不採用の連絡は電話でくることが多いですし、面接を受けた場合はいつ連絡があってもいいように、電話を肌身離さず持っている人も多いです。しかし何か別のことをしていたりなどで着信に気がつかない場合もありますし、着信に気がついても電車の中など出られないこともあります。 着信があれば素早く出ることが大切ではありますが、場合によっては出らないこともありますので、それは仕方がありません。電話に出られなければその場で不採用の結果を聞くことはできませんが、留守電にメッセージが入っていることはあるのでしょうか。 留守電に入ることが多い 不採用の場合は電話に出られなければ、留守電にメッセージが入っている場合が多い です。不採用であれば、その旨さえ伝えれば他のやりとりは必要ありませんし、基本的には留守電にメッセージが入っていると考えていいでしょう。 また場合によっては留守電にメッセージが入っているものの、後でかけ直す、あるいは折り返しの電話をするようにと指示がされている場合もあります。 同じ留守電にメッセージが入っている場合でも、相手とやりとりが続く場合は、採用である可能性が高いです。採用の場合はさまざまなことを話し合わなければなりませんし、留守電にメッセージが入っているならどんな内容か確認して、上手に対処していきましょう。 再度かかってくる場合も

電話が苦手な方必見!面接結果を確認するときの対応まとめ | Jobshil

静かな場所を確保する 電話をとった際、周囲の騒音がうるさいと電話口の声が聞き取りにくくなってしまいます。その場合は、 できるだけ静かな場所に移動しましょう! 移動に時間が必要な場合は、「静かな場所に移動するので折り返しお電話してもよろしいでしょうか」と断りを入れてから電話をかけ直すのも方法のひとつです! 気になることは復唱して確認する 内定承諾をした場合は、 今後のスケジュールの細かい日時や場所を伝えられる場合があります。 聞き間違えてしまうと入社の手続きがスムーズにできなくなってしまうので、重要なポイントは復唱して確認するようにしましょう! 特に提出する書類などの話では、聞きなれない名前の書類もあるかと思うので、聞き間違いがないかしっかりと確認して、正確な情報を得ることが大切です! 承諾・辞退・保留別!電話での受け答えの例文! 実際に電話で内定通知がきたらどのように受け答えすればいいのでしょうか! 「承諾・辞退・保留」別で会話の流れ、例文をみていきましょう! 承諾する場合 会話の流れ 内定のお礼 ▽ 内定承諾の意思表明 ▽ 入社の意欲 ▽ 今後の予定の確認 例文 内定をいただけるとのこと、ありがとうございます。御社が第一志望なので、ぜひ入社したいと考えております。よろしくお願い致します。万全の準備をして入社したいと思っておりますので、今後のスケジュールや、やっておくべきことがあれば教えていただけますでしょうか。 内定を承諾する場合は、電話でも好印象を与えたいですよね! 「入社後の意気込み」や「入社後に活躍したいという意思」 をしっかり伝えましょう! また、必要書類の提出などは聞き逃さないように注意しましょう! 辞退する場合 会話の流れ 内定のお礼 ▽ 辞退の旨 ▽ お詫び ▽ 辞退の理由 例文 先日は内定のご連絡をいただきありがとうございました。大変勝手ながら御社への内定を辞退させていただきたくご連絡させていただきました。貴重なお時間を割いて選考していただいたにも関わらず、このような返事になってしまい大変申し訳ございません。 非常に迷ったのですが、他企業の内定を承諾することに決めました。せっかく評価いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。失礼いたします。 内定を辞退をする場合は、その旨をしっかりと伝える必要があります。 内定通知の電話ですぐに辞退するケースは少ないため、今回は検討して電話を掛け直した際の例文をご紹介しました。 保留する場合 会話の流れ 内定のお礼 ▽ 保留の旨 ▽ 保留の理由 ▽ 期限の相談、提示 例文 ご連絡をいただきましてありがとうございます。すぐにでも返事をするべきなのですが、返事を少しお待ちいただけないでしょうか。最終面接の結果待ちの企業が2社ありまして、結果が出てから判断させていただきたいと考えております。 大変勝手なお願いなのですが、◯月◯日まで返事をお待ちいただけないでしょうか。私の方から〇〇様にお電話いたします。 内定の返事を保留にしたい場合は、入社をする可能性もある企業なので、失礼のないよう最新の注意を払って対応しましょう!

当初とは違うポジションで選考されている 面接をして、その応募者の能力や人柄などが分かってくると、募集していたポジション以外で採用した方が適していると企業が判断することもあるようです。そのような場合には、当初の採用計画とは異なる流れとなるので、本人に伝える前にしっかりと社内で検討をされることになります。その検討に時間がかかり、連絡が遅れてしまうことがあるようです。 8. 決裁者の都合で先延ばしになっている 決裁者の都合で面接が先延ばしになってしまう場合もあります。 面接の合否判断は面接官だけでなく、最終的には決裁者の確認が必要です。しかし、決裁者が出張や多忙、慶弔休暇などを理由に、面接の合否判断の仕事を後回しにしている場合があります。 決裁者からの判断が下りてこなければ、採用担当者は選考を進めることができないので、連絡も遅れることになるでしょう。 面接結果が遅い理由については、「 面接の結果が遅い理由とは? 」も参考にしてください。 結果連絡は電話?メール?郵送? ここでは、面接の結果を連絡する主な手段を紹介します。 電話連絡やメールでの連絡が多い 面接の結果は、電話やメールで連絡されることが多いです。 特に採用の場合は、入社に向けての準備やスケジュール調整などのこともあり、内定者と直接やり取りしたいという理由があります。 電話の場合は直接声を聞くことで、応募者の意思確認をできる利点も。 もちろんメールで連絡をする企業もあるので、採用通知を受け取った際にはビジネスマナーをしっかり守って返信しましょう。 面接終了後、1週間程度はこまめに着信やメールをチェックする習慣をつけておくと、迅速な対応ができます。 不合格だと郵送で送られてくる場合も 不採用の場合、準備してほしいことや今後のスケジュールなどを伝える必要がないため、履歴書の返送とともに通知を郵送することもあります。 なかには、合格者のみ電話で連絡をして、不合格者には何も連絡をしない企業もあるようです。 結果を問い合わせるときの7つのポイント 面接の結果は一般的に3日~1週間ほどで連絡が来ますが、1週間以上待っても連絡が来ないこともあります。 2週間近く待っても連絡が来ない場合は、企業に問い合わせをしても問題ありません。 ただし、合否連絡についての問い合わせをする際は、いくつか押さえておくべきポイントがあります。 1.

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