タイムカードの不正打刻 見逃せば会社は壊れます | 札幌のセンテイ社会保険労務士事務所 | まんが王国 『シングルマザーになりました 分冊版 15巻』 岡田理知 無料で漫画(コミック)を試し読み[巻]
部下の勤怠不正を発見した場合 基本的に、勤怠を含む部下の不正は、上司に当たる管理職の責任となってしまいます。部下の勤怠不正を隠すため、上司がタイムカードを正しい内容に直してしまうことも、改ざんに当たるので注意が必要です。 このような改ざんのほか、不正を隠す行為、見逃す行為があった場合、部下共々懲戒解雇処分になることもあり得ます。 つまり、部下の不正に対する対応によって、自分自身が処罰の対象となるのです。 部下の勤怠不正が発覚した際は、前述の処分の手順と同様に、まずは口頭での注意をおこないます。 それでも不正が見られる場合は労務などに報告をします。その後は会社として懲戒処分をおこなうために調査をおこなった上で、処分内容が決定されます。 2-2. 上司の勤怠不正を発見した場合 部下の場合とは異なり、上司の勤怠不正を発見した場合は、部下から直接口頭で注意することは難しくなります。本来は管理する側である管理職の不正となれば、なおさらです。 一般企業では、内部通報を受け付ける「通報窓口」を設置しているところが多くあります。 しかし、事実誤認で通報して不正がなかった場合、自分自身の立場が悪くなる可能性があります。 いきなり通報をする前に上司の行為が本当に不正なのか、事実を確認しましょう。 上司の不正は、社内の他の上司にはなかなか相談しづらいものです。 不正を告発するためにどのように動けばいいのかは、弁護士にも相談可能です。無料相談をおこなう弁護士などに相談してみるのも、一つの手段です。 2-3. 派遣社員の勤怠不正を発見した場合 派遣会社に籍をおいて働く派遣社員は、派遣先の企業の労働契約ではなく、派遣会社との労働契約の元で働いています。 とはいえ、派遣社員は就業先企業のルールに従って勤務する必要があるので、派遣先の勤務場所である企業での勤怠管理も必要とされています。 このことからも、派遣社員の勤怠不正が発覚した際は、派遣会社への報告が必要です。 発見したのが直属の上司であれば直接派遣会社に報告をおこない、その他の社員であれば派遣社員の直属の上司、または派遣会社との契約担当をおこなう社員に派遣社員の不正を報告します。 関連記事: 勤怠管理は何をチェックするべき?用意すべき法定三帳簿とは? 3. 勤怠の不正や改ざんの主な手口とは? 勤怠不正は、主に手作業で打刻をおこなう方法で多く見られます。現在も多く利用されている方法でも、勤怠不正や改ざんがおこなわれる可能性があるといえるでしょう。 3-1.
元々、上司に命じられてやっていたことなので、部下たちは、何ら悪びれることもなく新任上司である私の目の前でその行為に及んだという次第。 もちろん、きつく注意しましたが、部下たちは何が悪いのかさっぱりわかっていない様子でした。 きちんと理解させ、これ以降は打刻洩れ自体がほぼ無くなりました。 しかし、そもそも、なぜ以前はそんなに打刻洩れが頻発していたのでしょう? 打刻洩れに厳しい会社だったのに。 今もって謎のままです(笑) タイムカードの不正はダメ。ゼッタイ。 さて、今回は、タイムカードにまつわる従業員側の不正についての話でした。 一方で、会社側が不正を働くケースも後を絶ちません。 残業代の支払いを逃れるために行われるケースがほとんどかと思いますが、労働基準法違反となる他、未払残業代請求として訴訟リスクもあります。 従業員も、会社も、タイムカードの不正はダメ。ゼッタイ。 この記事が気に入ったら いいね!をお願いします! スポット相談承ります 顧問契約のない企業様でも、面談またはEメールによるスポット(単発)のご相談を承ります。
まとめ 出勤時間や退勤時間をごまかして遅刻を避けたり残業代を多くもらったりする勤怠の不正は、明らかな違法行為であり就業規則違反にあたる行為で、不正や改ざんが発覚した場合は、適切な対応が求められます。 従来よく使用されてきた打刻方法では不正や改ざんが比較的しやすい点も、問題として挙げられるでしょう。 近年では、デジタル技術を応用した勤怠管理システムで、厳密に正確なデータの管理が可能です。このようなシステムを活用すれば、勤怠の不正や改ざんを予防し、かつ管理もしやすくなります。 勤怠情報の不正や改ざんをゼロにしたい 人事担当者さまへ タイムカードや出勤簿での勤怠情報の管理に対して、不正や改ざんの不安を抱えている人事担当者様も多いのではないでしょうか。 タイムカードや出勤簿は従業員が毎日触ることのできるものなので、どうしても不正や改ざんが容易におこなうことができてしまいます。 しかし、人事担当者様や管理者様が常にタイムカードや出勤簿の記入を管理することは手間もかかりますし、人の目での確認は限界もあるでしょう。 今回は、不正や改ざんの心配をゼロにして正確な勤怠管理を実現するための解決策として「勤怠管理システム」を紹介した資料をご用意しました。 「すぐに導入とまではいかないけど、手間をかけずに不正や改ざんを防止する方法があるなら知りたい」とお考えの方は、ぜひご覧ください。
