ガス 漏れ 警報 器 リース 作り方 — 社長秘書のお仕事 Vol.8 鈴羽みう

引っ越し時にはガスの閉栓・開栓以外にもやらなければいけない手続きが多数。代表的なものを紹介しますね。 電気 ガス 水道 インターネット 自治体の転出・転入 国民健康保険の切り替え 郵便の転送 NHK 子どもの転校・転園 ざっと挙げただけでもこんなにあります。私は今まで7回引っ越ししていますが、毎回手続きがとても大変で嫌になります。 転入転出や国保の切り替えは役所で行います。転出届は引っ越し日の14日前から提出できて、転入届は引っ越し後14日以内に提出しなくてはいけませんので、遅れないようにしましょう。郵便の転送は郵便局、NHKの住所変更はNHKのサイトでできます。 ライフラインの引っ越し手続きを忘れると大変 とくに注意が必要なのは、ガスをはじめ電気や水道といったライフラインの引っ越し手続き。 電気は電力会社のサイトや電話窓口、水道は各市町村の水道局や水道課で手続きを行います。連絡を忘れていて、引っ越しした先で電気や水道が使えないとなると、たとえ1~2日のことであっても大変不便です。 次から、そんなうっかりミスを防ぐおすすめの方法を紹介します。 電気や水道も一緒に手続きできないの?

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ガス警報器設置についての法律や規則はあるの? A.

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こんにちは!まとりょです。 かなりお久しぶりになってしまいました…! インフルエンザに気を付けていたらいつのまにかコロナ対策になっていたりと、目まぐるしい日々です。 さて、今回は、入園&ひな祭り&イースター... 2020. 04. 14 スタジオアリス 次のページ 1 2 3 … 8

5m以内の外気が通る場所 床面に20cm以上の段差があり、低い方にガス器具がある場合の高い方の区画 床面と棚板等で仕切られている壁面、又ガス器具と警報器との間に、間仕切があり漏洩ガスの流れを妨げる場所 周囲温度が-10℃以下又は40℃以上になるおそれのある場所 浴室内及び水しぶきが散る場所 都市ガス ほとんどの都市ガスは空気より軽くなっていますので、この場合、ガス警報器の検知部が天井面から30cm以内かつ燃焼器具から8m以内になるように設置します。 しかし、以下のような場所は避けるように注意します。 ガス器具からの排気や湯気・油煙等が直接かかる場所 ドア付近など風通しの良い場所 空気吹き出し口から1.

【夕方】そろそろ社長は会食へ出発 ■17:00 社長お見送り 会食の時間に合わせてお見送りをします その日の会食場所やメンバー、お手土産を確認 ⇨ お手土産は「都内で●●にしか売ってないものです」や「限定商品です」「予約しないと買えないものです」など何かアピールできるものを用意するよう心がけていました 。 ちなみに、私は 「お手土産リスト」を作り、日時、会食場所、メンバー、今回のホスト、お手土産の内容を記録し 、同じ方に同じものをお渡しすることがないように注意していました。 ■18:00 社長室の掃除と施錠 名刺は日付を書いて保管 。 資料は保管するのか破棄するのかを判断してその日のうちに対応( 資料は極秘書類も含め、すべてに目を通すようにしていました ) ■19:00 帰宅 最後に… 「秘書はスケジュール管理と来客対応程度の仕事で、毎日同じことの繰り返しだよね」などと思われがちですが、上司によって求められる仕事の範囲が異なりますし、日によって対応する案件も変わるので 本当に目まぐるしいのです ! 上司からの要求も一つの時もあれば、何件も重なるときもあります。そういう時こそ、優先順位を見極める力が大切だと思います。 とは言え、 その優先順位も自分では決められず、上司の気分で変わることも ありますよね。どんなときも 柔軟に動けるフットワークの軽さ、折れない気持ち が大事かと思います。 秘書はどうしても上司に振り回されることが多く、イライラすることや理不尽に感じることもあるかと思います。 そんな時は ストレス発散も忘れずに ! 私の場合はお手土産など買いに行った時 に少し寄り道してお茶をしたり、美味しいスイーツを食べてリフレッシュ していました。 出張で上司が不在の時ぐらいはコンビニではなく、 外に出て美味しいランチをいつもより少し長めに 取ったりもしていましたよ。 企業によって、上司によって、秘書の働き方はさまざまですよね。 秘書としての私の一日いかがでしたでしょうか。 ぜひ他の秘書のみなさんの様子もお聞きしてみたいです! 秘書とは｜仕事内容や向いている人の特徴についてご紹介！ | みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-. 秘書のみなさん、今日もお疲れ様です! 未経験から秘書をスタートし秘書歴は9年ほどです。現在は子育て奮闘中! 記事一覧

