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HOME ニュース一覧 個人番号と預貯金口座紐付けの新たな制度が創設 税ニュース 2021. 05.
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マイナンバーの取扱いで注意することは? 上記で述べたとおり、マイナンバーは特定個人情報なので、その情報を欲する人は非常に多くいることでしょう。今後、マイナンバーが普及拡大するにつれ、マイナンバーの闇市場における価値も上がり、個人および企業はいま以上にマイナンバーを保護する必要があります。 個人でマイナンバーを取り扱う際に注意する点は、 安易に公表しないことに尽きる と考えます。上記で述べた生命保険の受給手続きにマイナンバーが必要となるケースもあると説明しましたが、本当に必要なのかを自分で考え、確認する必要があると考えます。 とくに高齢者は現役の社会人と比べると、マイナンバーの重要性を認識していない可能性が高いです。家族や親族、友人へ周知するとともに、安易にマイナンバーを公表しないことを意識しなければいけません。 また、企業においては、マイナンバーを保護することにはコストが掛かります。しかし、 企業は従業員のマイナンバーを保護する義務があります 。コンプライアンスの観点からも指定した者しか閲覧できないルールを作り「従業員からマイナンバーの収集、専用PCへの入力、指定場所への保存」といった、マイナンバー保存方法を改善していく必要が永続的にあると考えます。 5. まとめ 現状として、企業で従業員のマイナンバーを管理するメリットはないと考えられます。 個人においては、複雑かつ面倒な行政手続きが簡略化されることは非常に喜ぶべきことです。しかし、企業においては、個人情報漏洩というリスクを背負い、保存するためにコストを掛けざるを得ず、なおかつメリットが少ないマイナンバーを取り扱うことは大変でしょう。 源泉徴収票への記載など、今後マイナンバー制度は変化を繰り返すと考えられます。個人においても企業においてもマイナンバーの動向を注視し、柔軟かつ迅速に対応しなければ危険な制度であるという認識を持つ必要があるのではないでしょうか。 マイナンバー管理に役立つシステムを知りたい方はこちら 2016年9月にHR NOTE編集部にジョイン。多くの人事担当者や、人材業界の方々と接する機会が多く、そこで得たノウハウをHR NOTEで公開している。働き方改革に興味があり、生産性が上がるテクノロジーやサービスを常に探している。
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