仕事の進め方にはコツがある。新社会人のための5つの心得 | Webnaut
少しでも良く見てもらうために、「優しい」とか 「親孝行」と印象をよくする説明しますよね? あれと同じだと思うんです。 そしたら、親が好意を持って会ってくれる。 それと同じでしょう?と説明する。なのに 彼女は、ピンとこないのか?黙ってる(怖い) やりにくい。。(爆笑) 「私って人を人に紹介した事がないんだよね」とポツリ なるほど、そうだったんだ。そりゃわからないよね では、一から説明しよう(笑) という事で、仕事を人に紹介するには、相手に 気持ちよく会いたいって思わせるのが一番の コツであって、そうでないと人は会ってくれても 心が開いてないと聞く耳がない。それではもったいない。 ようやく、彼女がこういった。 「私あなたのこと、よく知らないんだよね」 「取ってつけたような紹介はしたくない」 「あなたって何が得意でどういう人?」 なるほど。。。そうくるのですね(笑) 段々愛おしくなってきました。 とても真っ直ぐな方なんだなって気がつきました。 そこで、今更ながらですが、自己紹介から 現在私は、マインドフルネスに通ってまして。。。etc そして、瞑想したら自律神経整います。とか 毎朝こういう事を学んでましてとか ありのままの今の私の話をしたら、かなり感激して くださって、「あなたの事、それならいえる!」 と張り切ってくださった。もっと聞きたいって(笑) コミュニケーションって大切ですよね。 一番大切なこと、忘れてたのは私でした。
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仕事の進め方がわからない…効率よく仕事を進めるためのコツ | Menjoy
こんにちは! 社会人はや9年目、「若手」などとは決して言えない年齢になってきました、佐藤です! 仕事の進め方がわからない人必見！今すぐ実践できる効率のいい手順とコツを解説 - WEBCAMP MEDIA. 早いもので今年も4月になり、また、新人が入ってきました。 新人が最初につまづくのが、仕事の進め方ではないでしょうか。 報連相のタイミングが微妙にズレてたり、質問したくてもどうやって声をかけていいのか迷ったり・・ そこで今回は「コレは毎年新人に言ってる!」という、仕事の進め方についてのアドバイスを「新社会人の心得」として紹介したいと思います。 すぐにできるものも、しばらく働いてみてから実感するものもあると思いますが、この心得を実践できれば、いち早く「デキる新人」の称号を手に入れられること間違いなし! 研修制度やOJTがある会社が多いと思いますが、会社は学校ではないので、なんでもかんでも教えてもらえるわけではありません。 わからないことがあったら、まず自分なりに調べ、仮説を立てて、こうすればいいかな?と考えてみるクセをつけましょう。 間違っていてもいいので、自分なりの見通しを持った上で相談すると話が進みやすく、先輩方も喜びます。 たとえば、何かの作業のやり方がわからなかったとして、ただ「どうやればいいんですか?」と言うより、 「こういう理由で、こうしたらいいと思ったんですけど、大丈夫ですか?他にいいやり方はありますか?」と聞いた方が、なぜその結論(仮説)になったのかということも相手に伝わり、より深いアドバイスがもらえます。 学べることが多くなり、早く成長できるのでおトク! 仕事をお願いされた時には、「いつまでに終われば良いか」を確認するようにしましょう。 仕事を依頼した側と依頼された側で、期限の認識が違うと大変なことになります。 「明日の午後イチまでね」などと言ってくる先輩には、「午後イチとは13時のことですか?」と明確な時間をしっかりと押さえておきましょう! 仕事をお願いされて、元気良く「わかりました!やります! !」と返事をしたものの、進めてみたらこれで合っているのかどうにも不安・・ということもでてくると思います。 そんな時は、途中経過でいいので周りに見せてみましょう。 一通りやり終えたものを見せた方がいい、と思う方もいるかもしれませんが、期限ギリギリまで粘った結果、求められていたものと全然違うものだったら・・ 今までやった分が全て無駄になり、時間も倍かかり、先輩は機嫌が悪くなり、いいことなしです。 早い段階で間違いに気づいた方が、軌道修正も楽になります。 私は、「15分自分でやってみて、うまくいかないことは周りに相談する」という自分ルールを作っていました。 忙しそうに見える先輩も、新人に話しかけられると実は内心喜んでいますので、どんどん話しかけましょう。 そして、これも非常に大事です。 2時間で終わるかな、と思っていたものが、やり始めたら全然終わりそうにない!
