スプレッドシートのテンプレートは業務の効率化に最適!使い方を検証! | ゆうたくの足跡 | フリー エージェント 社会 の 到来

データの入力規則 データ>データの入力規則 に移動し、リストを直接指定して内容をうちこむと… こんなふうに プルダウンリスト を作ることができます。 これでいちいち入力しなくてもササッと選べて便利です。 スプレッドシートを使うメリット2:収益管理が楽 さらに、 Googleスプレッドシートは、コピペだけで収益管理に使えることも。 納品した案件はメインのガントチャートから1行ずつ切り取って、別タブにある月別のシートに移動すれば、あっという間にざっくりとした 収益管理表 のできあがり。 「毎月いくらぐらい入ってくるんだろうか…」 と不安になりがちなフリーランスですが、これさえあれば「今月はいくらぐらい稼いだな」というのが一目で確認できて安心できるし、 いろんなツールを横断しなくても良い ので便利です。 毎月の推移もざっくり見れてモチベーション上がる! スプレッドシートを使うメリット3:すぐに共有できる 私は数字にめちゃくちゃ弱いので、毎月の支出の振り分けや、請求書作成などを外注しているのですが、このスプレッドシートを 共有 しておけば、 請求書を勝手に作ってもらえるのでとてもラクです。 タスク管理系って同じアプリを所有しないとすぐに共有ができなかったりしますよね。 でもGoogle スプレッドシートなら、ボタンひとつで共有ができてしまうのです! 情報流出だけ少し注意です! 【無料】Googleスプレッドシートを最強プロジェクト管理ツールにする方法【裏技】 | ボクシルマガジン. あとは、複数仕事を依頼されたときに、 「ざっくりで良いので納期を教えてください!」 と言われたら、 部分的にスクショを取って送れば良い のでこれもラク。 ツールを横断したり、あれこれ確認する手間を省きたい人にオススメです。 タスク管理自体が「タスク」にならないように これは自戒をこめてなのですが、一時期「タスク管理」そのものに凝りすぎて全然仕事が進まない、という本末転倒な事態に陥りました。 それほどに、世の中には見栄えが良かったり、機能が多いタスク管理ツールに溢れています。 でも、1番大事なのは、 最小限の労力と、最小限の時間でタスク管理ができること。 タスク管理アプリ・ツールに悩んでいる人は、ぜひ一度原点回帰して、 Googleスプレッドシート でシンプルにタスク管理してみてください! テンプレートはこちら! ※コピーして使ってね! ABOUT ME

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その他の便利なテンプレート アドオン機能でも、テンプレートを追加することができます。 テンプレートギャラリーのテンプレートも使いやすい18種類(増える可能性はあります)でしたが、アドオン機能の中にも、おすすめのテンプレートを見つけました。 アドオン機能のテンプレートギャラリー template gallery for sheets テンプレートギャラリー アドオン機能にあるテンプレートギャラリーのテンプレートは、ざっと数えたところ200種類程がありました。 ただ、 難点なのが「英語表記」 なのです。 テンプレートを選択する時に 翻訳 を試してみたのですが、テンプレートギャラリーのタイトルだけしか、日本語表記に変わりませんでした(泣) このテンプレートは 「GOOGLE TRANSLATE関数」 を使用して 日本語へ翻訳 をする方法もあるのですが、処理の方法が 私には少し面倒でしたので、英語には強いよと言う方には、お勧めしたいテンプレートです。 ある程度ですが、私にでも英単語のニュアンスで理解できるテンプレートはありました。 ちなみに、英会話のリスニングなどは、通勤時などでの「朝活」がお勧めですよ!

