紙の電子化で始めるペーパーレス。すぐできることからが始めるのが成功の秘訣です。｜Workvision 財務・会計周辺ソリューション
」を参考にしてください。 『 電子帳簿保存法の注意点 』について詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 領収書を原本で保管するのはもう古い?電子帳簿保存法に対応する際の3つの注意点。
- 経費精算の電子化で“不正の臭い”はなくなるか：日経ビジネス電子版
- 経費精算の領収書を電子化しよう！やり方やメリットを解説！｜お役立ち情報
- 紙の運用を無くしたい！経理業務のペーパーレス化を進める際のポイントをわかりやすく解説【税理士監修】 | RECEIPT POST BLOG｜経費精算システム「レシートポスト」
- ワークフローシステムで領収書などへのタイムスタンプ付与は可能？｜ITトレンド
- E-文書法のキホン 電子保存できる対象書類と適用要件 | 経理プラス
経費精算の電子化で“不正の臭い”はなくなるか：日経ビジネス電子版
「小さく始めて、大きく育てる」という観点に立てば、むしろ小規模企業ほどスモールスタートを切ることが出来る強みを秘めている、と考えることできます。 Google上の検索数を可視化するツール「Googleトレンド」で「テレワーク 中小企業」という言葉の検索ボリュームを調べてみたところ、過去1年間で一定数、検索している人が存在することが分かります。その中でも特に、緊急事態宣言が発出された4月中旬ごろに大きな山を迎えています。 このことから、「中小企業でテレワークを実現させる方法」を探っている人が一定数存在する動向が伺えます。 [図]Googleトレンド「テレワーク 中小企業」過去1年間の検索ボリュームチャート 地方企業のテレワーク導入事例 この記事の中では「営業・設計・事務など一部のテレワークの実施」という事例など、「できるところから小さく始める」という観点で参考になる話題を伝えています。 「スモールスタート」という点にスポットを当てれば、「脱・はんこ」「ペーパーレス化」「テレワーク推進」は、決してどこの会社でも全く無理な話ではないはずです。 社内で、どの帳票を電子化したら効率化できるか 「うちの社内でも、はんこをやめたいなぁ」と漠然と考えると、どこから手を付けていいかわからない、という考えに陥ってしまいませんか?
経費精算の領収書を電子化しよう！やり方やメリットを解説！｜お役立ち情報
これらは内部統制により、上長の承認(ハンコ)が必要となり、「紙とハンコ」のセットで運用されているケースが多くみられます。 このように多くの経理業務では、紙で受領した証憑に基づき、ハンコが押された書類の作成を経て、会計システムで仕訳を入力し、各種元帳を作成し保存する流れとなっています。 保管が必要な帳簿書類とは?
紙の運用を無くしたい！経理業務のペーパーレス化を進める際のポイントをわかりやすく解説【税理士監修】 | Receipt Post Blog｜経費精算システム「レシートポスト」
ワークフローシステムで領収書などへのタイムスタンプ付与は可能？｜Itトレンド
「e-文書法」という言葉、多くの人に馴染みがない言葉だと思います。 では、「個人情報保護法」という法律はご存知ですか?
