秘書の仕事って何!?実際に社長秘書が行っている業務内容のご紹介|株式会社クインテット《Pando》 – ウェブデザイン技能検定2級の難易度は?勉強時間・実技対策も解説 - 資格を取りたい人が最初に読むサイト
【社長秘書】正社員/老舗自動車部品メーカー/未経験歓迎/英語スキルが活かせる@大里駅 お仕事の詳細情報 No. 20091103 | 掲載日時[ 2021. 6. 25 ] | 社長秘書 最近チェックした お仕事 Checked list このチェックリストは ご使用のブラウザのcookieを利用して作成されます。 【社長秘書】正社員/老舗自動車部品メーカー/未経験… あま市大里駅 月給:23万~40万円(基本給18万~35万円) ※経験・年齢等を考慮 ※残業代別途支給 8:00~17:00(所定労働時間8h・… 週休2日制(土・日) ※会社カレンダー… このお仕事を詳しく見る
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社長秘書のお仕事 Vol.9
みなさん、こんにちは! 「秘書をしている」と言うと「優雅な仕事でしょ」とか「キラキラした生活してるのよね」などと言われることありませんか? でも現実の秘書の仕事って 世の中の想像とは全く異なることも… 。 今回は私のリアルな1日を大公開しちゃいます! 現役の秘書のみなさんには深く頷いていただき、これから秘書を目指す方には、ぜひ秘書の現実を知っていただければ幸いです! 社長秘書のお仕事 vol.11. その前に、私の略歴 そもそも私の略歴。 私は秘書歴9年弱で、今までに3人の社長を担当してきました。 1人目は秘書がいらないのではないか?と思うぐらい自立(? )していて、 基本的なスケジュール管理しか依頼してこない社長 でした。 2人目に付いた方は、1人目の上司よりは仕事を頼まれましたが、それもビジネスに関する業務のみ。 プライベートな用事などで、就業時間後に私の携帯に連絡があることはほぼありませんでした 。 そして最後に付いたのは ガチガチのオーナー社長 。4年強担当していましたが、 公私の区分けはぼぼ無く、時間も関係無く(笑) 、本当に多岐に渡る業務内容でした。 そしてこの会社では社長の身の回りを担当するスタッフが、 秘書である私とドライバーさんのみ という環境。 秘書室が存在する大企業と違って、良いことも悪いことも全部私の責任に… そんな緊張感とストレス満載の中、日々奮闘していた時代の 「とあるリアルな1日を大公開」 しちゃいます! 【朝】私の出社から社長の到着まで ■8:00 出社 社長の出社の30分〜1時間前には出社します 社長室の掃除・スケジュール確認・昨日の業務終了後に依頼があった案件に対応 ■8:50 社長のお出迎え 到着前にドライバーさんから連絡があるので、 会社の外で待機 。 この待機中に出社してくる社員には「もうすぐ社長がご出社なので、エレベーターを使わないで階段でお願いします…」すみません、すみませんと連呼しながら依頼。 到着した時に 1Fにエレベーターが来ていないと社長の機嫌が悪く なります!このエレベーターの操作も一苦労。 到着したら車のドアを開け、 荷物をお持ちして社長室まで同行 ⇨社長室までの1分程度の短い時間で その日の社長の機嫌を察します (笑) (無言の方がいいのか、何か話題を振るべきか…) 余談ですが、出張帰りでスーツケースをお持ちの日は大変です!社長室に着いて「荷物を机の上に広げといて」と指示があった時には耳を疑いました…。 その時のスーツケースったら 20キロはあった と思うのです。でも、やります!秘書ですから!
