仕事 マニュアル 作り方 自分 用 | 【第2種電気工事士】独学で合格する為の勉強方法とおすすめ参考書を紹介します | ビルメンデス

具体的な作業レベルで書き残す できる限り、具体的な作業レベルで書き残すようにする 。例えば、冒頭の「カップ麺の作り方」の自分用マニュアルでは、手順4のところで 「スープ」を注いで、箸でかき混ぜる。 と書いた。「箸でかき混ぜるなんて当たり前のことだろ……」と思うかもしれないが、カップ麺を普段食べない人には分からないことかもしれない。それなら書いたほうがいい。 慣れている人なら当たり前の作業であっても、初めて体験する人にとっては、手を動かさなければ分からないことも多い。 「見ればわかるでしょ……」 「適当にいじっていればわかるだろう……」 こういう妥協はなるべく捨てる。初めてマニュアルを見た人でも、すんなりと作業を進められるのが理想。 2. 東商イベントカレンダー ｜東京商工会議所. 箇条書きを上手く使う 自分用マニュアルは、「何らかの作業手順を説明する」ための情報だ。必然的に、箇条書きを上手く使うことで、文章は格段に読みやすくなる。 また、ブログを書く人にとってはおなじみの話だが、 番号付きリスト(1、2、3…. …といった数字で文をまとめる) 番号なしリスト(・で文をまとめる) を使い分けると見やすくなる。 3. 参考URLを書き残す 今の時代、ブログやWebサイトで情報を手に入れることも多いはず。自分用マニュアルを書き記す上で、参考にしたURLを書き残しておけば、その情報の信頼性はより強固なものになる。 4. 日付を書いておく 「いつ作成したファイルか?」を、自分用マニュアルの中に書き記しておくと良い。情報の鮮度を瞬時に判別できる。 ※例えば、ファイルの冒頭に「作成日:2019年12月17日」とでも書いておけばいいだろう。 おすすめ書籍 最後に、分かりやすい自分用マニュアルを作る上で参考になる本をを2冊紹介する。 『「分かりやすい表現」の技術』 藤沢 晃治(著) 「どういった表現をすれば、分かりやすくなるか」について書かれている本。分かりやすい表現の根幹の部分について触れられている。「分かりやすい」シリーズの本はいくつかあるが、この本を先に読むのがオススメ。 僕はこの本を15年以上前に読んだのだが、とても分かりやすくためになる内容の本で、今でも記憶に残っている。未だに売れているのも納得の一冊。 『「分かりやすい説明」の技術』 口頭で説明する際のコツについて書かれている部分も多いが、「聞き手の理解を容易にするための情報の整理テクニック」などは、文章での記述にも応用できる内容だといえる。こちらも自信を持ってオススメできる一冊だ。

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社内マニュアルを動画で作成するメリットや事例、作り方まとめ - 株式会社サムシングファン

項目を書き出す これはそのままの意味です。 マニュアルを作成しようとしている作業の流れをイメージしながら 一つずつ書き出していくのです。 上記の洗濯の例を考えていただければわかりやすいでしょう。 2. 書き出した項目を並べる 1.で書き出した項目を作業の順番に並べていきます。 3. 抜けているものを付け足す 並べていくうちに抜けているものがでてきます。 抜けているものだけでなく、失敗したことや注意していることも付け足します。 洗濯の例だと、子供服が著しく汚れていたらどうするのか。 漂白剤を使うのか? 社内マニュアルを動画で作成するメリットや事例、作り方まとめ - 株式会社サムシングファン. など。 この3つをやるだけでそれなりのマニュアルが作成できます。 新人でも理解できるように 引き継ぎ用のマニュアルは やったことのない、初めてやる人でもわかるように作らなければいけません。 徹底的に具体的にする必要があります。 例えば、 毎月月初にやる → 毎月5日までに 午前中に → 12時までに 机をきれいに → 書類はどこに置くか、文房具の整理方法をきめる 商品をきれいに並べる → どの商品をどこにいくつ置くかまで決める 月初、午前中というのは人によって考え方が違います。 人によっては月初は10日までという人もいれば5日くらいと思う人もいるでしょう。 「きれいに」というのも人によって感じ方が違います。 基準をしっかりと示すことが必要ですね。 マニュアルは箇条書きがいい 作るのであれば箇条書きがいいです。 冒頭の写真は会計ソフトのマニュアルですが、 もの凄く厚いです。 仕事なので仕方なく使っていますが、嫌になります。。。 箇条書きが簡単でわかりやすいですよね。 自分マニュアルも作る 仕事の引き継ぎ書はしっかり作る必要がありますが、 自分用のマニュアルはメモ程度でも十分ですよね。 自分用のマニュアルなんて作るの? と思われるかもしれませんが、 作っておいた方が良いです。 繰り返しやるようなものは簡単なメモ程度でもいいので作っておいた方が良いでしょう。 次やるときに「あれ、どうやるんだっけ?」 となって時間がもったいないですから。 まとめ 中小企業は人が辞めたら新しく採用するのは大変です。 なかなかいい人材はきません。 いい人材、即戦力の人材を採用するのは難しいです。 誰でもわかるようなマニュアルを作って、 育てる方が現実的でしょう。 チェックリストについて 【編集後記】 昨日から体がだるいです。。。 風邪ですね。 【イクメン日記】 おさるのジョージが大好きでよく見ています。 ディズニーチャンネルでやっていたものを録画して何回も見ています。 こちらの記事もオススメです