スプレッドシートのテンプレートは業務の効率化に最適!使い方を検証! | ゆうたくの足跡

固定値は設定シートにまとめて、リストで選択できる 進捗管理シートの中で、以下の項目はリストから選択できるようにしています。 ステータス 担当者(筆者の場合は、構成 + 執筆に分けています) ▲リストで選択できる項目の例 具体的に言うと「設定シート」を用意し、「入力規則」機能を使ってリスト選択できるようにしています。 ▲設定シートのリスト選択に利用している値 ただこれらの情報は変更になる可能性もあるので、筆者の場合は「名前付き範囲」をセルをつけて利用しています。 複雑になってきたので少しまとめると、 【設定シート】名前付きの範囲(名前:ステータス、名前:担当者)をつける 【進捗管理シート】入力規則の条件に名前付きの範囲を指定する といった形で、リストから選択できるようにしています。具体的な設定の流れは後述します。 ポイント3. 名前付き範囲を利用し、修正コストを減らしている ポイント2で紹介した入力規則の範囲は、以下3つの指定方法があります。 直接値をカンマ区切り(, )で指定 「セルの範囲」を指定 「名前付き範囲」を指定 この中でよくやってしまいがちなのは、「セルの範囲」を指定する方法です。理由は、以下のように直接設定シートのセル範囲を指定するので、設定が簡単だからです。 ▲セルの範囲を直接指定する場合の例 ただこの方法だと、「設定シートの変更」が合った場合に以下2つを変更する必要が出てきます。 設定シートの値 入力規則に設定した「セル範囲」 また設定シートのレイアウトを変えたことにより、選択範囲が外れてリストがうまく表示されなくなってしまうことも。したがって修正時のコストを抑えるため、「名前付き範囲」を指定するとよいでしょう。 ▲「名前付き範囲」の設定イメージ そして入力規則を入れるときは、上記のように範囲につけた「名前」を直接指定します。 ▲名前付き範囲を入力規則に入れるときのイメージ 上記のように設定しておけば、担当者が増えた場合でも入力規則の設定を変える必要がありません。 担当者の名前 + 名前付きの範囲のみ変更するだけなので、修正コストも抑えられます。 ポイント4. 設定シートにある情報は、自動入力して効率化できる 筆者の場合、担当者ごとに「どのぐらいの日数で終わるか」の目安を事前に確認しており、進捗管理ツールにも項目として用意しています。理由は、次の2つ。 納期に合わせて、誰に依頼するか決めやすい 月に何記事依頼できそうか、計算しやすい 進捗管理ツールで言うと、「構成⇒納品の目安(日)」の項目を用意しています。 ▲構成⇒納品の目安(日)の場所 ただ「どのぐらいの日数で終わるか」といった情報は、担当者ごとに既に決まっています。このように、既に決まっている情報を入力しなおすのは、非効率です。 そこで進捗管理ツールでは、設定シートの情報が自動で表示されるような設定をしています。次のように、担当者の名前に合わせて自動で値が入る関数(Vlookup関数)を入れる設定です。 ▲執筆担当に合わせて納品の目安を自動入力するイメージ 最後に、Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作る方法をご紹介します。Googleスプレッドシートでこういったツールを作れるようになりたい方は、記事を見ながら実際に作るのがおすすめです!

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Googleスプレッドシートを既に使用されている方も多いと思いますが、さらに便利に使うことができる「アドオン」はご存知でしょうか? 今回は、改めて、Googleスプレッドシートの特徴やエクセルとの違いをおさらいしつつ、「アドオン」についてご紹介したいと思います。 Googleスプレッドシートとは 表計算や顧客管理など、マイクロソフトのExcel(エクセル)を使用されている方も多いと思います。 そんな中、今、人気を高めているのが「 Googleスプレッドシート 」です。Googleスプレッドシートとは、グーグルが開発したソフトで単純なタスクリストから、グラフ、フィルタ、ピボット テーブルによるデータ分析まで、Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できます。 Googleスプレッドシートとエクセルの違いは? Googleスプレッドシートは、エクセルと同じような表計算を行ったり、リストを作成したりといったことが可能で、主な関数はエクセルと同じものが使えます。作成したデータはすべてクラウド上のGoogleドライブに保存されます。エクセルでは必要なMicrosoft Office を持っていなくても問題ありませんし、スマートフォンのアプリからも操作可能です。閲覧だけでなく、文字を入力したり削除したりできます! ※基本的にはインターネットの接続は必要ですが、インターネットがなくても特定のファイルを編集できるようにする機能が用意されています。Googleスプレッドシートのファイル一覧の画面で、ファイル右端のボタンをクリックし、メニューの[オフラインで使用できるようにする]をオンにします。なお、この機能を利用するには、Google Chromeを使って、「 Googleオフラインドキュメント 」という拡張機能をインストールが必要です。 そしてGoogleスプレッドシートの最大の特徴は、複数人で同時作業や編集することができるところです。データの更新をメンバー全員が共有できるため、常に最新情報をメンバー全員が把握することが可能です。 エクセルをメンバーに送付した後に更新してしまったので再送・・・という手間もなくなります。 使うと本当に便利!おすすめのアドオン5選 まず、アドオンの取得方法ですが、右上のアドオンより「アドオン取得」を選択します。 たったこれだけです・・・!

