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珍しいお名前の方の名刺をいただきました。でも、名刺はその方の顔。あまりジロジロと名刺を見るのは失礼なので、お名前の読み方もはっきりわからないまま、名刺入れに大事にしまいました。 訪問・接遇・社内マナー 電車の線を乗り間違えた! 渋滞でタクシーが進まない! など、思わぬアクシデントに見舞われることも 【訪問の際のマナー】 Q12. 打ち合わせに他社を訪問する日。でも電車に乗り遅れて、約束の時間に遅れそう! 先方に電話をして、遅れる旨の連絡をしている時間がもったいない。とにかく急ごう。 Q13. 冬の寒い日、取引企業を訪問。寒いのでコートを着たまま、受付に直行。担当者が迎えに来てくれるまでの間に、ゆっくりコートを脱ぎました。 【接遇マナー】 Q14. 応接室でお待ちいただいているお客様にお茶をお出しすることに。お客様は、2人。どちらが上司の方かわからなかったので、年上に思えた方に先にお茶をお出ししました。 Q15. 斉藤課長あてにアポイントなしの来客が。課長の姿は、さきほど見かけたので、社内にはいるはず。「斉藤でございますね。ただ今呼んで参りますので少々お待ちください」と応対しました。 Q16. 打ち合わせが行われている応接室へお茶を出すことに。この応接室にはサイドテーブルが無いので、昔レストランでアルバイトをしていた経験をいかして、お盆を片手に持ち、もう片方の手でお茶を出しました。 【社内マナー】 良かれと思って判断したことで大目玉!なんてことも、時々あります。 Q17. 大事なのはタイミングと聞き方！好印象な連絡先の聞き方と注意点とは - girlswalker｜ガールズウォーカー. 営業から先輩が帰社。「ご苦労様です」と言って労をねぎらいました。 Q18. 課長からの指示で、今日の午後一で必要な会議書類を作成中。部長から「急ぎなんだ。この下書きを清書してくれないか」と頼まれました。課長と部長であれば、やはり部長からの指示を優先と判断。すぐに部長からの仕事にとりかかりました。 Q19. 会社で行われるイベントのお知らせを郵送するため、大量の宛名書きをしなくてはなりません。「株式会社」といちいち書いていると時間がかかるので、(株)と略して書きました。 Q20. 上司の指示を受けるときは、いちいちメモなどに書き留めるのは失礼になるので、暗記するようにしています。 今までの記事を振り返り確認してみよう 【応対編】 お客様への対応は、臨機応変に。でももちろん、基本を抑えた上で。 A1. 不正解 お客様の後ろを歩いたのでは、お客様はどちらに進んでいいのかわかりません。お客様の少し斜め前をときどき振り返りながら、お客様のペースに合わせて、先導するのが基本です。 【関連記事】 来客時の応対、自信ありますか?

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正解 名刺は常に多めに持っていたいもの。でも、相手がかなりの大人数となると、切れてしまうこともありますね。そんな時は、先方の名刺をいただきながら「あいにく、名刺を切らしてしまいまして。失礼いたします」などとお詫びの言葉を添えます。後日、詫び状を添えて郵送しましょう。 A11. 不正解 ジロジロ見るというよりは、じっくり拝見するのは失礼でも何でもありません。また、相手の名前の読み方が分からない場合は、「珍しいお名前ですね、なんとお読みするのですか?」と聞くことは全く問題ありません。黙って名刺入れに入れるほうが、「あなたに関心はない」と言っているようで、そちらの方が失礼です。 【関連記事】 こんな時どうする? 名刺交換 20問中、正解したのは何問? 【訪問の際のマナー】 会社を出るのも、連絡を入れるのも、必ず「早めに」が大事です。 A12. 不正解 早めに出ても、いろいろなアクシデントが起こります。約束の時間に間に合いそうにない時には、とにかく約束の時間前までに連絡を入れるようにします。あとどれくらいで到着するという予想も伝えておけば、相手もイライラしないで済みますし、その間の時間を有効に使えます。到着したら、あらためてお詫びすること。 【関連記事】 時間のマナー A13. 不正解 訪問先では玄関に入る前にコートを脱ぐのが礼儀です。訪問先の人と会話を交わす時には、受付を済ます前にコート類は脱いでおきましょう。 【関連記事】 他社を訪問する際のマナー A14. 不正解 どちらの方の役職が上かどうかは、見た目や年齢だけでは判断できません。年下の人が上司と言う場合も多々あります。上座に座っている方からお出しすれば間違いありません。 A15. 不正解 アポイントなしので訪問があった場合、担当者がいる・いないに関しては、すぐに答えないようにします。まず、その方の名前と用件を確認をし、担当者本人や上司の指示に従うようにしましょう。勝手な判断はしてはいけません。 A16. ビジネスマナーのチェック！そのマナー非常識かも？ [ビジネスマナー] All About. 不正解 応接室にサイドテーブルがあれば、お盆を一旦置いて、お茶をお出ししますが、置く場所がない場合は、テーブルの下座部分にお盆を置き、必ず両手でお出しするようにします。 【社内マナー】 仕事での失敗は、「慣れ」が原因になっていることも多いもの。指示の内容は、きちんと理解して。 A17. 不正解 「ご苦労様」は目上から目下に使う言葉、決して目上の人には使いません。目上の人に声をかけるとしたら「お疲れ様です」と言います。 【関連記事】 これだけは知っておきたい、オフィスの敬語 A18.

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たとえば「弊社の坂本からそのように伺いました」という文章は敬意を示す矛先が話をしている相手ではなく「弊社の坂本」に向いてしまっています。敬意を表すべき相手に敬語が正しく使われていないため、この文章は正しいとは言えません。 この場合は「弊社の坂本がそのように申しておりました」が正しい表現です。 「身内」から聞いたことに対して それでは、家族や親せきから聞いたことに対して、第三者に伝える時はどうでしょうか? 「父からそのように伺っております」を例にみると、これも敬意がが身内の「父親」に向いてしまっています。この場合、正しくは「父からそのように聞いております。」になります。 まとめ 「聞く」の丁寧語は「聞きます」「聞いています」、尊敬語は「お聞きになる」「聞かれる」、謙譲語は「お聞きする」「伺う」「拝聴する」「拝聞する」になります。 直属の上司や取引先の相手にはできるだけ尊敬語を使うようにし、社長やCEO、初めて取引を行う相手などには「謙譲語」を用いるようにしましょう。 謙譲語の「拝聴する」「拝聞する」は手紙やビジネスメールなどの「文章」において活躍する言葉です。ぜひ状況に合わせて活用してみて下さい。

連絡先をもらった場面でも同様に、「ご連絡先をいただきありがとうございます」と表現します。相手から何かを受け取ったには「いただく」や「頂戴する」、もっと丁寧な「賜る」を使いましょう。 ご連絡をお願いします 相手に連絡を促す場合に「ご連絡をお願いします」と言う表現を使っている方は多いのではないでしょうか。この言い回しは実は丁寧語にあたり相手への尊敬の度合いは低くなってしまいます。同僚や部下など自社内で使う分には問題はありませんが、目上の人や取引先の方に使うのは控えたい敬語です。 正しくは謙譲語の「ご連絡」、動詞の「願う」にもう一つ補助動詞の「致す」を加え「ご連絡をお願いいたします」となります。