社長秘書のお仕事 Vol.8
/人気な 秘書 のオシゴト*スキルアップに最適! 秘書... レストラン運営会社で人気の です <具体的には>/ 社長 (オーナー) 秘書 //スケジュール調整、管理/会食予約... 30+日前 · 株式会社マイナビワークス(マイナビスタッフ) の求人 - 麻布十番 の求人 をすべて見る 給与検索: \1700円↑社員を目指せる/レストラン運営会社でマルチ秘書の給与 - 港区 麻布十番 株式会社マイナビワークス(マイナビスタッフ) に関してよくある質問と答え を見る 音楽配信サービス企業の社長室秘書 株式会社シーズ 岡山市 北区 年収 360万 ~ 480万円 正社員 優遇】【年収350万円以上】 岡山市北区の 社長 室 です 仕事内容 仕事内容 社長 室に所属し代表のサポート業... 社長秘書のお仕事 vol.8. 楽著作権に関する知識 事務、 秘書 経験 英語スキル 雇用形態... 12日前 · 株式会社シーズ の求人 - 岡山市 北区 の求人 をすべて見る 給与検索: 音楽配信サービス企業の社長室秘書の給与
社長秘書のお仕事 Vol.11
大まかにクインテット秘書の仕事内容・業務内容を書いてきましたが、上記以外にも、社長が社員とコミュニケーション不足を感じていたら、社長ランチ会を企画したり、オフィス環境の改善に着手したりと、要望に応じて動いています。 社長の発言に耳を傾け、内容によっては必要な部署やメンバーとの連携も必要になってくるので、多方向にアンテナを張る必要があります。 秘書なって気付いた、秘書に向いている人 クインテットで未経験から秘書になった私ですが、元々は異業種からクインテットへ転職してきました。 ある日突然、社長から「秘書どう?」と声をかけていただき、入社して3ヶ月目、突然の秘書生活が幕を開けました。日々秘書の仕事を行う中で気付いた3つの「秘書に適性のある人」をご紹介します。 コミュニケーション能力が高い人 どんな仕事、職種であっても、コミュニケーション能力は高いに越したことないと思っていますが、秘書の仕事においてはマストだと実感します。 社長の要望に対して、私だけで応えられれば良いのですが、そうもいきません。社内外で必要な方にお願いをしたり、社長の意向を伝えたりする場面が多くあります。 円滑に仕事を進めるため、また、雰囲気作りのためにも大事なポイントなので、コミュニケーション能力が高い人はぜひ秘書に! 縁の下で支えるポジションが好きな人 主役は上司である社長です。社長が注力すべき業務に集中できる環境を作ることが仕事となるので、いわば縁の下の力持ち的なポジションです。 自分のスタイルを主張する人よりも、黒子に徹することに抵抗ない人の方が秘書の適性はあるかと思います。 また、臨機応変な対応を求められる場面もあるので、柔軟な考え方ができる人であれば、なお◎!! 気遣いが出来る人 上記の通り、秘書の仕事内容は多種多様で、細かな気遣いがないとサポートができません。 上司からの要望に対して、相手の立場に立ち、どうしたら最適解なのかを考えて行動する必要があります。周りの人の協力がないと秘書の仕事は成り立たちません。 普段周りの人から「気が利くね」なんて言われる人は、秘書の仕事の適性があるかもしれません。 まとめ 秘書の仕事は、仕える上司によって仕事内容・業務内容が異なっているため、なかなかイメージしづらい職業。しかし、元々持っているスキルを活かすことができますし、物事の見方を学ぶことができるので、とても魅力ある仕事だと思っています。 秘書の仕事に興味のある方、秘書への転職を考えている方などの参考になれば幸いです!