E-文書法のキホン 電子保存できる対象書類と適用要件 | 経理プラス
PROPOSAL ご提案 TOP 「紙の電子化」で始めるペーパーレス。「すぐデキることから」が成功の秘訣です。 WorkVision×会計システム×ペーパーレス Q. ペーパーレスで業務改善したいけど何からすればいいの? ペーパーレスで業務改善!効率アップ!ってずっと前から言われているけど、逆に手間もコストも増える皮肉なことになってるような気がする・・・理想はわかるけど、どうしたら実際の業務が効率化できるのかわからない・・・ A. 紙を電子化するところから始めましょう! ある日を境に変えるのは非現実的。まず「まず手始めに」紙を電子化するところから始めます。次に、それをベースに事務処理や運用を電子化、そして最後のゴールが電子帳簿保存法への対応、と計画的に導入すれば成功します。 ペーパーレスとは? 01 「紙を使わない」だけでなく、 「情報や、帳票処理・運用業務の電子化」が目的です。 02 まずは、紙の電子化から! 紙の運用を無くしたい！経理業務のペーパーレス化を進める際のポイントをわかりやすく解説【税理士監修】 | RECEIPT POST BLOG｜経費精算システム「レシートポスト」. 運用の電子化→電子帳簿保存方法への適応につなげます。 03 一気にペーパーレス化するのは非現実的です。 既存業務と継続性の確保、移行時の負荷を考えましょう。 04 関連システムとの連携や、コスト対効果を考慮し、 段階的な導入を行うことで、失敗を避けられます。 WorkVisionからの提案 提案01 紙の電子化:スキャニング/OCR~保管 なにはともあれ「紙」を電子化するところが第一歩。スキャニング・OCRを使ったデータ化システムを導入して、入力の手間やミスの軽減から着手します。 OCRとは? 手書きや印刷された書類から文字を認識・判断して、電子テキストとして抽出するツール。 本来の意味は「光学文字認識」で紙を走査(スキャン)して文字を抽出することだったが、現在はデジタル画像データの文字を形状で認識して抽出することも含まれ、活字識字率は98%に到達していると言われている。 組み合わせソリューション 【OCRソフト】DynaEye 10 複合機・スキャナー 提案02 運用の電子化 紙の情報が電子化されて登録や情報共有・保管でのメリットが得られても、その処理のために新たな手間が増えてしまったり、電子化された書類を再印刷するなどのデメリットも生んでしまってはペーパーレス化は失敗します。 ペーパーレス化を成功させる次のステップは、文書を電子化したからこそ可能なワークフロー「運用の電子化」です。 活用シーン 活用シーン01 会計システム「保管」 Q.
電子帳簿保存法の要件 国税関係の帳簿書類を電子化して保存する場合は以下の1. 2. の要件を満たすことが要件となります。 1. E-文書法のキホン 電子保存できる対象書類と適用要件 | 経理プラス. 真実性の確保 (1)訂正・削除履歴の確保(帳簿のみ) データの訂正や削除、追加などの事実が確認できること。 (2)相互関連性の確保(帳簿のみ) 国税関係帳簿書類と相互に関連する項目をもち、互いに確認できること。 (3)関係書類等の備付 社内で決められた適切な規程に基づいて入力・保存ができていること。 具体的に内部統制などのルール作りをすることになります。 2. 可視性の確保 (1)見読可能性の確保 画面や書面として、整然とした形式・明瞭な状態で印刷できること。 (2)検索機能の確保 日付や金額などで検索することができること。 出典:国税庁サイト「はじめませんか、帳簿書類の電子化!」 電子帳簿保存法は 最初の記録段階から一貫してコンピュータを使用して作成するものが対象 です。すべて手書きで帳簿をつけている経理担当は少ないと思いますが、 手書きで作成された帳簿は電子保存が認められません ので検討するときの課題としてください。 解決策としては、 手書き書類であってもスキャン文書による電子保存は認められます ので、今までの作業に追加してスキャナをとれば大丈夫です。 確認事項2. スキャナ保存の要件 スキャナ保存は緩和されており 2016年の改正からスマートフォンのカメラ撮影も認められるようになりました 。これにより電子帳簿保存法の承認件数は爆発的に伸びています。経理担当として実務面でも領収書の紛失リスクが減り業務の効率化がすすんだと実感します。 (1)入力期間の制限 (2)画像の解像度 (3)タイムスタンプ付与 (4)読取情報の保存 (5)バージョン管理 (6)入力者等情報の確認 (7)適正事務処理要件 2. 可視化の確保 (1)帳簿との相互関連性 (2)見読可能装置の備付 (3)システム関連書類の備付 参考:国税庁サイト「電子帳簿保存法」 1. -(1)の入力方法には2017年1月からは「領収書受領者本人が電子化する場合の特例方式」が認められており、スマートフォンのカメラで撮影して電子化する方式です。『 レシートポスト 』などの電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入すれば円滑に導入できます。 レシートポストの詳細な内容は こちらの公式サイト をご覧ください。 確認事項3.