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・マニュアルを作成したいけど手順書との違いは? ・マニュアル作成にあたって書き方にポイントはあるの? ・どのようなステップで書き方を統一したマニュアルを作成していくの? 使いやすいマニュアルとは、読み手が理解しやすく業務に必要なノウハウが漏れなく書かれているマニュアルです。そのようなマニュアルを作成できれば業務の効率化や生産性の向上につながり、社員教育の時間や手間を大きく省けます。本稿では、業務の遂行に役立つ、使いやすくて読み手が理解しやすいマニュアルを作成するためのマニュアルの書き方を紹介します。 マニュアルの書き方を押さえる前に知っておきたい基本事項 マニュアルの書き方を押さえるにあたり、知っておきたい基本事項を以下の通りまとめました。 マニュアルと手順書の違いとは マニュアルの役割 それでは一つずつ解説します。 マニュアルの書き方を押さえる前に知っておきたい基本事項の1つ目は、マニュアルと手順書の違いです。仕事においてマニュアルとは業務全体を俯瞰しまとめた文書のことで、業務をスムーズ行うための手順や規則などが網羅的に記載されているものです。マニュアルには単純な業務の流れだけではなく、業務の基礎となる経営方針や経営理念、組織構成など業務を理解する上で前提となる基本条件も記載されます。一方、手順書は業務を遂行するにあたり確実な手順がまとめられた文書で、マニュアルの中の一工程を深掘りして書いたものです、例えばオフィスの入室の手順などをまとめる場合、マニュアルでは「朝は中央の扉から入室」と記載があるものに対し、手順書では、1. 顔認証、2. セキュリティカード認証、3. 解錠、4.

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おわりに 第二種電気工事士は、しっかりと対策をすれば、誰でも合格できます。 不器用だから…働きながらだから…と諦めるのはもったいない ですよ。ぜひ挑戦して、第二種電気工事士の資格をゲットしましょう。 トップに戻る

アラサー女が独学で第二種電気工事士を一発合格した方法＜知識0から＞筆記試験対策 | ごぶろぐ

まず初めに言っておきますが、第二種電気工事士の 筆記試験はとても簡単 です。 気負うことも緊張することも必要ないです。 しっかり真面目に勉強すればほとんどの人が合格できます。 実際に私は筆記試験を受けて 90点overの一発合格 でしたし、一緒に受けた職業訓練の知り合いたちも落ちた人は一人もいませんでした。 職業訓練についての記事の参考リンクを貼っておきますので良ければ読んでみてください。 【ポリテク】未経験者がビルメンになるには職業訓練を利用することが絶対おすすめな理由 職業訓練校卒のビルメンは使えない!

あなた 第二種電気工事士が欲しいけど、不器用なんだよなぁ… そんな悩みを解決します。 僕自身、 靴紐がまともに結べないレベル の不器用さでしたが、これから説明する対策法で1発合格できました。 こんな方におすすめ 不器用だから第二種電気工事士は無理だ…と悩んでいる人 働きながら第二種電気工事士に独学で合格したい人 第二種電気工事士を取得して、転職を有利に進めたい人 この記事を読んで対策して、第二種電気工事士の資格をゲットしましょう!! 第二種電気工事士は転職に超々々有利!!