社長秘書のお仕事 Vol.10 百多えみり
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秘書を目指すうえで、資格は必須ではありませんが、持っていると有利になる資格もあります。 もし、資格取得前であっても、勉強を通じて学んだ秘書業務の基礎知識をアピールできれば、就職活動で大きなアドバンテージとなるはず。ここでは、オススメの資格を2つご紹介します。 秘書検定2級 公益財団法人実務技能検定協会が主催する秘書検定は、現役秘書も多く受検している検定試験。3級、2級、準1級、1級の4段階がありますが、秘書を目指す方は2級以上の取得を目指すと良いでしょう。2級では、上司のサポートを適切に行うための優先順位付けや、効率的な業務の対応方法など、実務に即した問題が多く出題されます。 ※関連記事:『 【独学での秘書検定対策】2級~1級に合格するための勉強のコツをご紹介 』 CBS(国際秘書)検定 一般社団法人日本秘書協会が主催するCBS(国際秘書)検定は、英語と日本語の両方を使いこなせる秘書としての実力が試される検定です。取得できる資格には、準CBS資格(CBS Associate)とCBS資格(CBS)という2つのレベルがあります。 将来は、英語と日本語の両方を使う秘書「バイリンガルセクレタリー」として活躍したい方や、外資系企業で働きたい方にもオススメの資格です。 ※関連記事:『 秘書になるために必要な資格って?オススメの資格をご紹介! 』 秘書を目指す方にとって、「自分は秘書に向いている?」「秘書の適性とは?」という点は気になるポイントのひとつではないでしょうか。ここでは、秘書に向いている人の特徴について、いくつかご紹介していきます。 気配りができる人 秘書は、常に相手の立場を考え、状況に合わせた対応が求められるお仕事。どんな上司を担当するかによっても、秘書に求められる対応は変わってくるため、上司と適切にコミュニケーションを取りながら、細かな点にまで気配りができる人は、秘書に向いていると言えるでしょう。 誰かをサポートすることが好きな人 上司からの感謝の言葉は、秘書にとって大きなやりがいを感じる瞬間のひとつ。また、秘書は社内外の方々と上司をつなぐ「橋渡し役」でもあります。そのため、人をサポートすることが好きな人や、人から頼られることが好きな人は、秘書としての適性があるでしょう。 タスクやスケジュールの管理が得意な人 多忙な上司のスケジュールを管理するためには、優先順位を考えながら、臨機応変に対応することが大切。タスク・スケジュール管理が得意な人や、普段から計画を立てて行動するのが得意な人は秘書に向いているでしょう。 ※関連記事:『 秘書の適性や向いている人の特徴って?適性診断でチェックしてみよう!
WEBデザイナーとしての知識やスキルを証明するには、制作実績と実務経験があることが重要になってきますが、資格があることで、一定レベルのWEBの知識とスキルを持つことを客観的に示すことができます。 未経験OKの求人の場合も、経験はなくともWEBの知識は必須になるため、資格を得ることで証明になります。また採用担当者の判断材料としてポートフォリオに追加できるうえ、向上心とやる気をアピールするためにも有効です。 今回は、WEBデザイン関連の資格のひとつ、「ウェブデザイン技能検定」をご紹介します。 ※本記事の内容は2020年2月24日時点で掲載されている内容をもとに作成しております。最新情報については、特定非営利活動法人 インターネットスキル認定普及協会「ウェブデザイン技能検定 」 をご覧ください。 ウェブデザイン技能検定とは?
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Web業界で仕事をしている人、またはこれから目指そうという人はたくさんいますが、そんな人にとって関係してくるかもしれない資格が 「ウェブデザイン技能検定」 。 「名前は聞いたことがある」という人もいるんじゃないでしょうか? この検定の内容やどんな業界で使えるのか、また役に立つのかどうかなど、資格試験の内容と合わせてみていきます。 ウェブデザイン技能検定とはこんな資格!
ウェブデザイン技能検定2 級の合格率は、 30-40% となっています。(出典: よくある質問 | ウェブデザイン技能検定 ) 合格率だけを見ればやや難しめに見えますが、実際に試験を受けるにあたって 難しいのは筆記試験 だけです。 というのも、実技試験は毎年ほぼ同じ内容なのに対し、筆記試験は毎年新しいトピックに対しての設問が出ていますし、幅広い内容の知識が必要となってくるからです。 普段からウェブデザインに関わっており、技術のある人でも、仕事に直接関係のない最新のネットワーク技術などについて常に知識を更新しているという場合は少ないものです。 「普段から触れているし大丈夫」と軽く考えずに、試験対策をきちんと行っていれば、一発合格できるでしょう。 学科試験合格にはどれくらいの勉強時間が必要? -->