出勤 し て ない の に タイム カード
タイムカードの保存義務は、労働基準法に規定された義務です。 保存義務を怠ると法律違反になります。 労働基準法では、労働関係に関する重要書類の保存義務に違反した場合、30万円以下の罰金に処することとなっています。 労働基準法 第百二十条 次の各号のいずれかに該当する者は、三十万円以下の罰金に処する。 一 …(中略)…第百六条から第百九条までの規定に違反した者 また、 タイムカードは、企業と従業員の間でトラブルが起こった場合、従業員の就業時間を証明する重要な証拠書類となります。 賃金債権の請求や未払い請求、残業代請求等、賃金に関する請求があった場合に、会社側は未払いがないことを証明しなければなりません。 従業員からの訴えに対して、正当な労働時間を立証できなければ、会社側が不利な立場に追い込まれます。 そういう意味でも、 賃金債権の消滅時効である5年間は保存しておくのが望ましい でしょう。 上記の理由から、 タイムカードの保存をおろそかにせず、規定期間内は紛失しないように保管することが重要です。 おすすめのタイムカード保管方法 タイムカードを保存する時は劣化と紛失の対策が必須 です。 では、タイムカードの保管方法にはどのような方法があるのでしょうか。 1. 年月ごとにまとめて保管する タイムカードの保管方法には、2つの方法でまとめるのが一般的です。 年月ごとにまとめる方法 従業員ごとにまとめる方法 監査では「年月ごと」の提出を求められます。 よって、 監査にスムーズに対応できる「年月ごとにまとめる方法」をおすすめします。 提出しやすくしておくと、余計な出し入れが少なく紛失対策にもなります。 2. タイムカード専用BOXに入れて保管する タイムカードの原本は、劣化する危険があります。 年月ごとにタイムカード専用のBOXに入れての保管が最適です。 BOXに入れて保管することで光を防ぎ、インク文字の劣化や退色を防ぐことが出来ます。 長期間タイムカードをクリップや輪ゴムでまとめるのはNGです。 クリップの錆や輪ゴムの劣化により、タイムカード原本の破損に繋がります。 ただ、どうしても紙ベースでの保管は場所をとってしまうものです。 保存期間が3年から5年に延長されたことで、保管量も増えていきます。 BOXでのタイムカード保管は長期間の場所確保も必要です。 タイムカードの電子データを保存すべき理由 タイムカードを3点の理由から電子データでも保存する事をおすすめします。 理由1.
タイムカードと出勤簿の関係 - 『日本の人事部』
07. 06 【2021年版】定番の勤怠管理システム25選を徹底比較!
出勤簿とタイムカード - 相談の広場 - 総務の森
今回は、インターネットリサーチを活用して全国のビジネスマン552人に「 勤怠管理に関するアンケート調査 」を実施したので、その内容をまとめて記事にしました。勤怠管理に携わる人事の方の何かしらの参考となれば幸いです。 調査方法:インターネットリサーチ 調査期間:2016年11月28日~11月30日 調査対象:25歳~65歳、全国のビジネスマン 男女問わず 有効回答数:552名 【質問内容】 Q1. あなたはいつも始業の何分前に出社していますか? Q2. あなたのお勤め先の勤怠管理方法についてお答えください。 Q3. あなたが希望する勤怠管理方法をお答えください。 Q4. あなたのお勤め先では2年以内で勤怠管理の変更がありましたか? Q5. あなたの勤怠管理に関する不満をお答えください。 ▶ 勤怠管理システムに興味ある方はこちらへ クラウド型勤怠管理システムの特徴・料金を徹底比較|選ぶポイントは 勤怠に関するアンケート アンケートの結果を見ると、 実際に勤怠管理で活用しているのはタイムカードが一番多く 、直近2年で勤怠管理方法を変えた企業は少数でした。また、従業員が自社の勤怠管理に関してどのように感じているかに関しては、「特にない」という回答が大半を占め、やはり 従業員の方は勤怠管理に関してはそこまで興味がない 印象を受けました。 ただ一方で、もう半分の方々は「正確な勤怠管理ができていないように感じる」「イレギュラーな申請に手間がかかる」「打刻の際の使い勝手が悪い」「社外からアクセスできない」といった声もありました。そういったこともあり、ここ最近で勤怠管理システムサービスの導入を考えている企業が増えているのかもしれません。 Q1. 始業から30分以内に出社している方が約80% 一番多いのが、「始業の5分~15分前に出社する」という回答で32. 出勤簿とタイムカード - 相談の広場 - 総務の森. 8%。続いて「始業の15分~30分前に出社する」という回答が27. 2%となっています。この2つの回答だけで、全体の60%を占めています。 一般的にはスムーズに一日の業務にうつれるように、始業前にメールチェックやデスクの整理整頓、一日のスケジュール・タスクの確認などをおこなっている模様です。また、1時間以上早く出社することで誰もいないオフィスで集中して仕事をおこなう、「朝活」をしている方もいるみたいです。 Q2. 「タイムカード」「紙の出勤簿」での勤怠管理が半数近くに及ぶ 「タイムカードでの打刻」が26.
▼毎回、毎回、1分だ、3分だと、手間暇かけて修正することに期待できるものは、それに要する人件費を考えれば、非生産性だけですね。 投稿日:2020/09/07 13:06 ID:QA-0096482 投稿日:2020/10/15 10:53 ID:QA-0097534 参考になった 人事会員からの回答 オフィスみらいさん 大阪府/その他業種 本来であれば、たとえ2~3分のズレであっても修正するべきでしょうが、ただ、毎回毎回、それをやることがはたして合理的なのかといえば疑問です。 厳密にいえば、打刻時間=始業開始時間とはなりませんので、想定の範囲内で処理することも有りかと存じます。 投稿日:2020/09/07 13:09 ID:QA-0096483 投稿日:2020/10/15 10:53 ID:QA-0097535 参考になった *****さん 埼玉県/その他業種 打刻時刻の考え方の決め方で解決します。 自席に到着した時刻 業務を開始できる時刻 そもそも会社が求めているのは、どちらでしょうか? ご質問の件、自席のパソコンを各自が業務で使用する場合に、起動中に始業時刻が到来することは、すなわち始業時刻にパソコンを使える状態になってないわけで、それは始業時刻に100%の状態で業務開始できないことを意味します。 始業時刻にパソコン作業ではなく別のパソコン以外の作業をすると仮定しても、そもそも始業の準備が完了していないと考えれば、パソコン起動にかかる時間を見越して自席に到着するのが、あるべき姿ではないでしょうか。わずか数分のことですから。 このような職場の雰囲気づくりが必要かとお見受けしました。 投稿日:2020/09/21 12:22 ID:QA-0096894 投稿日:2020/10/14 09:57 ID:QA-0097493 大変参考になった 回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。 回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。 ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。 問題が解決していない方はこちら