通勤手当？交通費の立て替え精算？ - 『日本の人事部』 / 近くのメンズ美容室
社員が立て替えた経費は、経費精算書で管理するのが一般的です。 社員から「支払日」「内容」「支払先」「金額」などを記載した経費精算書と領収書の提出を受け、精算します。 仕訳は、社員が立替払いをした日ではなく、社員にお金を精算した日に行うことが一般的です。 【例】 社員が電車代1, 200円を立て替え払いし、経費精算書と領収書の提示を受けたので、現金で精算した 【仕訳】 ・社員が立て替え払いした日 仕訳なし ・社員から経費精算書と領収書の提示を受け、現金で精算した 借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要 旅費交通費 1, 200円 現金 ○月〇日 交通費精算 ただし社員が立て替えた経費で、決算時に精算が終わっていないものは、社員が立て替えた年度の経費となるため、「未払金」で処理します。 社員が電車代1, 000円を立て替え払いし、決算をまたいで精算した ・決算時に社員が立て替え払いした電車代を経費計上する仕訳 1, 000円 未払金 ○月〇日 交通費 ・社員から経費精算書と領収書の提示を受け、現金で精算した 借方勘定科目 ※精算のタイミングなどは、社内規定がある方がスムーズに処理できます。
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ちなみに、会社に自家用車を駐車する場所がなく、従業員が駐車場を借り、会社がその駐車場代を負担するケースがありますが、これは 通勤にかかる部分ではない ので、負担する駐車場代は通勤手当ではなく 地代家賃 という勘定科目になります。 通勤手当にかかる税金 会計上、交通費も通勤手当も移動にかかる経費であり、勘定科目も同じ「旅費交通費」 に仕分けされます。(通勤手当を別勘定科目にしている会社もあります) しかし、実はこの二つ、 税法上の取り扱いに違いがあります。 通勤手当は支払うべき? 会社に通勤手当の支払い義務がないのであれば、あえて支給する必要はないのでは?と思うかもしれませんが、必ずしもそうではありません。 通勤手当の支給は、 従業員の就業に対するモチベーションを向上 させる効果がありますし、 求人募集する際にも求職者の判断に影響 を与えます。 従業員が通勤手当を受け取った場合、所得の区分は「給与所得」となり「所得税」がかかってきます。ですが、この通勤手当には 所得税法上「非課税枠」という特典 があります。 会社によっては、通勤手当を支給せず他の名目(勤続手当や基本給に上乗せするなど)で支給しているケースがありますが、税法上もこの通勤手当に対する「非課税通勤手当」という特典を設けてあるので、これを 有効活用することで従業員の税負担を軽減することのみならず、会社の税金を軽減することも可能 となります。 非課税通勤手当 通勤手当を会社が支払う場合、支給額の全額が非課税となるわけではありませんので注意してください。 交通機関の場合、非課税枠の上限(15万円)がある 自家用車の場合、通勤距離(片道)に応じて非課税枠の上限が決まっている 1ヶ月あたりの非課税限度額は下記のように決められています。 区分 非課税額(H28年1月1日以後適用) 1. 交通機関・有料道路 150, 000円(合理的な運賃等の額) 2. 自動車、自転車等交通用具を使用 55km以上 31, 600円 45~55km未満 28, 000円 35~45km未満 24, 400円 25~35km未満 18, 700円 15~25km未満 12, 900円 10~15km未満 7, 100円 2~10km未満 4, 200円 2km未満 全額非課税 3. 交通機関利用時の通勤用定期乗車券 4.
取引先経費の立替払い(立替金)の仕訳方法は『立替時点で立替金として記帳』 取引先経費の立て替え払い(立替金)の仕訳は、以下の手順で行います。 仕訳のタイミング 取引先経費の立替払いの仕訳方法 1. 立替時 立て替えた金額を「 立替金 」で 借方 へ記帳 2. 立替金回収時 「 立替金 」を 貸方 へ仕訳 具体的な数字を入れた仕訳例は、以下で紹介いたします。 取引先経費の立替払い(立替金)の記帳・仕訳方法の具体例 下記の具体例を使って、取引先経費の立て替え払い(立替金)の仕訳方法を解説していきます。 立替払い(立替金)の支払い例 取引内容 取引先の経費の立て替え 立替金額 1万3000円 支払方法 ・立替時に 現金払い ・現金で立替金回収 【取引先経費の立替払い(立替金)の仕訳方法・手順1】<立替時>立替金として仕訳 立て替え時に 支払った金額 を、立替金で借方へ仕訳します。貸方の勘定科目は、立替金の支払方法(現金等)です。 1. 立替時の仕訳 借方 金額 貸方 金額 立替金 13, 000 現金 13, 000 【取引先経費の立替払い(立替金)の仕訳方法・手順2】<回収時>立替金を貸方に仕訳 立替金回収時は、 立替 金を貸方へ仕訳 し、回収方法(現金等)を借方へ記入します。 2. 立替金回収時の仕訳(現金の場合) 借方 金額 貸方 金額 現金 13, 000 立替金 13, 000 この仕訳により、立替金は0円になりました。以上で、取引先経費の立て替え払い(立替金)の記帳・仕訳は完了です。 なお、立替金の仕訳方法について、さらに詳しく知りたい場合は、以下のページもご覧ください。 関連記事: 立替金の仕訳方法!実際の例と間違えないためのポイント! 従業員保険料等の立て替え払い(立替金)の仕訳方法を具体例付きで解説! 従業員保険料等の立替払い(立替金)の仕訳方法は『給与天引き時に立替金を差し引いて記帳』 従業員保険料等の立て替え払い(立替金)の仕訳は、以下の手順で行います。 仕訳のタイミング 従業員保険料等の立替払いの仕訳方法 1. 給与天引き時 ・「 立替金 」を 貸方 へ仕訳 ・「給料」の 全額 を 借方 へ記帳 ・「 給料-立替金 」の 差額 を貸方へ仕訳 具体的な数字を入れた仕訳例は、以下で紹介いたします。 従業員保険料等の立替払い(立替金)の記帳・仕訳方法の具体例 下記の具体例を使って、従業員保険料等の立て替え払い(立替金)の仕訳方法を解説していきます。 立替払い(立替金)の支払い例 取引内容 従業員の生命保険料の立て替え 立替金額 1万2000円 給料 24万円 支払方法 ・立替時に 現金払い ・ 給与天引き で立替金回収 ・ 立替金を差し引いた差額(給料) を従業員へ現金払い 【従業員保険料等の立替払い(立替金)の仕訳方法・手順1】<立替時>立替金として仕訳 立て替え時に 支払った金額 を、立替金で借方へ仕訳します。貸方の勘定科目は、立替金の支払方法(現金等)です。 1.
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