上記でお伝えした通り、管理者が『このくらいなら大丈夫…』と軽く見ていても重大な犯罪につながる場合があります。今一度自社の勤怠管理について確認しましょう。【労働基準法に関する詳細は こちら 】 1-3. 懲戒解雇できない場合もある 勤怠の不正をおこなった従業員が、必ずしもすべて懲戒解雇される、というわけではありません。場合によっては、従業員に処分が課されないこともあり得ます。 過去には、勤怠管理を担当する労務が従業員の不正を承認してしまったケースにおいて、管理する企業側が不正を見抜けなかったとして懲戒解雇処分が認められなかった判例があります。 従業員の不正の見逃しが企業側の責任となるため、勤怠管理は正しくおこなうことが重要なのです。 1-4. 処分を下すときは手順を踏もう 従業員の勤怠不正が発覚したら、すぐにその従業員を懲戒解雇に処するのではなく、軽めの処分をおこなうところから始めましょう。 まずは懲戒処分のうち最も軽い「戒告」で、従業員の改善を促します。それでも不正が改善しないときは、減給、停職と徐々に重い罰になるよう手順を踏みます。 単なる打刻ミスの場合は口頭での注意で済むことも多いですが、勤怠の不正は法律違反となる行為です。 明らかに意図的な不正や改ざんが見られ、それによって本来ならば発生しない残業代を受け取っていたときなどは、やはり懲戒解雇が妥当な処分です。 懲戒解雇相当の行為が発覚したとしても、企業が酌量して下す処分として、「諭旨解雇」があります。 これは一方的な解雇ではないものの、従業員に退職を促すもので、一定期間内に退職をすれば依願退職扱いとなります。 1-5. 残業代の返還要請も忘れずに 残業代の水増しのような不正・改ざんをおこなった従業員に対しては、どのような処分を下したとしても余分に受け取った残業代の返還請求を忘れずにおこないましょう。 返還請求をおこなわないと、他の従業員に「不正や改ざんでお金を受け取れる会社」と考えられてしまうこともあるからです。 法律違反、労働契約違反の不正や改ざんに対してきちんと処罰をおこなうことが、不正を予防する大事なポイントです。 関連記事: 15分単位の残業代計算は違法?残業代を正しく計算するためのポイント 2. 不正や改ざんを発見した場合の立場別対処方法とは? 周囲にいる同僚や上司、派遣社員が勤怠不正や改ざんをしていることを発見した場合、どのように対処すれば良いのでしょうか。不正をおこなった人の立場により、対処方法は異なってきます。 2-1.
「タイムカードで勤怠管理している」という企業や店舗は多いのではないでしょうか。タイムカードは比較的安価に導入できますが、アナログな管理方法なので、不正打刻が発生しやすい面もあります。 今回は、タイムカードの改ざんや不正打刻を防止する方法、対処法についてご紹介していきます。 【1】そもそも「打刻」とは? そもそも「打刻」とは、従業員の労働日数、労働時間、時間外労働時間、休日出勤時間など記録するために、 業務の開始と終了の時間を記録すること を言います。 打刻は労働基準法で定められた賃金台帳の作成に基づいて行われているほか、適正な労務管理のためなどの目的で運用されています。 具体的な打刻の方法としては、紙などのタイムカードを利用したり、表計算ソフトや専用の打刻システムを利用したりと様々な方法があります。 【2】なぜ打刻を行う必要があるの?
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コミックエッセイ:33記事 (完結 全33回) Uさんと出会い、結婚し、出産し、離婚するまでのお話。自分にはない彼の知識や感性に魅かれるも、共感できない別の一面も。気持ちの変化などを綴ります。 最新順 1回目から見る Vol. 33(終) ついに離婚成立! 別れ際嫌味を言うUさんに送った最後の言葉 2人で離婚届を出しにいったUとふゆ。最後まで嫌味を言うUに、ふゆが放った言葉は… 2021年3月27日 21:00 Vol. 32 離婚準備が着々と進む中で気づいた、私ができていなかった大切なこと 離婚の話し合いは順調に進み「離婚届の保証人を両親にしてもらう」というUにはっきり「嫌」といえなかったふゆだけど… 2021年3月26日 21:00 Vol. 31 離婚したい気持ちが加速…! Uさんの配慮に欠ける言動に幻滅 ふゆがピンチのときも、自分の心配しかしないU。揺らいでいたふゆの決意はかたまり、ついに離婚の話し合いをすることになりました。 2021年3月25日 21:00 Vol. 30 離婚の意思を伝えるとUさんから離婚の条件が! 離婚の決意はかたまったものの、Uと息子の会う時間が増えたことや、ふゆ自身が仕事を始めたこと、ライフプランの提出要請などなど、考えることが山… 2021年3月24日 21:00 Vol. 29 もうこの人とは無理… 今までの我慢が溢れ出た瞬間 1ヵ月間だけ、実家にもどるつもりだったふゆ。けれど、2ヵ月、3ヵ月とのび、少しずつふゆの心境に変化が… 2021年3月23日 21:00 Vol. 28 ついに別居を決意! Uさんと一緒にいる意味が見いだせない 一緒に暮らす意味を見出せなくなったふゆ。変わらないUの言動についに別居することを決意して…。 2021年3月22日 21:00 Vol. 27 バンドの赤字20万⁉ 家庭に無関心のUさんに愕然… 病院とスーパーと家の往復。平日も休日も顔を合わせることの少ない夫婦関係、ふゆはどんどん自信を失っていきます。 2021年3月21日 21:00 Vol. 26 「俺、バンドする!」宣言に唖然…家族で過ごしたいのは私のワガママ? 急にバンド活動をすると言い出したU。家族と過ごすことを優先してほしいという気持ちはワガママなの…? 2021年3月20日 21:00 Vol. 25 Uさんから離れたい すれ違う日々は夫婦関係を負の連鎖へと導いて… 子どもが生まれてからも自分の生活スタイルを変えないU。そんなUに対し、嫌悪感が消えないふゆ。なんとか改善を試みようとするも上手くいくことは… 2021年3月19日 21:00 Vol.
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