効率 の 良い 仕事 の 進め方

マッキンゼー流『ブランク資料』の作り方。 8. 手を抜けるところで手を抜く 仕事だからといって、すべてに全身全霊をかけて取り組んでいては心身が疲弊してしまいますし、そもそも時間が許してくれないはず。 仕事において、「丁寧」「完璧」は必ずしも正解ではありません 。「ざっくり」「雑に」で良しとされるタスクも多々ありますし、本当に重要な業務のために時間と体力を温存しておくのもまた、仕事の効率化のためには大切ですよ。 もし、あなたに完璧主義の傾向があって、完璧主義のせいで仕事から追われているように感じるのであれば、思いきって "効率的な手抜き術" を身につけてみませんか? 「効率的な手抜き」の3箇条をご紹介しましょう。 1. エネルギーを使い分けろ 集中力を最大限発揮するべき仕事と、力を抜いても許される仕事を見極めよう。 2. 苦手なところは任せよう 自分ですべてをこなす必要はない。得意な人に積極的にお願いしてみよう。 3. 【サラリーマン必見！】効率の良い仕事の進め方５選を紹介！ | サラリーマン クリニック. やらないことを決める ほうっておくと、仕事の量はどんどん膨らんでしまいます。やらなくてもいいことを整理してみよう。 詳しくはこちら 完璧主義は正解ではない! 仕事のムダがどんどんなくなる、効率的な "手抜き" 仕事術 9. 短時間&シンプルな報告を心がける 直属の上司がいる方は特に、仕事の進捗や結果を「報告」する機会が多いものです。でも、報告の準備に時間がかかりすぎたり、明らかに必要のないことまで報告したりしていては、ほかの仕事に割く時間が少なくなってしまいますよね。報告は、短時間でシンプルに終えましょう。報告をシンプルにするためには、以下のことを実践するのはいかがでしょうか。 1. 報告の「核」を意識する 何を伝えるべきかを考え、無駄な情報は削ぎ落とします。たとえば、結果を伝えるべき報告で経緯をだらだらと述べ立てていては、自分のみならず相手にも時間を浪費させてしまうことになります。 2. 結論から先に話す まず結論から述べてもらわないと、そもそも何について報告されているのか、相手は理解することができません。報告の際は必ず「結論から先に」話しましょう。 3. 代名詞を使わない 「あの」「この」といった代名詞を連発するのは、相手に "思い出させるエネルギー" を消費させてしまうため不親切です。混乱を避けるため、なるべく具体的な名詞を使いましょう。 詳しくはこちら 報告には "能力" が表れる!

• 【効率のいい仕事の進め方】効率的に仕事がデキル人になろう！ | LITORA（リトラ）
• 仕事の進め方を解説！仕事を効率化したい人が取り組むべき6つの方法 | TocaLot
• 【サラリーマン必見！】効率の良い仕事の進め方５選を紹介！ | サラリーマン クリニック

【効率のいい仕事の進め方】効率的に仕事がデキル人になろう！ | Litora（リトラ）

限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるための方法を、PDCAサイクルに沿って習得する研修です。1日のスケジュールを振り返ることで自身のワークスタイルを分析し、現在の課題をご認識いただきます。そして業務を効率的に遂行するための計画の立て方、優先順位のつけ方、効率の良い仕事の仕方を習得いただきます。 ※ 弊社推奨環境 でご覧ください 実際のテキスト(一部)をご覧いただけます

仕事の進め方を解説！仕事を効率化したい人が取り組むべき6つの方法 | Tocalot

仕事の効率があげられない原因は実は上司にあることもあるんです。 でも上司に文句をいっても改善してもらうことって難しいんです。 私は実際に部下から 「ちゃんと指示してください!! (怒)」 っていわれたことがあります(笑) でも上司だった立場からいわせていただけるならば、上司も生身の人間なんですよ… 指示が足りないなと思ったら、聞いていただけるとありがたいな~と思います。 そのほかに、仕事の優先順位のつけ方、仕事の管理の仕方、仕事の覚え方などを紹介してきました。 これらを最初から全部完璧にやろうとするとハードルが高くなってしまいます。 ですので、これなら始められそうと思えるものから意識をして始めてみてくださいね。 意識が変わるだけでも仕事の効率をあげることができるようになりますよ。

【サラリーマン必見！】効率の良い仕事の進め方５選を紹介！ | サラリーマン クリニック

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決定した計画の実行 立てた計画を計画通りに実行することは社会人として基本のことですが、複数のプロジェクトなどを担当している場合にどうしても集中してできないときもあります。 その時には、上司や関係者などと相談し、何を優先して作業を行うべきかを相談して決める必要があります。 仕事を依頼されたのに期限がぎりぎりになるまで連絡をしないと、後々大変なことになります。 「報告・連絡・相談」を心がけるようにしましょう。 6. 実行した仕事について反省や振り返りをする 目的や目標を達成した後は、想定した時間と実際に掛かった時間を比較し、想定より時間が掛かったところはなぜそんなにかかってしまったのかを分析します。次回行う時には時間短縮できるように、フィードバックを行うことも重要になります。 仕事の進め方がわかれば、さらに成長ができる 仕事の進め方がわかれば、仕事を効率的に進めることができるようになります。仕事ができるようになれば仕事の達成感なども得られポジティブに取り組むことかでき、充実感も味わえます。 ぜひ、このやり方に取り組んで自分を成長させてみてはいかがでしょうか? 【関連記事】 ●仕事のチームワークを高めることはプロジェクト成功への近道! 仕事の進め方を解説！仕事を効率化したい人が取り組むべき6つの方法 | TocaLot. ●仕事と勉強は両立すべき|その理由と方法を解説! ●仕事のタスク管理ってどうやる?タスク管理の意味と方法を解説! ●今すぐ取り入れよう仕事のスケジュール管理! ●仕事を効率化する3つの基本原則と8つの方法 仕事の効率化をサポートするビジネスチャットツール『Tocaro』について詳しくは下のオレンジ色のボタンからご覧になれます。