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なんで領収書って、ハンコが押してあるんだろう? なんで領収書に、角印を押さないといけないんだろう? 最近は公印省略なんて文書も見かけるようになったけど、それってどうなの? 領収書の店舗情報には、必ずと言っていいほど朱色のハンコが重ねて押してあります。 なんとなく見よう見まねで押してる、って方も多いかもしれません。 実はここだけの話、私の場合は・・・「親父に言われたから」そんな理由からでした。 でも昔から続けられているコトに必ず理由があるんです。 2016年7月9日に書いたブログですが世情も変わってきたため、2021年5月12日にリライトしました。 領収書にハンコが押してある理由は、偽造防止 こういう話は極端な方が分かりやすいので、そんな例えから。 飲食店でお得意様を接待して、会社の経費で落としてもらおうと領収書をもらってきたとします。 その領収書が、こんなのだったらどうでしょう? 領収書に朱肉で角印が押してある本当の理由 | 鈴印ブログ. 当然、通用しませんね。 だってどのお店に10, 000円を支払ったか分からないから。 これじゃ自分で領収書買ってきて後から捏造することだって出来ちゃいますし、経理も困る。 ちなみに店名のない領収書でも、任意団体だったら通る場合もあるけど、一般的な課税対象事業者はNGです。 そのためどのお店に、いくら支払ったか、が分かるように・・・ 領収書を発行するお店側は、住所印と呼ばれるお店のゴム印を押します。 ここまでよろしいでしょうか? お店での飲食も契約ですから、きちんとお金のやり取りが分かるように領収書があり、宛名と店名の欄があるワケです。 じゃあここで当然疑問が湧きますよね?

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◯◯の請求書の再発行(請求金額訂正のため)」など、再発行の理由を記すと親切です。いずれも、二重請求にならないための配慮です。 なお、請求書の再発送は急ぎの対応になるケースが少なくありません。しかし、請求書を宅配便で送付するのはNGです。請求書は「信書」に該当するため、日本郵便の郵送を利用しなければいけません。 ■請求書に関するQ&A 請求書の金額は見積書の金額と違っていてもいい? 見積書に記載された金額と請求書に記載された金額は、一致しているのが通常です。しかし、商品・サービスの特性によっては、見積書の金額と請求書の金額が一致しない場合もあります。そもそも見積書の金額は、正式契約の前に提示された概算金額です。そのため、契約後に追加があった場合や予期せぬ事態によって変更があった場合などは、請求書の金額が見積書の金額と異なることになっても問題はありません。 ただし、請求書を発行する側が、何のことわりもなく見積書と違う金額で請求するのはビジネスマナーに反します。何らかの事情によって見積書と異なる金額で請求することになった場合は、請求書を発行する前に必ず取引先にその旨を伝え、了承を得てから発行するようにしましょう。その際、請求書の備考欄に見積書の金額と異なる旨を記しておくと親切です。 取引先が請求書を紛失した場合、どうすればいい? 取引先から、「請求書を紛失してしまったから再発行してほしい」と言われるケースがあるかもしれません。そのような場合はまず、取引先が再発行を希望する請求書の番号や案件名を確認します。そのうえで再発行をおこないますが、最初に発行した請求書をそのまま使うのではなく、上述のとおり「再発行された請求書であること」が分かるような記載をするのが通例です。 請求書に収入印紙を貼る必要はある? 印鑑，印鑑通販，角印，社印の激安通販　驚きの価格・品質安心・20年保証. 契約書や領収書には収入印紙を貼るケースが多々ありますが、基本的に、請求書には収入印紙を貼る必要はありません。ただし、請求書が領収書を兼ねる場合は、収入印紙を貼らなければならないケースがあります。たとえば、請求書に「領収」「済」「了」などの記載やゴム印があり、代金を受領したことが明らかになっている場合、その請求書は領収書を兼ねているとみなされるため、収入印紙の貼付が必要になります。 請求書に収入印紙が必要な場合や、その際の印紙代などは以下の記事で詳しく解説しています。 請求書にハンコを押す必要はある?

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鼈甲店で、鼈甲の簪を数個購入しましたが 店主は、納品書しかくれないので領収書を出すように頼みましたが、安く売り過ぎたので、領収書の発行はできないと言います。その納品書で通用するといいます。納品書には、領収しましたとの文言が入っていますが領収書の変わりになりますでしょうか?またらならない場合はどのように証拠を残したらよいでしょうか?