社長秘書のお仕事 Vol.5

秘書を目指すうえで、資格は必須ではありませんが、持っていると有利になる資格もあります。 もし、資格取得前であっても、勉強を通じて学んだ秘書業務の基礎知識をアピールできれば、就職活動で大きなアドバンテージとなるはず。ここでは、オススメの資格を2つご紹介します。 秘書検定2級 公益財団法人実務技能検定協会が主催する秘書検定は、現役秘書も多く受検している検定試験。3級、2級、準1級、1級の4段階がありますが、秘書を目指す方は2級以上の取得を目指すと良いでしょう。2級では、上司のサポートを適切に行うための優先順位付けや、効率的な業務の対応方法など、実務に即した問題が多く出題されます。 ※関連記事:『 【独学での秘書検定対策】2級~1級に合格するための勉強のコツをご紹介 』 CBS(国際秘書)検定 一般社団法人日本秘書協会が主催するCBS(国際秘書)検定は、英語と日本語の両方を使いこなせる秘書としての実力が試される検定です。取得できる資格には、準CBS資格(CBS Associate)とCBS資格(CBS)という2つのレベルがあります。 将来は、英語と日本語の両方を使う秘書「バイリンガルセクレタリー」として活躍したい方や、外資系企業で働きたい方にもオススメの資格です。 ※関連記事:『 秘書になるために必要な資格って?オススメの資格をご紹介! 』 秘書を目指す方にとって、「自分は秘書に向いている?」「秘書の適性とは?」という点は気になるポイントのひとつではないでしょうか。ここでは、秘書に向いている人の特徴について、いくつかご紹介していきます。 気配りができる人 秘書は、常に相手の立場を考え、状況に合わせた対応が求められるお仕事。どんな上司を担当するかによっても、秘書に求められる対応は変わってくるため、上司と適切にコミュニケーションを取りながら、細かな点にまで気配りができる人は、秘書に向いていると言えるでしょう。 誰かをサポートすることが好きな人 上司からの感謝の言葉は、秘書にとって大きなやりがいを感じる瞬間のひとつ。また、秘書は社内外の方々と上司をつなぐ「橋渡し役」でもあります。そのため、人をサポートすることが好きな人や、人から頼られることが好きな人は、秘書としての適性があるでしょう。 タスクやスケジュールの管理が得意な人 多忙な上司のスケジュールを管理するためには、優先順位を考えながら、臨機応変に対応することが大切。タスク・スケジュール管理が得意な人や、普段から計画を立てて行動するのが得意な人は秘書に向いているでしょう。 ※関連記事:『 秘書の適性や向いている人の特徴って?適性診断でチェックしてみよう!

社長秘書のお仕事 Vol.9

キャンセルするとマッチしたお仕事からも削除されます。 よろしいですか? キャンセルしない キャンセルする 削除したお仕事はエントリー(リクエスト)できなくなります。 マッチしたお仕事から削除してもよろしいですか?

社長秘書のお仕事 Vol.11

みなさん、秘書と聞いてどんな仕事内容、あるいは業務内容を想像しますか? スケジュール管理? 来客対応? ふわっとしたイメージで、これといった想像がしにくいのではないでしょうか。 それもそのはず! 秘書の仕事内容・業務内容は相手(上司)によって大きく変わってくるため"上司のサポート役"と言ってしまえば簡単ですが、その内容は多種多様。10人の秘書がいれば10通りの仕事内容や業務内容が存在しています。 そこで、今回は実際にクインテットの社長秘書の仕事内容・業務内容についてご紹介します! 秘書の仕事内容や業務内容とは クインテットの社長秘書の主な仕事は 「①スケジュール調整・管理」「②社外対応」「③各種手配」です。それでは実際に秘書の仕事内容・業務内容についてご説明していきます!

