指示を仰ぐ とは
部下側の立場から「どのようにしたらよいか」と指示を仰ぐ場合は実は一工夫必要です。行き当たりばったりに「○○はどうしたらいいですか?」などと聞いても、思うような返事がもらえないこともあります。上司からスムーズに指示を仰ぐには、どんな聞き方が良いでしょうか 指示を仰ぐとは 指示を仰ぐという言葉には、ただ「聞く」ということではありません。仰ぐとは、目上つまり会社であれば上司である人に向かって使う言葉です。目下のものつまり部下から上司などに対して指示をして下さい、指示を出してください、と要請する時に使います。 通常のルーチンワークや日常の仕事の中では、指示を聞く、伺うでも良いで場合もあります。ただ、若干でも不測の事態が起こったり、緊急事態、やや重大な事象が起こった時は「仰ぐ」の方が適してきます。 通常の業務の中では上司は常日頃指示を出しています。しかし突発的な事態が起こった時、部下の側から指示を要請しなくてはいけない時は指示を仰ぐ、を使いましょう。 指示を仰ぐ文章で報告が必要な場合とは? 口頭では無く文章が必要な報告とは ・数字を伴うもの ・重要課題 ・内容が複雑なもの など間違いやすい内容や、間違いがあってはならない内容のものということになります。その文章のまま、他の上司に回る場合もありますし、安易にメモ書きで渡してはいけません。 指示を仰ぐ際の例文 指示を仰ぐときに文章で依頼する時にはある程度決まり文句があります。 最後に「この要件に対して指示をお願いします」という気持ちを伝えるのには、決まり文句、定型文があります。主なものを挙げます。 ・お教えいただきたく存じます ・ご指南のほど、お願い申し上げます ・お知らせいただけないでしょうか ・忌憚のない意見をお教えいただければありがたく存じます ・折り返しご返事をいただきたくお願い申し上げます ・ご一報くださいますようお願い申し上げます など、緊急性や上司との関係性などを考慮して適した文章で結びましょう。 ご指示くださいは誤り?
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指示を仰ぐとは？指示の仰ぎ方と例文・ご指示くださいは誤り？-言葉の意味を知るならMayonez
社外の取引先の人などに指示を仰ぎたい場合には、基本的にはメールがおすすめです。 ただし、相手の会社の状況などによっても違ってくるので、あらかじめ話をする機会があった場合には指示を仰ぎたい場合などの連絡手段について希望を聞いておくと良いです。 相手の都合や状況、希望に合わせた方法で指示を仰ぐのが結果として一番レスポンスが早いです。昔からある会社の方の場合などはメールではなくファックスを希望する方などもいます。ファックスの場合には送信して数分後に念のため着信の確認を電話でするのがおすすめです。 ファックスはどうしても紙ベースになるので、届いていてもどこかにまぎれてしまっていたり、送りたい相手の手元に届かない可能性もあるので、電話で着信の確認をして、できれば相手のデスクなどに置いてもらうようにお願いすると行き違いも減り確実です。 トラブルを減らすには? どんなシチュエーションでも指示を仰いだ場合に言った、言わないという問題が出てきてしまうことがあります。 こういったトラブルを減らす方法についてご紹介していくのでご参考にご覧ください。 基本はメールで文章に残す 言った、言わないというトラブルを無くすためにはメールでのやり取りが一番確実です。 送信・受信の履歴がしっかりと残るので聞き間違いや聞き逃し、言い間違いや言い忘れのトラブルを最小限に留めることができます。 また、メールをプリントアウトすればTODOリストとしてそのまま使うこともできるのでとても便利です。急ぎや一言二言で終わる指示でない場合には基本的には履歴の残るメールでのやり取りがおすすめです。 口頭の場合はしっかりとメモを取る 基本中の基本ですが、指示を仰ぐ場合にはしっかりとメモを取る事で聞き逃しも防ぐことができます。 また、重要点については相手の言ったことをオウム返しして再確認することも大切です。 聞き間違いや勘違いなどでミスをしてしまっては良くないので、指示をもらった後にも最後に要点をまとめて「〜ということでよろしいですね。」と再確認するのもおすすめです。要点をまとめることによって自分の理解も深まり、誤解している部分がないかを最終確認することもできるので最後の確認の癖をつけると良いです。 電話の場合は都度復唱! 聞き間違いが最も多いのが電話での指示です。携帯電話でのやり取りの場合には電波状況やまわりの音なども気にする必要があります。とは言え、状況によってはそのようなシチュエーションでも指示を仰ぐ必要がある時には、 なるべく相手の言った言葉は都度復唱して確認するのがおすすめです。 指示の内容がよくわからなかった場合は?
【台風6号】沖縄市が7392世帯に避難指示（7月23日午後3時21分）（琉球新報） - Yahoo!ニュース
ビジネスシーンで上司に判断や指示を仰ぐ機会は多くなります。そこで今回は指示を仰ぐの意味、指示を仰ぐビジネスメールの例文、指示を仰ぐ時の注意点などを紹介していきます。指示の仰ぎ方によってマイナスに捉えられてしまう事もプラスに捉えられる事もあるので、ぜひ参考にして下さい。 指示を仰ぐの意味とは?
指示を仰ぐ場合の多くは基本的に目上の人に対して行われることが多いです。そこで敬語をしっかりと使用するというのが重要になってきます。 そこでこちらでは敬語で指示を仰ぐときの伝え方についてご紹介していくのでご参考にご覧ください。 尊敬語を使う! 【台風6号】沖縄市が7392世帯に避難指示（7月23日午後3時21分）（琉球新報） - Yahoo!ニュース. 指示を仰ぐ際に、「ご指示を仰ぎたく存じます。」などと「指示」の前に「ご(お)」を付けます。 これが尊敬語です。 尊敬語を使わずに「指示を仰ぎたく存じます。」としてしまうと、少し失礼な印象を与えてしまうので、指示以外でも「ご指南」「ご教授」「お教え」と忘れずに尊敬語に言い換えて指示を仰ぐようにすることが大切です。 丁寧語でいいの? 丁寧語を用いて指示を仰ぐ表現を2つ例としてあげます。「ご指示を仰ぎにそちらに伺ったのですが、留守だったようなので先に帰宅しました。」「ご指示を仰ぎたいと希望しております。会ってください。」 こちらの2つの例はそれぞれ後半部分が丁寧語となっています。 例文を見るとあまり良い印象ではなく、指示を仰ぐ場合には丁寧語はあまり適していないことがわかります。 指示を仰ぐ場合は謙譲語! 指示や判断を仰ぐ場合には、自分をへりくだった謙譲語である必要があります。そこで先ほどの2つの例文を全て謙譲語にした場合の例をあげます。「ご指示を仰ぎにそちらに伺ったのですが、お留守でしたので先に帰宅させていただきました。」「ご指示を仰ぎたいと希望しておりますので、一度お会いしていただきたく存じます。」 これで先ほどの丁寧語の例文に比べても印象が良くなりました。 指示を仰ぐ場合には謙譲語が良いと覚えておくことをおすすめします。 社内・社外別指示を仰ぐ時の方法とは? ビジネスシーンで指示を仰ぐ場合には大きく分けて2つのシチュエーションがあります。1つは社内で上司や先輩に指示を仰ぐパターンで、もう1つは取引先などの社外の人に指示を仰ぐパターンです。 こちらでは、社内・社外別にそれぞれの指示を仰ぐ時の方法についてご紹介していくのでご参考にしてみてください。 社内の場合は?