オフ サイト ミーティング と は

デメリット2:意見の収拾がつかなくなる可能性がある 一人ひとりが意見を発言しやすい雰囲気は大きなメリットですが、意見の言いっぱなしになってしまい、結果的に何もまとまらずに終わってしまう可能性もあります。 さらには、意見の対立や反感を生んでしまうことも考えられますので、ある程度のルールは事前に決めておくと良いでしょう。 しかし、ルールを決めすぎてしまうと普段の会議と変わらなくなってしまうため、注意しましょう! オフサイトミーティングを成功させるための準備とは オフサイトミーティングを急に開催しようとしても準備不足などにより、満足いくようなミーティングにできないこともあります。 そこで、オフサイトミーティングを開催するために必要な準備についてまとめます。 万全な準備を行い、充実したオフサイトミーティングを行ってくださいね!

1. 【徹底解説！】オフサイトミーティングとは？4つのコツをご紹介｜株式会社プロジェクトデザイン
2. オフサイトミーティングの意味・効果とは？ | オフサイトミーティング・研修会議ならOFFSITE
3. オフサイトミーティングとは？開催場所や導入する流れを教えて - AP貸し会議室

【徹底解説！】オフサイトミーティングとは？4つのコツをご紹介｜株式会社プロジェクトデザイン

なぜオフサイトミーティングを実施するのか?その目的とメリット・デメリットは?効果はある? 2-1. オフサイトミーティングの目的 それでは、なぜわざわざ通常の雰囲気とは違ったオフサイトミーティングを実施する必要があるのでしょうか? オフサイトミーティングの目的は、本質的には 「協業と対話を通じて企業の課題解決をすること」 です。オフサイトミーティングは企業の課題解決の手段のひとつなのです。企業や商品・サービス、チームの抱える課題を仲間との協業とオープンマインドな対話という手段で創造性を引き出し、解決するのがオフサイトミーティングの役割です。 2-2.

オフサイトミーティングの意味・効果とは？ | オフサイトミーティング・研修会議ならOffsite

そもそもオフサイトミーティングとは?効果は? 仕事場を離れて会議を行う様子 単純に言えば「仕事場以外の場所で集まる」のがオフサイトミーティングです。 オフ(off)が「離れた」、サイト(site)が「仕事場」になります。 仕事場から離れることで、 無意識のうちに縛られていた「仕事場のシガラミ」からも離れることができる のが、 オフサイトミーティングの魅力です。 例えば、上司相手にも積極的に意見を出したり。 例えば、普段は仲の良くない同僚の意見に素直に賛成できたり。 例えば、あまり発言することが無い人から意見を引き出せたり。 固定観念から離れて、自由な発想を持てるようになり、活発な意見交換ができます。 柔軟な発想からは、 これまで行き詰っていた議題にブレークスルーとなる解決策を生み出す、 独創的な戦略商品の考案するなど、 意外な視点があってこその成果が期待できます。 オフサイトミーティングのコツ オフサイトミーティングを成功させるにはコツがあります。 せっかく自由に意見を言える場を設けたというのに、 それを台無しにしてしまうことがあります。 つまり普段通りの会話と代わり映えしない状態になってしまうのです。 では、どんなことに注意すればオフサイトミーティングは上手くいくのでしょうか?