社長秘書のお仕事 Vol.10

だれも頼れませんから ! そして、社長からの一言「お前、力あるな〜」(秘書にレディーファーストなんて言葉はありません…涙) そして、本日の業務スタート! ■9:00 スケジュール確認 当日のスケジュールと報告事項をお伝えし、確認すべきことをつぶしていきます 。 ⇨次のスケジュールが詰まっている日は時間がありません! 「報連相」の優先順位がとても大事です!! 社長秘書のお仕事 vol.6. 私は報告事項、確認事項を案件ごとに ポストイットに書いて、優先順位の高い順に手帳に貼り、それを見ながら伝えていました 。(報告事項と確認事項で 色分けするのも分かりやすい のでオススメです) また、お伝えする前に 「本日は報告事項●件、確認事項●件あります」 と前置きすると、上司の方もどのくらい時間がかかるのか把握できて良いかもしれませんね。 たくさん伝えることがあるからといって、どんどん自分のペ—スで伝えればいいというものでもありませんよね。 私の上司の場合、 スマホをいじっている時は基本的に「流し聞き」 でした。 この時に大事な事を確認し「YES」と言われても、後で「なんでそうなんだ」と怒られたことが多々あり、この法則を学びました。 そんな時は ひたすら無言で待ちます (笑)社長の手元を見ながら、長い時は5分ぐらい無言の時間が社長室に流れることもあり、結局時間がなくなり何も確認できなかったことも…。 でも、そういう時は「今日までに確認したいことがたくさんあるので、お時間空いたらお願いします!」としつこく念を押します。 期日があることや社外の方をお待たせしている事案は、 何が何でも確認してもらわなくてはいけないですよね 。「社長がスマホ見てたので確認できませんでした。」なんて理由にならないのです! 秘書のランチは慌ただしく! ■12:00 お昼 秘書のお昼は「食べられる時に食べる」 が基本です! 社長のスケジュールにより日々異なりますが、私の場合はデスクの内線が鳴って「あれ持ってきて」「ちょっと来て」と言われることも多かったので、 社長が社内にいらっしゃる間は席を外すことを極力避けていました 。(トイレもダッシュです) 「秘書さんってオシャレなカフェでランチしてそう…」なんて思われますが、 週の半分はコンビニでした 。 体力勝負なのでとりあえずカロリー摂取です! 来客の対応は疲れていても笑顔で! ■14:00 お客様がご来社 来客前には 社長室の掃除 をします。 お客様がお部屋に入ってから少しでも早くお茶を出せるよう 事前にグラスなどは人数分用意しておきます 。 (この方はコーヒーが苦手、この方はブラックコーヒーなど、よくいらっしゃる お客様の嗜好は把握するように していました。) 社長室までご案内する間は、世間話などをして明るくお迎えするように心がけていました。 この時、 秘書である私の名前を覚えていてくださったり、「いつも忙しいのにがんばってるよね」などお褒めの言葉をいただいた時はやっぱりモチベーショアップしましたね!

社長秘書のお仕事 Vol.6

▼クインテットの採用情報▼

みなさん、こんにちは! 「秘書をしている」と言うと「優雅な仕事でしょ」とか「キラキラした生活してるのよね」などと言われることありませんか? でも現実の秘書の仕事って 世の中の想像とは全く異なることも… 。 今回は私のリアルな1日を大公開しちゃいます! 現役の秘書のみなさんには深く頷いていただき、これから秘書を目指す方には、ぜひ秘書の現実を知っていただければ幸いです! 社長秘書のお仕事 vol.9. その前に、私の略歴 そもそも私の略歴。 私は秘書歴9年弱で、今までに3人の社長を担当してきました。 1人目は秘書がいらないのではないか?と思うぐらい自立(? )していて、 基本的なスケジュール管理しか依頼してこない社長 でした。 2人目に付いた方は、1人目の上司よりは仕事を頼まれましたが、それもビジネスに関する業務のみ。 プライベートな用事などで、就業時間後に私の携帯に連絡があることはほぼありませんでした 。 そして最後に付いたのは ガチガチのオーナー社長 。4年強担当していましたが、 公私の区分けはぼぼ無く、時間も関係無く(笑) 、本当に多岐に渡る業務内容でした。 そしてこの会社では社長の身の回りを担当するスタッフが、 秘書である私とドライバーさんのみ という環境。 秘書室が存在する大企業と違って、良いことも悪いことも全部私の責任に… そんな緊張感とストレス満載の中、日々奮闘していた時代の 「とあるリアルな1日を大公開」 しちゃいます! 【朝】私の出社から社長の到着まで ■8:00 出社 社長の出社の30分〜1時間前には出社します 社長室の掃除・スケジュール確認・昨日の業務終了後に依頼があった案件に対応 ■8:50 社長のお出迎え 到着前にドライバーさんから連絡があるので、 会社の外で待機 。 この待機中に出社してくる社員には「もうすぐ社長がご出社なので、エレベーターを使わないで階段でお願いします…」すみません、すみませんと連呼しながら依頼。 到着した時に 1Fにエレベーターが来ていないと社長の機嫌が悪く なります!このエレベーターの操作も一苦労。 到着したら車のドアを開け、 荷物をお持ちして社長室まで同行 ⇨社長室までの1分程度の短い時間で その日の社長の機嫌を察します (笑) (無言の方がいいのか、何か話題を振るべきか…) 余談ですが、出張帰りでスーツケースをお持ちの日は大変です!社長室に着いて「荷物を机の上に広げといて」と指示があった時には耳を疑いました…。 その時のスーツケースったら 20キロはあった と思うのです。でも、やります!秘書ですから!