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他にも面白いご意見をいただきました。 この間寄付のお願いって文書が届いたんですけど、公印省略ってなってるんですよ。 もちろん寄付も今回から省略させていただきましたよ。 だってそんな誰が作ったか分からない怪しい文書じゃ、本当に正しく寄付してくれるのかアテにならないですから。 つまり印が捺してある=真正文書って認識が一般的なんです。 まあそもそも登録していない認印を強制しても、文書の真正とはあまり関係がなかったんですが、捺してあることで正しいという安心感に一役買っていたんですね。 まあいつの時代も役所は、民間の感覚とかけ離れているものですから。 最後に いろいろ書いてきましたが、最後に簡単にまとめるとこういうこと。 角印=会社の認印 個人でも実印・銀行印・認印って、分けて使いますよね? 宅急便の受け取りに実印捺しませんよね? 会社も一緒です。 むしろ動く金額の大きい会社の印章ほど気をつける必要があります。 印章はお使いになるみなさんが明確に使い分けできるよう、それぞれに役割と名前が備わっています。 実印が必要な時のみ、印鑑登録している実印を押す。 銀行印が必要な時のみ、銀行に登録している銀行印を押す。 それ以外は認印として、角印を押す。 公的文書での角印が減っているようですが、それは国という後ろ盾があるから可能なのかもしれません。 だって私たち個人の会社などは、他の誰も守ってくれませんから。 請求書は重要文書ですよね? 偽造されたら困りますよね? であれば、角印を1つ捺してください。 それだけで偽造もされにくく、かつ御社のブランディングにも寄与することになりますから。 今回のような知識は、いざという時にあなたを守ります。 印章は、あなたやあなたの会社を守るものでもあるのです。 実印は本人の意思を示すもの(意思の担保) 認印は本人ですと認めるもの(本人認証) 2016. 07. 海外の会社と契約書を交わす場合に、収入印紙は必要なのか？！ | 福岡の税理士｜国際税務・海外進出・資金調達をサポートする税理士事務所. 02 ハンコって分かりにくい部分が多いと思うんですよ。 だから法律的な面からご紹介し、少しづつご理解いただけたらと思います。 そんなワ... 2018. 05. 29 契約の多いお仕事の方にはお馴染みでも、一般の人にはほとんど縁がない捺印もあります。 例えばそれは「割印」と呼ばれるモノだったり「契印」と呼... 2021. 04. 19 いろんなトコで散見する、印鑑に関するこちらのお話。 私としても2016年9月12日にブログに書いていましたが、アクセス数増加に伴い、202...

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解決済み 納品書の社印 納品書の社印納品書の社名の所に赤印(社印)は必ず必要ですか? 色々な納品書を見てみたのですが、押印してあるものとしていないものと別れます。 特に決まりはないのでしょうか? 請求書や領収証の場合は、赤印は必要ですか?

宛名の記載の有無 2. 社名の印鑑の有無 3. 手書きでの記入 4. 要求により作成する場合もある この4つのなかでもわかりやすい最大の違いは、宛名の記載有無といえるでしょう。 以下、具体的にこれら4つの違いについて紹介します。 1. 宛名の記載の有無 レシートと領収書の最大の違いは「宛名が記載されているかいないか」にあります。 レシートは、レジから印字されて発行されるもので、内容には「購入した日付」「店名」「品目」「商品ごとの単価」「取引内容」などが記載されます。 一方、領収書には、レシートに記載された内容にあわせ、購入者の情報が宛名として記載されています。 レジからそのまま発行されるレシートには、基本的に社名の印鑑は押しません。 しかし、領収書の場合は、会社規定により、発行者名の横に社名の印鑑が押される場合が多くなっています。 3. 手書きでの記入 基本的に、レシートでは手書きで作成されるという場面はありません。 それに対し、領収書は、手書きで記入されることもあります。 4. 要求により作成する場合もある レシートはレジからそのままプリントして作成する形をとります。 しかし、領収書の場合は、作成を要求して発行してもらえるということのほうが多くなっています。 領収書がレシートより信頼性が高いとされる理由 先ほども触れたとおり、レシートと領収書はいずれも経費精算に使える書類です。 そのため、どちらも経理処理を行う際に正式な書類として使えることには違いありません。 しかし、実際には多くの会社で、領収書のほうがレシートと比較し、信頼性の高い書類として位置づけられています。理由として、飲食に関するレシートを例にとった場合、飲食の金額や回数よっては、税務調査の際に不正を疑われる可能性があることが挙げられます。 疑われた内容によっては、税務署による調査が長引く場合も考えられます。 そのため、このような調査を受けないようにするためにも、前もって宛名が記載された領収書を、より信頼性の高い書類として準備するべきであると 考える会社が多くなっているのです。 会社によっては、経費精算の決まりとして、領収書を提出すべきか、レシートで問題ないのかについて、社内規定で定めているところもあります。 実際に領収書の発行をお願いする必要があるかについては、社内規定を確認し、必要に応じて発行依頼することをおすすめします。 レシートと領収書の両方は出せない?