開催後のポイント 高い効果が得られるオフサイトミーティングを行うためには、ミーティング後すぐにフィードバックを集める必要があります。 できれば開催当日にフィードバックが集められると、リアルな声を集めやすくなる でしょう。 フィードバックを集める際は、最低限次の3つの意見を集めておくと今後のミーティングに活かせます。 今回のミーティングで得られたこと 今回のミーティングの改善点 次回ミーティングへの要望 オフサイトミーティングを成功させるには? ここではオフサイトミーティングを成功させるために、特に重要なポイントを解説します。 初めてオフサイトミーティングを行う際は、次の4つのポイントを意識してみてください。 ポイント1. 目的の明確化 オフサイトミーティングを成功させるために、一番重要なのは「目的の明確化」です。 目的がはっきりしていないと単なる食事会、旅行で終わってしまう可能性もあります。 有意義なミーティングを行うためには、社外で行うミーティングの必要性・得られる効果など明確な目的とゴールの設定が必要 です。 現在抱えている課題の詳細、将来的な展望など具体的な内容が参加者に伝わるようにまとめておきましょう。 ポイント2. オフサイトミーティングの意味・効果とは？ | オフサイトミーティング・研修会議ならOFFSITE. グループは普段関わりのないメンバー同士で 一般的なオフサイトミーティングの目的は「チームビルディング」です。 普段関わることの少ない社員と積極的にコミュニケーションを図ることで、新たな発見やコミュニティの構築が望めるでしょう。 コミュニティが広がれば業務も円滑に進み、仕事の生産性も上がる かもしれません。 また、ミーティングを行うグループを決める際は、 多くても10名程度に抑えないと発言できない参加者がでてしまいます 。 グループ分けはできるだけ少人数にまとめ、活発な意見交換ができる環境作りを意識してみましょう。 ポイント3. 進行はメリハリをもって オフサイトミーティングは自由な意見交換ができる場であり、当日の話の流れによってメリハリある進行が求められます。 事前に決めていたスケジュール通りにミーティングが進まなくても、柔軟に対応できるのがオフサイトミーティングの醍醐味です。 議論が活発に行われているのであれば話し合いの時間を長く設け、話が脱線し始めた場合は休憩や雑談を挟む のをおすすめします。 当日の進行に不安を感じる場合は、 議論の課題設定は手短に、話し合いの時間は長めに とメリハリを意識した進行を行うといいでしょう。 ポイント4.

オフサイトミーティングとは？開催場所や導入する流れを教えて - Ap貸し会議室

という目的を明確にし、有意義な時間にするための事前準備が大切です。 オフサイトミーティングを通じて課題解決だけでなく、チームとして一段階成長することもできるでしょう。 ぜひこの記事を参考にして、オフサイトミーティングを企画してみてくださいね! 有意義な時間になることを祈っています。

オフサイトミーティングの成功術〜事前準備編〜 オフサイトミーティングは通常の打ち合わせよりもコストがかかる分、成功させるためには通常の会議よりもしっかりと準備する必要があります。ここからは、オフサイトミーティングを成功させるためのコツやポイントをご紹介します。 3-1. 目的とゴールを明確化する まずはじめに、オフサイトミーティングを 開催する目的を明確化し、その目的に応じたゴールを設定 しましょう。ゴールはなるべく1つに絞った方が良いでしょう。あれもこれもになってしまうと集中力が途絶えてしまいますし、論点が増えてしまい時間が足りなくなる可能性が高いです。 目的やゴールの例としては、 目的:プロジェクトの大きな方向性を決める ゴール:プロジェクトを進める上での大方針とそれに向けた実施計画が決まっている状態 目的:新しいサービスのコンセプトを決める ゴール:新サービスのキャッチコピーが決まっている状態 などがあります。 目的とゴールを明確に設定していないと、「なんとなく良さげな集まってなんとなく楽しく話し合いができた」という状況に陥りやすいので、最初にしっかりと決めておきましょう。 3-2. 開催の承認を得て予算を獲得する オフサイトミーティングにはコストがかかるため、 会社からの承認は必須 です。プロジェクトやチームの予算で簡単に開催できる場合は良いですが、特別に予算を獲得する必要がある場合は、しっかりと目的を明確にして説得できるようにする必要があります。 オフサイトミーティングにかかる予算の目安は 会場代:飲食代:交通費や備品など雑費=7:2:1 くらいで考えておくと良いと思います。 3-3. オフサイトミーティングとは？開催場所や導入する流れを教えて - AP貸し会議室. 参加者と開催日時、役割分担を決める 参加者は目的を達成するための 必要最低限の人数 にしましょう。あまり多すぎると、どうしても発言者に偏りがでてしまいフラットな意見が出づらくなてしまいます。できれば10人以下で開催するのが賢明です。できるだけ途中参加がないように全員が全時間に参加できる日程を選びましょう。 時間は、目的に応じて必要なだけ設定する必要があります。半日や丸1日などまとまった時間をおさえる必要があるので、なるべく早めに調整しましょう。 当日の役割として重要なのがファシリテーター(進行役)です。ファシリテーターを自分以外の誰かに任せる場合は、必ず事前に打ち合わせをして認識合わせをしておきましょう。 開催日時と参加者が決まったら、必ずカレンダーや予定をブロックしていることを確認しましょう。 3-4.