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機密文書溶解サービス: Hyper Philatelist
機密文書・機密書類の溶解処理 社内の機密文書・機密書類を処分する場合、どのような廃棄方法をすれば、手軽で情報漏洩も起きないのでしょうか? 破棄したい機密文書が少量であれば、シュレッダーが最も簡単で、オフィスだけではなく、店舗や一般家庭でも利用されています。機器本体の安さや、すぐに処理できるスピード感、さらに自分の手で(顧客の目の前で)処理できる安心感もあり、メジャーな処分方法として広く知られています。 しかし、シュレッダーでは紙だけしか細断できないため「バインダーから外す」「ゴムや紐を外す」「ホチキスを外す」など、処分をするための準備作業が発生し、また、処分したい機密文書・機密書類が大量だと、膨大な時間と手間が掛かります。 大量の機密文書・機密書類を一度に廃棄処分したい時には『溶解処理』がおすすめ です。 溶解処理?紙を溶かすってこと?何を使って?どうやって?それって、会社内で可能なん? 新人Gメン及川 ベテランGメン園川 聞き慣れない方も多いと思いますので、まずは溶解処理についてご説明します。 ▼機密文書の廃棄方法:溶解処理とシュレッダーを比較 【機密文書・機密書類の廃棄処分方法】情報漏洩を防ぐ溶解処理とシュレッダー 機密文書の溶解処理とは? 【機密文書の廃棄業者の口コミ評判】9つの機密処分業者のレビューを公開！ │ 複合機リースならコピー機Gメン. 溶解処理とは、紙をリサイクルする工程のひとつで「パルパー」と呼ばれる大型ミキサーのような溶解釜内に、段ボール等でしっかりと梱包されている機密文書・機密書類を未開封のまま投入し、水と鋭い刃、機械の撹拌力で溶かす(厳密に言えば、繊維状になるまでほぐす)方法です。 紙が液状に見えるまで処理され、機密書類の内容は完全に復元・解読が不可能な状態になります。また、開封しないまま箱ごと確実に溶解されるため、セキュリティ面でも安全です。 なお、回収する箱などに入れる際は、バインダー・ファイルごとでも(ホチキス・紐・クリップは外さなくても)問題がなく、分別不要なので、手間が掛かりません。 え!?バインダーなんて金属の部分があるけど、溶けるもんなん?
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!さすがにやばいやろ。 学校の他にも介護施設で同じように一般ゴミとして廃棄してしまった報告例が目立ちます。どちらも書類が非常に多い職場ですが、お気をつけ下さい!
【機密文書の廃棄業者の口コミ評判】9つの機密処分業者のレビューを公開！ │ 複合機リースならコピー機Gメン
デジタル化が進んで書類からデータへと「ペーパレス化」していますが、「紙」の書類はまだまだ健在! 恐らくどれだけデジタル化が進んでも、紙類がなくなることはありません。 紙の書類が発生すれば、必ず処分しなければならない時が来ます。 でも、書類の中には 個人情報 会社の機密情報 等、情報漏えいのリスクに注意を払う必要のある書類も そんな情報漏えいのリスクに対応した書類の処分方法として「シュレッダーにかける」という方法があります。 シュレッダーは、情報漏えいのリスクを軽減しながら、気軽に書類の処分ができるメリットがある反面 紙からクリップやホッチキスを外さないといけない、等シュレッダーをかけるのに時間がかかる シュレッダーをかけただけでは、情報が消去しきれていない気がして不安 シュレッダー後の紙はゴミになるので、環境に悪影響を与えるのが気になる 等のデメリットも… それが解決できる書類の処分方法として、書類の「溶解」という処分方法があります。 では、書類溶解とはどのようなものなのでしょうか? 実際に試してみました。 書類の溶解処理とは? 書類の溶解処理とは、どのような処分方法なのでしょうか? 溶解処理は、パルパーと呼ばれている機械に、機密文書が梱包された段ボール箱をそのまま投入。水と撹拌力でバラバラになるまで解します。投入された機密文書は読解不能かつ復元不能となり、情報は完全に抹消されます。機密文書を開封作業することなく、梱包したダンボールのまま溶解処理を行いますので、機密文書が他の人の目に触れる心配もありません。 出典:東芝テック株式会社 ホームページ このように、機密保持をしながら書類を処分する方法。 溶解処理後の機密書類は製紙原料などにリサイクルされるので、環境にもやさしい書類の処分方法の一つと言えます。 書類の溶解処分を体験してみた! 機密文書溶解サービス: HYPER Philatelist. この書類の溶解処分、法人で利用されているイメージがあるかと思いますが、一般の方でも利用可能! ということで、実際にどのようなサービスなのか?
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万が一、企業が機密情報を漏洩してしまうと、大きな損害を伴います。 IBM が発表した『2020年 情報漏えいのコストに関する調査』によると、日本企業の場合、情報漏洩時に発生する総コストの平均額は、1インシデントあたり、 4億5, 000万円 とされています。 ワシの貯金額と一緒やーん!!
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