管です。 基本は紙となりますが、紛失しやすいとか破損しやすい、保管スペースを取るなどのデメリットがあります。また、最近はオンラインでの取引が増え、電子データでの領収書発行のみというところも増えています。こうしたことから、電子データでの保管が便利です。 しかし、紙ベースの領収書をスキャンして保存しておくやり方も含めて、電子的な保管についてはいくつかの条件を満たす必要があります。また、税務署長の承認が求められます。ちなみに、そもそも電子データで送られてきた領収書については、特に承認はいりません。 電子帳簿保存法とは?

書類は何年間保存しておかないといけないの?

企業でもフリーランスでも、経費精算・申告のためには領収書が必要です。そのため、「領収書はなくさないように保管しておく」という意識は大抵の方が持っていると思います。しかし、「領収書をいつまで保管しておくべきか?」という問いに対しては、正確に答えられる方は少ないかもしれません。 領収書は、税務調査の際に提出を求められることもあるので、法人税の申告や確定申告が終わったからといって破棄することはできません。今回は、法律で定められている領収書の保管期間や管理方法について解説していきます。 ■法人における領収書の保管期間 原則:7年間 法人は、領収書を7年間保管する必要があります。 例外:9年間・10年間 税制改正によって欠損金(赤字)の繰越期間が9年間・10年間とされたことから、赤字が発生した事業年度については領収書を9年間・10年間、保管する必要があります。詳しくは以下のとおりです。 ・平成20年4月1日以降に終了した欠損金の生じた事業年度 → 領収書を9年間保管 ・平成30年4月1日以降に開始する欠損金の生じた事業年度 → 領収書を10年間保管 ※ 参考:No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法|国税庁 ■個人事業主における領収書の保管期間 原則:青色申告の場合7年間、白色申告の場合5年間 個人事業主における領収書の保管期間は、青色申告か白色申告かによって異なります。青色申告の場合、領収書は「現金預金取引等関係書類」に該当し、7年間の保管が必要です(前々年度の所得が300万円以下の場合は5年間)。白色申告の場合、領収書の保管期間は5年間とされています。 ※ 参考:記帳や帳簿等保存・青色申告|国税庁 例外:7年間 消費税の課税事業者となっている個人事業主は、白色申告の場合でも領収書を7年間保管しなければいけません。 ※参考:No.

確定申告書類の保管期間と方法は?領収書や証憑類の保存はいつまで?

平成29年(2017年)分の所得税の確定申告を済ませてから、もうかなり経つ。例年なら、面倒くさかった確定申告のことなどはすっかり忘れている頃である。だけど、今年(2018年)はどうもスッキリしない。 それは診療費、薬代など医療費控除を受ける場合に使う「領収書」を「5年間」保存するようにと、税務署から求められているからだ。 医療費の領収書の「5年間保存」を命じる「確定申告の手引き」。「5」がわざわざ赤い字で書いてある これは脅しか?

書類は何年経ったら捨てていいのか?|確定申告その後 - 瀬口徹税理士事務所

セルフメディケーション・医療費控除の明細書の書き方 領収書の保存期間は?保管方法はどうすべき?

確かに、税金の法律や会社法だけを考えますと、税務申告書については、10年間を過ぎれば捨てて良いことになります。ですが、 捨ててしまいますと、下記のような事案で税務署から文句を言われたとき困ることになります。 「税務署が言いそうなこと」 親から子に贈与したというが、証拠を出してください ( 15年前の贈与税の申告書があったら証明できるのに・・・ ) 役員退職金が高すぎる。勤続年数が長いから高く出したと言われても、その証拠はありますか? ( 大昔からの法人税申告書があれば証明できるのに・・・ ) 社長個人の土地を会社に貸した場合、地代の増減によって相続税が変わるんですよ ( 昔の法人税申告書があれば地代の推移を示して反論できたのに・・・ ) 奥さんの預貯金が多すぎますよ。本当はご主人のお金なんじゃないですか? ( 昔の法人税申告書があれば、妻に役員給与が出てたことを証明できるのに・・ ) もちろん、税務署にも税務申告書は保存されています。ですが、 税務署も収納スペースに限界があるため、10年程度以上経過すると廃棄してしまうといわれているのです・・・。 そうなると、 きちんと証明できるのは自分自身 だけです。ですから、 税務申告書については永久に保存してください。 自分の身は自分で守りましょう。 また、会計事務所によっては、「 時効が7年間(9年間)なんだから、それが過ぎたら申告書を捨ててしまおう 」といって、 実際に捨ててしまうところがとても多いのです 。 今のことしか考えませんと、そのようは発想になってしまうでしょう。ですが、 何十年先の事も考える。税理士にはそのような姿勢が求められるのではないでしょうか。 ですから、決算が終わり、税理士から税務申告書を返却されたら、大切に保管しましょう!

領収書は取引の受領事実を証明し、支払った代金の再請求を防ぐ役割があります。 そのため、シチュエーションに応じた保管期間が定められており、その期限を過ぎるまでは破棄してはなりません。 お役立ち情報 領収書 領収書の保管期間はいつまで?パターン別に注意事項までくわしく解説!

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