内定 承諾 書 返信 用 封筒
内定承諾書の正しい送り方!封筒や添え状の書き方を解説 | 転職マニュアル 応募書類の作成から面接、内定、入社までの転職マニュアル 更新日: 2020-06-25 公開日: 2018-05-13 (2020-6-25更新) 応募企業から内定通知をもらい、雇用条件も問題なかったので内定を承諾しようと思ったが、 「 内定承諾書はどうやって送ればいいのか? 内定承諾書の印鑑マナーと失敗時の対処法【入社承諾書】 | キャリアパーク[就活]. 」 「 家に余っている封筒で送って大丈夫? 」 この時、知り合いに手紙を出すように、手持ちの封筒に宛先を書いて送ってしまったら残念な人になってしまいます。 実は、内定承諾書を送ることは、ビジネス文書としてのマナーが必要だからです。 今回は、内定承諾書を正しく郵送するために、封筒の書き方や送り方、添え状のマナーを解説します。 内定承諾書とは 企業からの内定を承諾し、その企業に入社することを誓約した書面のことで、入社承諾書などと呼ばれることもあります。 通常は、内定通知書(または、採用通知書)と共に企業から送られてきます。 また、労働(雇用)条件通知書も同封されていますので、給与などの待遇が求人票や面接時に聞いた内容と違わないかを確認してから、内定承諾または辞退を判断することが重要です。 どんな内容が書かれている? 内定通知書には以下の労働条件が記載されていますので、その条件で納得できなかったら承諾をしてはなりません。 契約期間 就業の場所 業務の内容 勤務時間 休日、休暇 賃金、諸手当 退職に関する事項 承諾書を出してしまったら、その後は一切の交渉を受け付けてもらえませんので、「とりあえず承諾書を提出しよう」と考えることはNGです。 なお、各項目の確認方法は関連記事で詳しく解説しています。 【関連記事】 内定したら確認する内容は?労働条件通知書の確認方法を解説 いつ提出する? 内定承諾書は、受け取ってから3日以内に返送するのがマナーです。 もし他社の内定待ちなどですぐに返送することができない場合、放置せずに3日以内に採用担当者に連絡します。 また、入社したいけど条件面に問題がある場合は「条件交渉」することができますが、どの場合も3日以内にアクションを起こすことが重要です。 まとめると以下の通りです。 承諾:3日以内に承諾の電話、内定承諾書の返送 保留:3日以内に保留のお願いの電話 辞退:3日以内に辞退の電話 条件交渉:3日以内に電話で条件面談の場のセッティング依頼 内定後の正しい条件交渉方法は?
内定承諾書 返信用封筒 赤字
内定承諾書や入社承諾書とは何か? 内定承諾書・入社承諾書における印鑑マナーや送付時の注意事項について見ていきますが、それらの書類はそもそもどういったもので、何のために取り扱う書類なのでしょうか。これらの書類に関して役割を知らずに取り扱うのは、あらゆる失敗・誤りにもつながりかねません。場合によっては「あ、間違えた…」ではすまない場合もあるので、その役割・意味をきちんと確認しておきましょう。 調査方法:メールを配信して学生にアンケート 調査実施日:2017/1/26~1/29 投票数:438 就活生を対象に438名から集計したアンケートによると、「内定承諾書の印鑑マナーについて把握していますか?」という質問に対して、20. 1%の人がYes、79.
内定承諾書 返信用封筒 三つ折り
封筒 内定承諾書は重要書類なので、折り曲げたりしないように A4サイズが入る封筒 を用意しましょう。色は茶封筒ではなく白封筒がよいでしょう。 2. 切手 料金不足で届かないことがないように、 郵便局で重さを測ってもらってから送る とよいでしょう。 3. 住所 住所は都道府県名から書きはじめ、 ビル名や階数も省略せずに記載 しましょう。 4. 内定承諾書 返信用封筒 横書き. 宛名 住所よりも大きな字で 正式な企業名 を書き、行を変えて少し下げたところから相手の所属部署を書きます。それからまた行を変えて、担当者名を書きます。 5. 内定承諾書在中 左側に 「内定承諾書在中」 と朱書きし、四角で囲みます。 6. 差出人 裏面の左下 に差出人の郵便番号、住所、名前を記載します。 7. 封入について 書類が揃ったら、まず添え状をいちばん上にして、次に内定承諾書、そしてその他の書類があればそれをいちばん下にしてクリアファイルにおさめます。 封筒の表面と書類の表面が揃っているのを確認 して封筒に入れます。 8. 封をする セロハンテープではなく、 必ず糊づけ で封をしましょう。封をしたら、「〆」を書くのを忘れずに。その際「×」と書かないよう注意してください。 まとめ 内定承諾書を内定先企業に送付する際は、添え状を付けるのがビジネスマナーであることを述べてきました。その添え状にも書き方の基本があり、送付する際の作法もあります。一つひとつ細かい部分に心を配ることで、相手に丁寧な印象を与えることができます。これから社会人になっても通用するマナーなので、今のうちにしっかり身に付けておきたいものですね。 (マイナビ学生の窓口編集部) 内定承諾書に関するお悩みはこちらも! ▶内定承諾書を提出しましたが、就職活動を続けてもいいの?
この記事を書いている人 たな 転職マニュアル管理人 東京都出身の40代男性です。 30代まではメーカーでサラリーマンをしていましたが、業績悪化により転職・脱サラ。 得意分野は、総務、労務、ITで、経験を活かした転職情報を紹介していきます。 投稿ナビゲーション 先日転職しましたが、後日会社に出向いて入社承諾書を渡しました。 中途採用の場合、内定後に面談や打ち合わせなどで会社に出向くことがあると思いますので、その時に渡すことも多いのではないでしょうか。 内定承諾書をクリアファイルに入れると説明されてますが、封筒や中の書類が汚れる事ありますか? 内定承諾書は郵便で送りますので、どうしても仕分けや配達時に折れたり濡れたりする恐れがあります。 大切な書類ですので、クリアファイルでしっかりガードしたいですね。 入社承諾書は随分と丁寧に送るものなんですね。簡単に送りそうです。 内定してるので茶色封筒で添え状無しで送っても取り消し差れませんけどね。 履歴書を送る時と違い、内定後なので「つい」簡素に送ってしまう人がいるのではないでしょうか。 会社名や所属を略して記載することは失礼なので厳禁です。 このような所にその人間の本性がでてしまいます。 社名・所属を略さないのは基本的なマナーです。 特に、カタカナの社名は長くて記入ミスをいやすいので、一字一句確認することも怠らないよう気を付けましょう。 中途採用では、内定承諾書を郵送せずに、内定後面談で手渡しする事がありました。 中途採用で内定後にすぐ採用するような場合、内定後面談や入社手続きなどで会社に行くことがあると思いますので、その時に手渡しする場合があると思います。 内定後は人事と連絡を取って、送るのが良いか持参が良いかを確認しておく方が良いですね。 前のコメント