立替 金 請求 書 テンプレート
振込手数料がかかる 小口現金を廃止しても立替精算を廃止することはできません。そのため、社員が立替えた金額は後日口座に振り込むことになるため、振込手数料が発生します。 この場合、給与の振り込み時に合わせて立替精算の金額も振り込むことで振込手数料が追加で発生することなく処理できます。 たったこれだけ!小口現金廃止6つのルール 上記から、小口現金を廃止するメリットを理解いただけたかと思います。 とはいえ、特に取り決めもないまま急に廃止してしまうと、かえってトラブルの原因になることも。 ここからは、小口現金廃止の際に定めたい6つのルールをご紹介します。 1. 金庫を廃止する 金庫をなくすというのは、すなわち小口現金のストックをなくすことに繋がります。まずは小口現金用の金庫を廃止しましょう。 思い切って手元の現金は全て口座等に預け入れ、小口現金の出納帳をなくすことにより、文字通り小口現金そのものと帳簿を廃止します。 2. 立替経費は給与と一緒に振り込む 先ほどもお伝えした通り、小口現金を廃止しても、立替経費を廃止できません。 そのため、現金で支払う必要のある経費はいったん社員が立て替え、後日精算、給与と一緒に社員の口座へ振り込むことにより経費精算を効率化することができます。 3. √ダウンロード 精算書 テンプレート 185623-預り金 精算書 テンプレート. 取引業者は口座振替にする 会社に直接、現金を用いた集金がくる場合は、口座振替を利用することにより現金でのやりとりをなくすことができます。 切り替えには多少の手間と時間を要しますが、毎月のやりとりを長期的に鑑みればそのコストはわずかです。 4. 法人用クレジットカード決済を推奨する 口座振替が行えない場合は、法人用クレジットカード(コーポレートカード)を利用し決済を行うことをおすすめします。 今の時代、インターネット通販でほぼ何でも購入できる時代ですので、切り替えてもそこまで不便ではないケースが多いです。 カードの使用上限を適切に定めることにより、法人用クレジットカードの不正利用のリスクを防ぐことが可能です。 なお、法人用クレジットカードを利用するときのメリットや注意点は「 法人用クレジットカード活用のメリットと注意点 」でまとめておりますので、参考にご覧ください。 また、クレジットカードだけでなく、SuicaやPASUMOなどの交通系の電子マネーを活用することで小口現金廃止後の経費精算をさらに効率化することができます。 詳しくはこちらの記事をご覧ください。 経理プラス: キャッシュレス決済で領収書が不要に!
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経費精算システムのパイオニアであるイージーソフト株式会社(神奈川県相模原市中央区、代表取締役:山本覇利努)は、2021年1月15日、「eKeihi」の最新版「eKeihi X Ver.
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