【新卒へ】わからないことがわからない時の解決策【脱新人への道】 | Aimlog[あいむろぐ]
実際、私も若手社員のころ「空気を読む」に疲れていましたし、それが仕事だと勘違いしていました。 ルールがあれば人は動けます。曖昧な雰囲気で仕事をすると止まります。 仕事のレポートも項目が決められていれば書きやすいですが、 白紙の様式だと書きにくいので手が止まります。(何を求められているか空気を読む必要があるから) それと同じですね。 結果に集中できる 空気を読む時間を仕事の質を高める時間に使えるので、頭の中が「仕事の結果」だけに集中できる状態となります。 余裕も出てくるので、新たな仕事のアイデアも生まれて「更に効率的な仕事の進め方ができるいいループ」に入ることができます。 ルールを守ることで時間の余裕が生まれます! ミスがなくなる ミスがなくなるのは「効率的な仕事の進め方ができるいいループ」に入れば必然です。 ミスをカバーする時間も必要ないので残っている仕事量に絶望することもなくなります。 ミスしたことで優先順位が変わり、やらなければいけない作業が後回しとなってイライラしながら仕事をやらなくて済みます まとめ:仕事の進め方はルールで決まる 「仕事の進め方がわからない会社員はルールの理解が足りない」を解説しましたが、いかがでしたでしょうか? 「仕事の進め方」 とGoogleで検索すると 目的の確認 スケジュールを立てる タスクを洗い出す など といった具体的な作業を解説している記事が多いですが、私の意見は違います。 仕事の進め方の本質はルール作りだと考えています。 「会社のルール、チームのルール、個人のルール」それぞれに従うことで仕事の成果はあがるのです。 個人のルールを決めて実行すると気持ちに抵抗が生まれるかもしれませんが、1週間もすれば慣れます。大丈夫です。 やってみて、しっくりこなければ変えればいいだけです。まずは、行動しましょう。 それでは、ごきげんよう。 関連 20代が抱える仕事の悩みは「基本行動」の実践で解決する 関連 読書習慣を身につけるメリット|習慣化に向けた最初の1冊を紹介
仕事の進め方がわからないときの対処法6つ
仕事の進め方がわからない人必見！今すぐ実践できる効率のいい手順とコツを解説 - Webcamp Media
並行案件の進め方がわからず混乱してしまう、スケジュールから逸れてしまうことがよくある……など、仕事の進め方が下手なことで悩んでいませんか?
仕事の進め方が下手な人の特徴はこれ！デキる仕事の進め方を教えます｜Feely(フィーリー)
身の周りの整理整頓をする 身の回りの整理整頓をすることで、必要な物がすぐに取り出せます。 デスクやかばんの中などが散らかっていると、 必要な物を探す時間をロスしてしまいます。 よく使う物・使わない物と仕分けする 収納グッズを使用する 日頃から使わないものは極力捨てる このような形で、ちょっとしたコツで身の回りを整理整頓できます。 整理整頓は作業効率アップにもつながる ため、積極的に取り組むべきでしょう。 2. 余裕を持ってスケジュールを組む 業務をおこなう際の計画は遅れるものだと思い、余裕を持ってスケジュールを組む ことが大切です。 急ぎの案件が入ったり、予期せぬトラブルが発生した際も柔軟に対応できます。 納期に追われていては視野も狭くなり、仕事に全力投球できません。 以下のように余裕を持ってスケジュールを組むのが効果的です。 あらかじめ余白期間もスケジュールに組み込む 作業を開始してみて正確な作業時間を測る 余白期間も予定に入れることで、予期せぬ出来事にも対応できます。 また想定していた作業時間を超えることもあるため、作業開始してから正確な作業時間を想定することでズレなく計画できます。 3. 周囲とのコミュニケーションを大切にする 周囲とのコミュニケーションを普段から大切にすることで、お互いの意見の相違も起きません。 上司や仕事仲間と意思疎通を測る努力をすることで、業務を円滑に回せます。 相手が言いたいことは何なのか リアクションの取り方を誤っていないか いわゆる「傾聴力」を磨くことで、周囲の人間関係は良好になるでしょう。 建前ではなく、 奥にある本音を読み取れたら、深いコミュニケーションが可能 になります。 傾聴力はコミュニケーションに必要不可欠!身に着けるための方法とは? 4. 【新卒へ】わからないことがわからない時の解決策【脱新人への道】 | aimlog[あいむろぐ]. 完璧を求めすぎない 完璧を求めすぎないことで、仕事を早く終わらせられます。 完璧でなくても、おこなっている業務を早く仕上げ、細かい部分は後で修正することで円滑 にできます。 以下の方法で、スピードを意識して仕事を終わらせるのが効果的です。 だいたいの仕事は一度はやり直しになることを念頭に置く 間違いや評価を恐れすぎない このように始めから完璧を目指さず、まずは仕事をこなすために行動することが大切です。 5. 早めの報連相を心がける 早めの報連相で仕事の進み具合を上司と共有することで、業務をスムーズにおこなえます。 報連相を心がけることで、お互いの認識のズレもすぐに修正 できます。 連携が取れれば、結果的に作業が早く終わることもあるでしょう。 上司から状況報告の指示が出る前におこなう 報告する前に自分の考えをまとめておく とくに悪い内容報告を放っておくと、会社全体の問題になることもあります。 できるだけ早く、状況を共有できるように努めましょう。 6.
田村 圭(たむら けい) 株式会社ロークワット代表取締役。 1977年岩手県生まれ。東北大学卒業後、人事・教育系コンサルティング会社を経て独立。一般企業や研修会社からの受託により、業務改善・キャリア開発・部下育成・営業力強化などの分野で研修プログラムの設計や開発、講師、講師養成に従事。 一方で、製品やサービスの導入事例記事(お客様の声)を制作するインタビューライターとしても活動。個人商店からグローバル企業まで取材先は多岐にわたり、これまでに200本(100万字)以上の記事を執筆。 職務設計・能力評価・経験学習といった経営人事の理論や技法と、取材から得られた多彩な具体例を組み合わせ、「成長のための言語化」をテーマにした研修プログラムを開発。若手社員から経営幹部まで幅広い職位の研修としてIT・サービス・化学・重工業などの企業で採用され、累計受講者数は1万人を超える。