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入れたいアドオンは、検索して出てきたものを取得してください。 ここからは、覚えておきたい便利なアドオン(無料)をご紹介していきます。 (英語ばかりでよく分からないし、何を入力していいか分からない・・・という方でも視覚的に分かるものばかりを集めていますので、挑戦してみてください!) Email Range スプレッドシート内の情報を、簡単にメール送信できます。 わざわざ情報をコピーアンドペーストして、メールに貼り付けてという作業が必要なくなります。 まずは事前にアドオンから「Email Range」をインストール。 共有したい範囲を選択して、宛先・ タイトル・メッセージを入れるだけで簡単にメール送信できます。送信内容のプレビュー機能も便利です! DigitalStamp4Sheet 印鑑を作成して押印することができます。 請求書などを作成するときにも便利ですよね!!! まずは事前にアドオンから「DigitalStamp4Sheet」をインストール。無料の Web印鑑 などをダウンロードします。その後、スプレッドシートの「アドオン」から「DigitalStamp4Sheet」を選択。Web印鑑などの印鑑データを取り出し(アップロードし)、Stampをクリックすると印鑑が押せます。 More Fonts 使えるフォントを増やしてくれます!資料作成時に標準で使えるフォントだけだとデザイン性がない・・・とお困りの方にぴったりです。 まずは事前にアドオンから「More Fonts」をインストール。 右側に現れるフォントリストから好みのフォントを選ぶだけで変更ができます。 Template Gallery 業務効率化に欠かせないのが「テンプレート」。 こちらのアドオンには、 ビジネスで使えるテンプレートが数多くあります。 まずは事前にアドオンから「Template Gallery」をインストール。 今回は、「Planners&Schedules」から選択してみました。 こちらはお店のスタッフさんの勤怠表などに活用できるテンプレートです。 Mapping Sheets 地図を作ることができます! まずは事前にアドオンから「Mapping Sheets」をインストール。 デモシートを挿入し、地図にしたい情報(「名前」「カテゴリー」「住所」)を入力します。 ビューで地図が確認できます!

「仕事を効率化したい」と考えて日々改善に向けて日々努力している方は多いことでしょう。しかし、いくら個人でセミナーに参加したり、読書で得た知識を仕事に生かしたりしても、ひとりでできる効率化には限界があります。 さらに仕事を効率よく進めたければ、周りの人も巻き込んで、職場全体で協力し合う必要があります。チームの中で進捗や仕事の進捗状況を共有しあって、お互いに助言したり、協力したりできるきっかけがあれば便利ですよね。 そこで今回は、職場で共有できる進捗管理表をエクセルで作成してみましょう。作成に役立つ機能や関数について説明します。最近ではエクセルでスケジュールの共有をする会社も多くありますし、日頃から仕事で使っているツールなので導入のハードルが低いというメリットもあります。 共有ネットワークなどでメンバー全員が閲覧でき、自分の進捗を報告しあえる仕組みを作れるようにすれば、チーム全体の仕事がうまくいきます。 エクセルによる進捗共有で防げる職場の問題とは?

ホーム > 電子書籍 > ビジネス・経営・経済 内容説明 家庭か仕事か――あなたはまだ悩んでいる?モーレツサラリーマンも今は昔。日本でも「組織人間」より「フリーエージェント」という働き方が確実に増えています。その結果、家庭と仕事の融合が進み、税金や社会保障といった社会ルールも着実に変化するなど、未来を見通し自分の生き方を考えるために最適の社会論がここに!

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嘘つき! 嘘つき!」と、簡単な呪文を繰り返し唱えること。そうすれば、危険な幻想を抱かないですむ。 ーリック・コーエン 組織に属さないで働くことのいちばんのデメリットは、一日二四時間が仕事だということ。いちばんのメリットは、どの二四時間に働くかを自分で選べること。 ーミカ・ジャクソン 起業家やフリーエージェント、個人事業主は日々、顧客や従業員、家族には相談できない問題に直面している。では、誰に相談するのか?同じフリーエージェント仲間たちだ。仲間のフリーエージェントとなら、抱えている問題を率直に話し合えるだけの信頼感を築くことができる。互助グループなどのサポートシステムをつくり上げることは、個人でビジネスを営んでいる人の精神衛生上、不可欠だ。 ーラリー・ケスリン 公園で一緒にシーソー遊びをしていて、私が自分ばっかり上に浮かび上がりたがったら、あなたはいつまで私と一緒に遊んでくれます? ーノッティ・ブンボ 裏口から外に出て、路地を通って、ちょっと先にある私書箱センターに手紙を取りにいく。そこで、みんなと冗談を言い合う。あそこには、私のコミュニティーがある。 ージャナ・キング 私たちは、ボードビリアンの時代にタレント事務所のウィリアム・モリス・エージェンシーがやっていたのと同じことを、このデジタル時代にやっている。才能ある人たちの代理人を務めているのだ。 ーポール・スミス、デジタル・タレント・エージェンシー社長 三歳の娘がコンピュータの前をどいてくれれば、仕事に取りかかれるんだけど。 ーアリソン・カトラー この医療保険、悪くないぜ。俺がバスにひかれたら、保険金がおりるんだ。 ージェフ・フェルドマン 臨時社員としてやっていかなくてはならない以上、せめて待遇についてひと言言わせて欲しい。(シリコンバレーの臨時社員の給料が低いことについて) ークリスティーン・マシアス 各チャプターの冒頭で書かれている内容になるので、詳しくはぜひ本を読んでみてください。 ※TOP画像は Gerd Altmann による Pixabay からの画像

先見の明がある凄い人というのが世の中にはいるものだ。 本書の著者、ダニエル・ピンク氏はまさにその急先鋒と言えるだろう。 なぜなら、この「フリーエージェント社会の到来」は、10年も前に書かれた本なのだ。 10年前の本?