熱でバイトを休む時の連絡方法を解説！ 電話・メール・ライン例文付き｜バイト・仕事を楽しむキャリアマガジンCareer Groove By モッピーバイト
会社に電話するタイミングを間違えると会社に迷惑をかけてしまいますし、次に出社するときに気まずくなってしまうこともあります。休むと電話をする場合、相手のタイミングを読んで連絡するようにしましょう。 始業時刻の10~15分前がベスト 会社に電話をかけるなら、始業時間の10~15分前がベストタイミング。早すぎると誰も来ていなかったり、上司が電話に出られなかったりすることがあるからです。 始業時間の10~15分前なら、職場のほとんどの人が出勤していて電話が繋がりやすいですし、業務が始まる前なので相手の仕事の邪魔にもなりにくいです。それに始業前なら、上司が自分が休んだ分の仕事を調整しやすくなります。 早すぎると上司がまだいないかも?
【体調不良で会社を休む】連絡は電話？メール？〜適切な方法を4つの例文とともにご紹介〜 – ビズパーク
「熱が出てバイトを休みたいけど、どう連絡したらいい?」 朝起きたら発熱していた、体がだるくて微熱気味――。このように体調が悪い時は、無理してバイトへ行ってはなりません。出勤すると、ほかのスタッフや利用客に風邪をうつすかもしれないからです。 熱でバイトへ行けそうにない時は、責任者へ「休みたい」と連絡しましょう。その際はいくら体調不良といえ、マナーが守れていないと印象が悪くなるので注意しなければなりません。 この記事では、発熱でバイトを休みたい時の連絡マナーやその後の対応について解説していきます。熱で頭がボーっとしていても、きちんとした対応ができますよ。慌てずに読み進めていってください。 【目次】 1. ベストな連絡タイミング 2. 休む際の電話・メール・ラインの例文 3. 回復したら謝罪と礼を忘れずに 4. 代わりを見つけるまで休むなと言われたら 5. まとめ 熱が出たら早めの連絡が肝! ベストな連絡タイミングとは 熱が出てバイトを休みたい時は、なるべく早い連絡を心がけなければなりません。なぜなら、バイト先への連絡が遅れれば遅れるほど、欠員を補うことが難しくなるからです。ここでは、連絡を入れるタイミングについて解説していきます。 ▼前日に熱が出た時はその時点で指示をあおぐ▼ 勤務日の前日に熱が出た場合、その時点で責任者へ連絡しましょう。出勤時間までに体調が回復すると限らないからです。早めに伝えていれば、欠員補充も間に合う確率があがります。 連絡すると「明日は休んでください」「○時までに出勤できるか否かを再度連絡してください」といった指示をもらえるはずです。体調が回復すれば指定された時間までに連絡して、出勤ができる旨を伝えましょう。 すでに休むよう指示をされた場合は、代わりに働ける人が見つかっている可能性もあるため、出勤する必要はありません。熱がぶり返さないように安静にしていましょう。 ▼当日欠勤なら忙しくない時間帯に電話▼ 「熱が出て行けない」ということを早く伝えたいところですが、勤務先が忙しい時間帯に連絡するのは避けましょう。急な欠勤だけでも迷惑をかけてしまうのに、タイミング悪く連絡すればさらに印象が悪くなりますよ! 【体調不良で会社を休む】連絡は電話？メール？〜適切な方法を4つの例文とともにご紹介〜 – ビズパーク. 電話連絡を避けるべき時間帯の一例 ●飲食店 12:00~13:00 / 19:00~21:00 ●コンビニ 6:00~9:00 / 12:00~13:00 / 18:00~20:00 ●スーパー 11:00~12:00 / 15:00~16:00 働いている店なら、どの時間帯が忙しいか想像がつくでしょう。できるだけ早く、かつ忙しくない時間帯を選んで連絡してください。 以下の記事では、ほかの業種に関する電話を避けるべき時間帯も紹介しています。ぜひチェックしてみてください。 ⇒ 業種別電話がつながりやすい時間一覧 熱で休む旨を伝える電話・メール・ラインの例文を紹介 ここでは連絡手段別で、「熱が出たから休みたい」と伝える例文を紹介していきます。それぞれポイントを押さえて、マナーを守った申し出をしてくださいね。 ▼連絡は電話がベスト▼ 熱が出たなど急な欠勤の場合、責任者へ電話で連絡するのがマナー。一度のやり取りで済ませられるため、責任者への負担が少ないからです。伝え方は以下の電話例とポイントを参考にしてください。 お疲れ様です、アルバイトの○○です。本日16:00~21:00のシフトに入っているのですが、38℃の熱が出てしまい出勤できそうにありません。急で申し訳ありませんが、休みをいただけないでしょうか?
電話をとった人 ○○さんおはよー。○○課長につなぐのでちょっと待っててくださいね。 ーーー直属の上司につないでもらったら、 (メールでもお伝えしたとおり)朝から発熱と悪寒がひどいので、本日はお休みさせていただきます。 お忙しいところご迷惑おかけして大変申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。 急ぎの仕事や引き継ぎなどはございません。 よろしくお願い致します。 こんな感じで、 簡潔に症状と謝罪を伝えましょう。 事前にメールで休むことを伝えていたとしても、電話でもきちんと伝えてくださいね。 あまり詳しい症状を話すとわざとらしいので、 相手から「熱あるの?大丈夫?」など詳しく聞かれたら詳しい症状を答えるようにしましょう。 弱々しい声で話すと逆にわざとらしいので、話し方は普通でOKですよ。 病院に行く・行かないの説明は、してもしなくてもどちらでもいいと思います。 冬の時期はインフルエンザも心配だと思うので「病院でインフルエンザの検査を受けてきます」と伝えてもいいかもしれません。 同じように、同僚に仕事の引き継ぎがある場合は、直属の上司に伝えたあとに同僚に電話をつないでもらいましょう。 電話の例文(引き継ぎがある場合) おはようございます。○○課の○○です。○○課長はいらっしゃいますか? あと、実は仕掛り中の仕事があって△△さんにお伝えしたいことがあるのですが、かわっていだだけますでしょうか。 課長 △△さんね。電話かわるからちょっと待ってね。 じゃあ今日はゆっくり休んで、お大事にね。 ーーー同僚にかわってもらったら、 同僚の△△さん ○○さんおはよー。具合大丈夫? 忙しいのに迷惑かけてごめんね。 (LINEでも伝えたやつなんだけど)今日中に郵送しなきゃいけない書類があって、○○のファイルに入ってるから送ってもらえるかな?ごめんね。 ○○のファイルね!OK! やっとくから安心してね〜。他は大丈夫そう? 大丈夫!ありがとう。ご迷惑おかけしますがよろしくお願いします。 大丈夫だよー!ゆっくり休んでね。お大事に〜 ーーーーガチャ。(電話を切る) こんなふうに上司に伝えたあとに、同僚にかわってもらい仕事の引き継ぎをしましょう。 電話連絡の際に上司が不在の場合は?